项目优先级与截止日期相关,但并不完全相同。截止日期是外部的完成限制。优先级则是你当前关于哪个成果值得关注的选择。让这两者都保持可见,这样高偏好就不会掩盖即将到来的承诺。

在偏好之前检查限制

只列出进行中的项目。对于每个项目,记录完成条件、任何实际的截止日期、延误的后果以及下一个可执行的行动。没有下一步行动的项目不具备排名条件;请先明确它。受阻的项目可能需要一个解除阻塞的任务,而不是最高优先级标签。

将具有临近、代价高昂且不可协商截止日期的工作排在灵活工作的前面。然后通过后果和机会来比较剩余的项目:现在哪个结果最重要,如果等待,什么会变得更难?当直接比较就能做出决定时,避免对十个推测性因素进行评分。

选择一个较小的活动前沿

选择一个主要项目,如果需要,再选择一个适用于不同背景的次要项目。将其余项目移至暂停或稍后列表,并设置审查点。优先级应该改变你接下来的行动;给所有事情都贴上同样的高优先级标签没有任何信息价值。

Wallo 可以存储目标优先级并据此对目标进行排序。它不会检测截止日期、估计持续时间或决定重要性。将确切日期放入支持提醒的系统中,让目标顺序表达你经过审查的选择,而不是替代它。