Si votre tableau Numbers comporte des lignes entièrement vides entre les enregistrements, sélectionnez uniquement les lignes que vous souhaitez représenter, puis créez le graphique à partir de cette sélection. Pour un graphique qui doit conserver une période réellement manquante, conservez son étiquette de catégorie et laissez la cellule de valeur vide. Numbers peut tracer des cellules sélectionnées et mettre à jour un graphique lorsque ses données sources changent, mais le guide Mac d'Apple ne documente aucune commande permettant de supprimer automatiquement les lignes vides ou de choisir la façon dont chaque type de cellule vide est représenté. Sélectionner des données pour créer un graphique dans Numbers sur Mac

Déterminer la signification de chaque ligne vide

Distinguez d'abord une ligne d'espacement d'une observation manquante. Une ligne d'espacement n'a aucun enregistrement à représenter ; pour obtenir un graphique épuré, laissez-la en dehors de la plage source sélectionnée. Une ligne comportant une date ou une catégorie mais aucune mesure représente un point réel dans la chronologie où les données sont indisponibles. Conservez cette étiquette et la mesure vide si vous avez besoin que les catégories du graphique reflètent la chronologie d'origine. N'entrez pas 0 à moins que zéro ne soit la valeur réelle : cela modifierait le sens des données.

Apple décrit comment sélectionner des cellules de tableau pour créer un graphique et comment modifier ultérieurement la plage de référence du graphique. Son guide ne précise pas si les cellules vides ou les lignes entièrement vides créent des espaces, des positions de catégorie ou d'autres comportements dans chaque type de graphique. Examinez le résultat dans votre version de Numbers, en particulier pour les graphiques linéaires ou à couches, et ne partez pas du principe qu'il existe dans Numbers un paramètre pour les « cellules vides » semblable à celui d'Excel. Modifier les données d'un graphique dans Numbers sur Mac

Créer un graphique à partir des lignes sélectionnées

  1. Dans Numbers sur votre Mac, ouvrez la feuille de calcul et repérez les étiquettes de catégorie ainsi que les séries numériques que vous souhaitez représenter. Incluez les cellules d'en-tête si elles nomment les catégories ou les séries.

  2. Sélectionnez la plage de cellules pertinente en faisant glisser le curseur dessus. Pour inclure une ligne ou une colonne entière, cliquez dans le tableau, puis cliquez sur son numéro de ligne ou sa lettre de colonne. Si des lignes d'espacement interrompent les données, sélectionnez chaque zone utile avec Commande-clic si votre Mac autorise une sélection discontinue dans cette disposition ; si la sélection devient difficile ou inclut des cellules non souhaitées, créez un petit tableau de graphique adjacent contenant uniquement les enregistrements voulus. Apple prend en charge la sélection de cellules à partir d'un ou de plusieurs tableaux, mais son guide des graphiques ne prévoit pas de commande spéciale pour supprimer les lignes vides. Sélectionner des données pour créer un graphique dans Numbers sur Mac

  3. Cliquez sur le bouton Graphique dans la barre d'outils, choisissez Graphiques 2D, Graphiques 3D ou Interactif, puis choisissez un style de graphique. Pour une comparaison simple entre catégories, un graphique à barres ou à colonnes constitue souvent un point de départ pratique ; pour des valeurs au fil du temps, un graphique linéaire permet de visualiser une progression. Il s'agit de suggestions basées sur la question à laquelle le visuel doit répondre, et non d'une règle imposée par Numbers.

  4. Vérifiez les étiquettes et les séries du graphique. Si les lignes et les colonnes sont interprétées dans le mauvais sens, cliquez sur le graphique, choisissez Modifier les références de données et utilisez le menu contextuel en bas pour choisir Tracer les colonnes sous forme de séries ou Tracer les lignes sous forme de séries. Cliquez sur Terminé lorsque les références vous conviennent. Modifier les données d'un graphique dans Numbers sur Mac

Lorsqu'une ligne vide est intentionnelle

Si le vide signifie « aucune mesure enregistrée », conservez l'étiquette et la valeur vide plutôt que de supprimer la ligne ou de la remplacer par zéro. Vérifiez ensuite la manière dont le type de graphique sélectionné l'affiche. Si le vide n'est qu'un espacement visuel entre les enregistrements et ne doit pas occuper de catégorie, excluez cette ligne entière des cellules sources du graphique ou utilisez un tableau de graphique compact sans lignes d'espacement. Ce tableau compact peut être placé à côté des données d'origine et évite de modifier les enregistrements sources ; sélectionnez sa plage pour créer le graphique.

Un graphique créé à partir d'une sélection plus restreinte n'inclura pas les enregistrements laissés en dehors de cette sélection. Si vous ajoutez des enregistrements ultérieurement, vérifiez les références du graphique : sélectionnez le graphique et cliquez sur Modifier les références de données. Apple indique que vous pouvez faire glisser le coin du cadre de sélection pour ajouter ou supprimer des cellules d'une série existante, ou faire glisser le curseur sur les cellules du tableau pour ajouter une plage. Modifier les données d'un graphique dans Numbers sur Mac

Si des lignes masquées ou filtrées affectent le résultat

Les lignes masquées et les données filtrées disposent d'une option de graphique documentée. Par défaut, Numbers exclut les données masquées ou filtrées d'un graphique ; pour les inclure, sélectionnez le graphique, ouvrez l'onglet Graphique de la barre latérale Format et activez Données masquées. Cela s'avère utile lorsque vous utilisez un filtre pour déterminer quels enregistrements sont visibles, mais il ne s'agit pas d'une commande dédiée à la suppression des lignes vides des données du graphique. Modifier les données d'un graphique dans Numbers sur Mac

Pour une ligne d'espacement entièrement vide, la solution la plus simple consiste à utiliser une plage source qui l'omet. Pour une valeur réellement manquante, conservez sa catégorie et sa cellule vide, puis vérifiez l'apparence du graphique plutôt que de convertir discrètement les informations manquantes en zéro. Une fois que les étiquettes, les séries et le traitement des données manquantes correspondent au message souhaité, le graphique est prêt à être utilisé dans la feuille de calcul.

Sources