Une revue de projet hebdomadaire est un passage de maintenance sur les engagements et le contexte de travail. Hebdomadaire est une valeur par défaut utile, pas une règle ; utilisez une cadence qui détecte le travail en suspens avant qu'il ne devienne coûteux.
Examiner la fiche du projet
Pour chaque projet actif, relisez le résultat souhaité et demandez-vous s'il a toujours de l'importance. Vérifiez qu'au moins une prochaine action est exécutable. Résolvez les tâches qui sont terminées en réalité mais toujours ouvertes, et identifiez les éléments en attente d'une autre personne ou d'une information manquante.
Comparez les dates de début et les échéances dans le système qui les gère. Une revue doit mettre en évidence les contraintes externes sans pour autant basculer automatiquement chaque tâche active dans Aujourd'hui.
Examiner le matériel de travail
Ouvrez ou localisez le fichier source actuel, le brouillon et les ressources de navigateur pertinentes. Confirmez que les liens fonctionnent toujours, que les fichiers n'ont pas bougé et que les fenêtres ouvertes affichent la bonne version et le bon compte. Fermez les fenêtres sans rapport ou obsolètes. Une attribution de fenêtre obsolète doit être corrigée plutôt que d'être traitée comme la preuve que la ressource a disparu.
Décider du prochain statut
Gardez le projet actif avec une prochaine action claire, mettez-le en pause avec un point de revue, terminez-le après avoir vérifié le résultat livré, ou supprimez-le lorsque l'engagement n'existe plus. Wallo peut afficher les tâches d'un objectif et les fenêtres actuelles assignées lors de cette revue, mais il ne planifie pas les revues, ne réouvre pas les ressources manquantes et n'archive pas les objectifs automatiquement.