प्रोजेक्ट की प्राथमिकता और समय-सीमा संबंधित हैं लेकिन एक जैसी नहीं हैं। समय-सीमा एक बाहरी समाप्ति बाधा है। प्राथमिकता इस बारे में आपकी वर्तमान पसंद है कि कौन सा परिणाम ध्यान देने योग्य है। दोनों को दिखाई देने योग्य रखें ताकि कोई उच्च वरीयता आने वाली प्रतिबद्धता को छिपा न सके।
वरीयताओं से पहले बाधाओं की जाँच करें
केवल सक्रिय प्रोजेक्ट्स की सूची बनाएं। प्रत्येक के लिए, समाप्ति की स्थिति, किसी भी वास्तविक समय-सीमा, देरी के परिणाम और अगले निष्पादन योग्य कार्य को दर्ज करें। बिना किसी अगले कदम वाला प्रोजेक्ट रैंकिंग के लिए तैयार नहीं है; पहले उसे स्पष्ट करें। किसी अवरुद्ध प्रोजेक्ट को शीर्ष प्राथमिकता लेबल के बजाय अनब्लॉक कार्य की आवश्यकता हो सकती है।
निकट, महंगे और गैर-परक्राम्य समय-सीमा वाले काम को लचीले काम से आगे रखें। फिर परिणाम और अवसर द्वारा शेष प्रोजेक्ट्स की तुलना करें: अभी कौन सा परिणाम मायने रखता है, और यदि यह इंतजार करता है तो क्या कठिन हो जाता है? जब एक सीधी तुलना निर्णय का उत्तर देती है तो दस अनुमानित कारकों की स्कोरिंग से बचें।
एक छोटा सक्रिय मोर्चा चुनें
एक प्राथमिक प्रोजेक्ट चुनें और, यदि आवश्यक हो, तो एक अलग संदर्भ के लिए एक द्वितीयक प्रोजेक्ट चुनें। बाकी को समीक्षा बिंदु के साथ रोके गए या बाद की सूची में ले जाएं। प्राथमिकता से यह बदलना चाहिए कि आप आगे क्या करते हैं; हर चीज़ को एक ही उच्च लेबल असाइन करने से कोई जानकारी नहीं मिलती है।
वालो एक लक्ष्य प्राथमिकता को संग्रहीत कर सकता है और तदनुसार लक्ष्यों को सॉर्ट कर सकता है। यह समय-सीमा का पता नहीं लगाता है, अवधि का अनुमान नहीं लगाता है, या महत्व तय नहीं करता है। अनुस्मारक का समर्थन करने वाली प्रणाली में कठिन तिथियां रखें, और लक्ष्य क्रम को इसके विकल्प के बजाय अपनी समीक्षा की गई पसंद को व्यक्त करने दें।