প্রজেক্টের অগ্রাধিকার এবং সময়সীমা সম্পর্কিত কিন্তু অভিন্ন নয়। সময়সীমা হলো একটি বাহ্যিক সমাপ্তির শর্ত। অগ্রাধিকার হলো কোন ফলাফলটি মনোযোগ পাওয়ার যোগ্য সে সম্পর্কে আপনার বর্তমান পছন্দ। উভয়কেই দৃশ্যমান রাখুন যাতে উচ্চ পছন্দ কোনো আসন্ন প্রতিশ্রুতিকে লুকিয়ে না ফেলে।
পছন্দের আগে শর্তগুলো পরীক্ষা করুন
শুধুমাত্র সক্রিয় প্রজেক্টগুলোর তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটির জন্য সমাপ্তির শর্ত, যেকোনো বাস্তব সময়সীমা, বিলম্বের পরিণতি এবং পরবর্তী কার্যকরী পদক্ষেপ রেকর্ড করুন। কোনো পরবর্তী পদক্ষেপ না থাকা একটি প্রজেক্ট র্যাঙ্কিংয়ের জন্য প্রস্তুত নয়; প্রথমে তা স্পষ্ট করুন। একটি অবরুদ্ধ প্রজেক্টের শীর্ষ অগ্রাধিকার লেবেলের চেয়ে একটি আনব্লক টাস্কের প্রয়োজন হতে পারে।
নমনীয় কাজের আগে কাছাকাছি, ব্যয়বহুল এবং অবধারিত সময়সীমার কাজ রাখুন। তারপরে পরিণতি এবং সুযোগের ভিত্তিতে বাকি প্রজেক্টগুলোর তুলনা করুন: এখন কোন ফলাফলটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি অপেক্ষা করলে কী আরও কঠিন হয়ে ওঠে? যখন একটি সরাসরি তুলনা সিদ্ধান্তটি সমাধান করে, তখন দশটি অনুমানমূলক বিষয় স্কোর করা এড়িয়ে চলুন।
একটি ছোট সক্রিয় ফ্রন্ট বেছে নিন
একটি প্রাথমিক প্রজেক্ট এবং প্রয়োজনে ভিন্ন কোনো প্রেক্ষাপটের জন্য একটি দ্বিতীয় প্রজেক্ট নির্বাচন করুন। বাকিগুলোকে একটি পর্যালোচনা বিন্দু সহ স্থগিত বা পরবর্তী তালিকায় সরিয়ে দিন। অগ্রাধিকার আপনার পরবর্তী কাজটিকে পরিবর্তন করা উচিত; সবকিছুর জন্য একই উচ্চ লেবেল নির্ধারণ করলে কোনো তথ্য বহন করে না।
Wallo একটি লক্ষ্যের অগ্রাধিকার সংরক্ষণ করতে পারে এবং সেই অনুযায়ী লক্ষ্যগুলোকে সাজাতে পারে। এটি সময়সীমা সনাক্ত করে না, স্থায়িত্ব অনুমান করে না, বা গুরুত্ব নির্ধারণ করে না। অনুস্মারক সমর্থন করে এমন একটি সিস্টেমে কঠোর তারিখগুলো রাখুন এবং লক্ষ্য অর্ডারকে এর বিকল্প না হয়ে আপনার পর্যালোচিত পছন্দ প্রকাশ করতে দিন।