Если в вашей таблице Numbers между записями есть полностью пустые строки, выделите только те строки, которые нужно отобразить на диаграмме, а затем создайте диаграмму из этого диапазона. Для диаграммы, которая должна сохранять реальный пропущенный период, оставьте подпись категории и не заполняйте ячейку со значением. Numbers умеет строить диаграммы по выбранным ячейкам и обновлять их при изменении исходных данных, однако в руководстве Apple для Mac не описана настройка, которая автоматически удаляет пустые строки или позволяет точно выбрать способ отображения каждого типа пустых ячеек. Выбор данных для создания диаграммы в Numbers на Mac

Определите значение каждой пустой строки

Сначала отличите строку-разделитель от отсутствующего наблюдения. Строка-разделитель не представляет собой запись; чтобы диаграмма выглядела аккуратно, не включайте ее в выбранный диапазон источника данных. Строка с датой или категорией, но без числового значения, представляет собой реальную точку последовательности, для которой данных нет. Сохраните эту подпись и пустую ячейку значения, если требуется, чтобы категории диаграммы отражали исходную временную шкалу. Не вводите 0, если только ноль не является фактическим значением: это искажает смысл данных.

Apple описывает выбор ячеек таблицы для создания диаграммы и последующее редактирование диапазона ссылок. В руководстве не уточняется, приводят ли пустые ячейки или полностью пустые строки к образованию разрывов, позиций категорий или другому поведению для каждого типа диаграмм. Проверьте результат в вашей версии Numbers, особенно для графиков или диаграмм с областями, и не рассчитывайте на наличие в Numbers настроек для «пустых ячеек» в стиле Excel. Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac

Создание диаграммы из выбранных строк

  1. В Numbers на Mac откройте таблицу и определите подписи категорий и числовые ряды, которые нужно отобразить на диаграмме. Включите ячейки заголовков, если в них указаны названия категорий или рядов.

  2. Выделите нужный диапазон ячеек перетягиванием. Чтобы включить всю строку или столбец, нажмите в таблице, затем нажмите номер строки или букву столбца. Если данные прерываются строками-разделителями, выделите каждую полезную область с помощью Command-клика, если ваш Mac поддерживает несмежное выделение в этой раскладке; если выделение становится неудобным или захватывает лишние ячейки, создайте рядом небольшую таблицу для диаграммы, содержащую только нужные записи. Apple поддерживает выбор ячеек из одной или нескольких таблиц, однако в руководстве по диаграммам нет специальной команды для удаления пустых строк. Выбор данных для создания диаграммы в Numbers на Mac

  3. Нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов, выберите «2D-диаграммы», «3D-диаграммы» или «Интерактивные», а затем выберите стиль диаграммы. Для простого сравнения по категориям практичной отправной точкой часто служит гистограмма или полосчатая диаграмма; для отображения значений во времени последовательность можно показать с помощью графика. Это рекомендации, основанные на вопросе, на который должна ответить визуализация, а не жесткое правило Numbers.

  4. Проверьте подписи и ряды диаграммы. Если строки и столбцы интерпретируются неверно, нажмите диаграмму, выберите «Изменить ссылки на данные» и во всплывающем меню внизу выберите «Отображать столбцы как ряды» или «Отображать строки как ряды». Нажмите «Готово», когда ссылки будут настроены правильно. Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac

Если пустая строка оставлена намеренно

Если пустое поле означает «измерение не зафиксировано», сохраните подпись и пустое значение, а не удаляйте строку и не заменяйте ее нулем. Затем проверьте, как выбранный тип диаграммы отображает этот пропуск. Если пустота служит лишь визуальным разделением записей и не должна занимать отдельную категорию, исключите эту строку целиком из исходных ячеек диаграммы или используйте компактную таблицу без строк-разделителей. Такую вспомогательную таблицу можно разместить рядом с исходными данными, избегая изменения первоначальных записей; просто выделите ее диапазон для построения диаграммы.

Диаграмма, созданная из меньшего выделения, не будет включать записи, оставшиеся за его пределами. Если позже вы добавите записи, скорректируйте ссылки диаграммы: выделите диаграмму и нажмите «Изменить ссылки на данные». Согласно Apple, можно перетянуть угол рамки выделения, чтобы добавить или удалить ячейки из существующего ряда, либо перетянуть указатель по ячейкам таблицы, чтобы добавить диапазон. Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac

Влияние скрытых или отфильтрованных строк на результат

Для скрытых строк и отфильтрованных данных предусмотрен задокументированный параметр диаграммы. По умолчанию Numbers исключает скрытые или отфильтрованные данные из диаграммы; чтобы включить их, выделите диаграмму, откройте вкладку «Диаграмма» в боковой панели «Формат» и включите параметр «Скрытые данные». Это полезно, если вы используете фильтр для управления видимостью записей, но не является специальной командой для удаления пустых строк из данных диаграммы. Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac

Для полностью пустой строки-разделителя наиболее понятным решением будет диапазон источника, в который она просто не входит. При наличии реального отсутствующего значения сохраните его категорию и пустую ячейку, а затем проверьте внешний вид диаграммы, не заменяя отсутствующие сведения нулями без явной необходимости. Как только подписи, ряды и способ обработки отсутствующих данных будут соответствовать вашей задаче, диаграмма готова к использованию в таблице.

Источники