যদি আপনার Numbers টেবিলে রেকর্ডগুলোর মাঝে সম্পূর্ণ খালি সারি থাকে, তবে কেবল সেই সারিগুলোই নির্বাচন করুন যা আপনি চার্টে রাখতে চান, তারপর সেই নির্বাচন থেকে চার্টটি তৈরি করুন। এমন একটি চার্টের ক্ষেত্রে যেখানে প্রকৃত কোনো অনুপস্থিত সময়সীমা অক্ষুণ্ণ রাখা প্রয়োজন, সেটির ক্যাটাগরি লেবেল রাখুন এবং মান (value)-এর ঘরটি ফাঁকা রাখুন। Numbers নির্বাচিত সেলগুলোর চার্ট তৈরি করতে পারে এবং এর উৎসের ডেটা পরিবর্তিত হলে চার্ট আপডেট করতে পারে, কিন্তু অ্যাপলের ম্যাক নির্দেশিকাতে এমন কোনো নিয়ন্ত্রণের উল্লেখ নেই যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাঁকা সারিগুলো সরিয়ে দেয় বা প্রতিটি ধরণের খালি সেল কীভাবে প্লট করা হবে তা বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয়। Select data to make a chart in Numbers on Mac

প্রতিটি ফাঁকা সারির অর্থ কী তা নির্ধারণ করুন

প্রথমে একটি স্পেসার (ফাঁকা স্থান নির্দেশক) সারি এবং একটি অনুপস্থিত পর্যবেক্ষণের (missing observation) মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করুন। স্পেসার সারিতে উপস্থাপনের মতো কোনো রেকর্ড থাকে না; একটি পরিচ্ছন্ন চার্টের জন্য, এটিকে নির্বাচিত উৎস পরিসীমার বাইরে রাখুন। তারিখ বা বিভাগ আছে কিন্তু কোনো পরিমাপ নেই এমন একটি সারি অনুক্রমের একটি বাস্তব স্থানকে উপস্থাপন করে যেখানে ডেটা অনুপলব্ধ। চার্টের ক্যাটাগরিগুলোতে যদি মূল টাইমলাইন প্রতিফলিত করার প্রয়োজন হয়, তবে সেই লেবেল এবং ফাঁকা পরিমাপটি রেখে দিন। প্রকৃত মান শূন্য না হলে '0' লিখবেন না: এটি ডেটার অর্থ বদলে দেয়।

চার্ট তৈরির জন্য টেবিল সেল নির্বাচন করা এবং পরবর্তীতে চার্টের রেফারেন্স করা পরিসীমা সম্পাদনা করার পদ্ধতি অ্যাপলের নির্দেশিকায় উল্লেখ আছে। তবে ফাঁকা সেল বা সম্পূর্ণ খালি সারি প্রতিটি চার্টের ধরণে ফাঁক (gap), ক্যাটাগরির অবস্থান বা অন্যান্য আচরণ তৈরি করে কি না, তা এদের নির্দেশিকায় উল্লেখ করা হয়নি। আপনার Numbers সংস্করণে ফলাফলটি পরীক্ষা করে দেখুন, বিশেষ করে লাইন বা এরিয়া চার্টের ক্ষেত্রে, এবং Numbers-এ এক্সেল-এর মতো "empty cells" সেটিংস রয়েছে বলে ধরে নেবেন না। Modify chart data in Numbers on Mac

নির্বাচিত সারি থেকে একটি চার্ট তৈরি করুন

  1. আপনার ম্যাক-এ Numbers-এ স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং আপনি যে ক্যাটাগরি লেবেল ও সংখ্যাসূচক সিরিজগুলো চার্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা শনাক্ত করুন। হেডার সেলগুলো যদি ক্যাটাগরি বা সিরিজের নাম প্রকাশ করে, তবে সেগুলোও অন্তর্ভুক্ত করুন।

  2. প্রাসঙ্গিক সেল পরিসীমার উপর ড্র্যাগ করে তা নির্বাচন করুন। একটি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে, টেবিলে ক্লিক করুন, তারপর এর সারি নম্বর বা কলাম অক্ষরে ক্লিক করুন। স্পেসার সারিগুলো যদি ডেটায় ব্যাঘাত ঘটায়, তবে আপনার ম্যাক-এর লেআউটে যদি বিচ্ছিন্ন নির্বাচন করা সম্ভব হয়, তবে Command-ক্লিক ব্যবহার করে প্রতিটি দরকারি অঞ্চল নির্বাচন করুন; যদি নির্বাচন করা কষ্টকর হয় বা অনাকাঙ্ক্ষিত সেল অন্তর্ভুক্ত হয়ে যায়, তবে কেবল কাঙ্ক্ষিত রেকর্ডগুলো ধারণ করে এমন একটি ছোট সংলগ্ন চার্টিং টেবিল তৈরি করুন। অ্যাপল এক বা একাধিক টেবিল থেকে সেল নির্বাচন সমর্থন করে, তবে এর চার্ট নির্দেশিকায় ফাঁকা-সারি অপসারণের কোনো বিশেষ কমান্ড নির্ধারণ করা নেই। Select data to make a chart in Numbers on Mac

  3. টুলবারের Chart বোতামে ক্লিক করুন, 2D Charts, 3D Charts বা Interactive বেছে নিন, তারপর একটি চার্ট শৈলী বেছে নিন। ক্যাটাগরিগুলোর মধ্যে সাধারণ তুলনার জন্য, একটি কলাম বা বার চার্ট সাধারণত একটি ব্যবহারিক সূচনা বিন্দু; সময়ের সাথে মানের পরিবর্তনের জন্য, একটি লাইন চার্ট অনুক্রম দেখাতে পারে। এগুলো আপনি গ্রাফিকের মাধ্যমে কী উত্তর পেতে চান তার ওপর ভিত্তি করে দেওয়া পরামর্শ, Numbers দ্বারা আরোপিত কোনো নিয়ম নয়।

  4. চার্টের লেবেল এবং সিরিজগুলো যাচাই করুন। যদি সারি এবং কলামগুলো ভুলভাবে ব্যাখ্যা করা হয়, তবে চার্টে ক্লিক করুন, Edit Data References বেছে নিন এবং নিচে থাকা পপ-আপ মেনু ব্যবহার করে Plot Columns as Series অথবা Plot Rows as Series নির্বাচন করুন। রেফারেন্সগুলো সঠিক মনে হলে Done-এ ক্লিক করুন। Modify chart data in Numbers on Mac

ফাঁকা সারি যখন ইচ্ছাকৃত

যদি ফাঁকা থাকার অর্থ হয় "কোনো পরিমাপ রেকর্ড করা হয়নি", তবে সারিটি মুছে ফেলা বা শূন্য বসানোর পরিবর্তে লেবেল এবং খালি মানটি বজায় রাখুন। তারপর নির্বাচিত চার্ট ধরণটি কীভাবে তা প্রদর্শন করে তা পরীক্ষা করুন। যদি ফাঁকা অংশটি কেবল রেকর্ডগুলোর মধ্যে ভিজ্যুয়াল স্পেসিংয়ের জন্য হয় এবং কোনো ক্যাটাগরি দখল করা উচিত না হয়, তবে সেই সম্পূর্ণ সারিটিকে চার্টের উৎস সেল থেকে বাদ দিন অথবা স্পেসার সারি ছাড়া একটি সংক্ষিপ্ত চার্টিং টেবিল ব্যবহার করুন। এই সংক্ষিপ্ত টেবিলটি মূল ডেটার পাশেই রাখা যেতে পারে এবং এটি মূল রেকর্ডগুলো পরিবর্তন করা এড়ায়; চার্ট তৈরি করতে এর পরিসীমা নির্বাচন করুন।

একটি ছোট নির্বাচন থেকে তৈরি চার্টে সেই নির্বাচনের বাইরে থাকা রেকর্ডগুলো অন্তর্ভুক্ত হবে না। আপনি যদি পরবর্তীতে রেকর্ড যোগ করেন, তবে চার্টের রেফারেন্সগুলো পর্যালোচনা করুন: চার্টটি নির্বাচন করুন এবং Edit Data References-এ ক্লিক করুন। অ্যাপলের তথ্যানুযায়ী, বিদ্যমান সিরিজে সেল যোগ করতে বা অপসারণ করতে আপনি সিলেকশন বক্সের কোণা ড্র্যাগ করতে পারেন, অথবা একটি পরিসীমা যোগ করতে টেবিল সেলগুলোর ওপর দিয়ে ড্র্যাগ করতে পারেন। Modify chart data in Numbers on Mac

লুকানো বা ফিল্টার করা সারি যদি ফলাফলে প্রভাব ফেলে

লুকানো সারি এবং ফিল্টার করা ডেটার জন্য একটি ডকুমেন্টেড চার্ট বিকল্প রয়েছে। ডিফল্টভাবে, Numbers একটি চার্ট থেকে লুকানো বা ফিল্টার করা ডেটা বাদ দেয়; এটি অন্তর্ভুক্ত করতে, চার্টটি নির্বাচন করুন, Format সাইডবারের Chart ট্যাব খুলুন এবং Hidden Data চালু করুন। কোনো ফিল্টার ব্যবহার করে কোন রেকর্ডগুলো দৃশ্যমান থাকবে তা নিয়ন্ত্রণ করার সময় এটি কার্যকর, তবে চার্ট ডেটা থেকে ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য এটি কোনো নির্দিষ্ট কমান্ড নয়। Modify chart data in Numbers on Mac

একটি সম্পূর্ণ খালি স্পেসার সারির ক্ষেত্রে সবচেয়ে স্পষ্ট সমাধান হলো এমন একটি উৎস পরিসীমা তৈরি করা যা এটিকে বাদ দেয়। একটি প্রকৃত অনুপস্থিত মানের জন্য, এর ক্যাটাগরি এবং ফাঁকা সেলটি বজায় রাখুন, তারপর অনুপস্থিত তথ্যকে গোপনে শূন্যে রূপান্তর না করে চার্টের অবয়ব যাচাই করুন। লেবেল, সিরিজ এবং অনুপস্থিত ডেটার উপস্থাপনা যখন আপনার কাঙ্ক্ষিত বার্তার সাথে মিলে যাবে, তখন চার্টটি স্প্রেডশিটে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

তথ্যসূত্র