إذا كان جدول Numbers لديك يحتوي على صفوف فارغة تماماً بين السجلات، فحدد فقط الصفوف التي تريد تضمينها في المخطط، ثم أنشئ المخطط من هذا التحديد. بالنسبة للمخطط الذي يجب أن يحافظ على فترة مفقودة حقيقية، احتفظ بتسمية الفئة الخاصة بها واترك خلية القيمة فارغة. يمكن لتطبيق Numbers تخطيط الخلايا المحددة وتحديث المخطط عند تغيير بيانات المصدر، ولكن دليل Mac من Apple لا يوثق أداة تحكم تزيل الصفوف الفارغة تلقائياً أو تتيح لك اختيار كيفية رسم كل نوع من الخلايا الفارغة. تحديد البيانات لإنشاء مخطط في Numbers على Mac

تحديد ما يعنيه كل صف فارغ

أولاً، ميّز بين صف التباعد والملاحظة المفقودة. صف التباعد ليس له سجل لتمثيله؛ للحصول على مخطط منظم، اتركه خارج نطاق المصدر المحدد. يمثل الصف الذي يحتوي على تاريخ أو فئة دون قياس مكاناً حقيقياً في التسلسل لا تتوفر فيه البيانات. احتفظ بتلك التسمية والقياس الفارغ إذا كنت بحاجة إلى أن تعكس فئات المخطط الجدول الزمني الأصلي. لا تدخل 0 إلا إذا كان الصفر هو القيمة الفعلية: فهذا يغير معنى البيانات.

توثق Apple كيفية تحديد خلايا الجدول لإنشاء مخطط وتعديل النطاق المُشار إليه للمخطط لاحقاً. لا يحدد دليلها ما إذا كانت الخلايا الفارغة أو الصفوف الفارغة تماماً تنشئ فجوات أو مواضع للفئات أو سلوكيات أخرى في كل نوع من أنواع المخططات. تحقق من النتيجة في إصدار Numbers لديك، لا سيما بالنسبة للمخططات الخطية أو المساحية، ولا تفترض وجود إعداد "الخلايا الفارغة" على غرار Excel في Numbers. تعديل بيانات المخطط في Numbers على Mac

إنشاء مخطط من الصفوف المحددة

  1. في تطبيق Numbers على جهاز Mac، افتح جدول البيانات وحدد تسميات الفئات وسلاسل الأرقام التي تريد تخطيطها. قم بتضمين خلايا الرأس إذا كانت تسمي الفئات أو السلاسل.

  2. حدد نطاق الخلايا المعني عن طريق السحب فوقه. لتضمين صف أو عمود بأكمله، انقر في الجدول، ثم انقر فوق رقم الصف أو حرف العمود. إذا كانت صفوف التباعد تقطع البيانات، فحدد كل منطقة مفيدة باستخدام النقر مع الضغط على مفتاح Command إذا كان جهاز Mac يسمح بالتحديد غير المتصل في هذا التخطيط؛ وإذا أصبح التحديد صعباً أو تضمن خلايا غير مرغوب فيها، فأنشئ جدول تخطيط صغيراً مجاوراً يحتوي فقط على السجلات المطلوبة. تدعم Apple تحديد الخلايا من جدول واحد أو أكثر، لكن دليل المخططات الخاص بها لا يحدد أمراً خاصاً لإزالة الصفوف الفارغة. تحديد البيانات لإنشاء مخطط في Numbers على Mac

  3. انقر فوق زر "مخطط" في شريط الأدوات، واختر "مخططات ثنائية الأبعاد" أو "مخططات ثلاثية الأبعاد" أو "تفاعلي"، ثم اختر نمط المخطط. للمقارنة البسيطة عبر الفئات، غالباً ما يكون المخطط العمودي أو الشريطي نقطة بداية عملية؛ وبالنسبة للقيم بمرور الوقت، يمكن للمخطط الخطي إظهار التسلسل. هذه اقتراحات بناءً على السؤال الذي تريد من الرسم الإجابة عليه، وليست قاعدة يفرضها Numbers.

  4. تحقق من تسميات المخطط وسلاسله. إذا تم تفسير الصفوف والأعمدة بطريقة خاطئة، فانقر فوق المخطط، واختر "تعديل مراجع البيانات"، واستخدم القائمة المنبثقة في الأسفل لاختيار "رسم الأعمدة كسلسلة" أو "رسم الصفوف كسلسلة". انقر فوق "تم" عندما تبدو المراجع صحيحة. تعديل بيانات المخطط في Numbers على Mac

عندما يكون الصف الفارغ متعمداً

إذا كان الفراغ يعني "لم يُسجل أي قياس"، فاحتفظ بالتسمية والقيمة الفارغة بدلاً من حذف الصف أو استبدال الصفر بها. ثم تحقق من كيفية عرض نوع المخطط المحدد لها. إذا كان الفراغ مجرد مسافة بصرية بين السجلات ولا ينبغي أن يشغل فئة، فاستبعد هذا الصف بأكمله من خلايا مصدر المخطط أو استخدم جدول تخطيط مدمجاً بدون صفوف تباعد. يمكن وضع هذا الجدول المدمج بجانب البيانات الأصلية وتجنب تغيير السجلات المصدر؛ حدد نطاقه لإنشاء المخطط.

لن يتضمن المخطط الذي تم إنشاؤه من تحديد أصغر السجلات المتروكة خارج هذا التحديد. إذا أضفت سجلات لاحقاً، فراجع مراجع المخطط: حدد المخطط وانقر فوق "تعديل مراجع البيانات". تشير Apple إلى أنه يمكنك سحب زاوية مربع التحديد لإضافة خلايا أو إزالتها من سلسلة حالية، أو السحب فوق خلايا الجدول لإضافة نطاق. تعديل بيانات المخطط في Numbers على Mac

إذا كانت الصفوف المخفية أو المصفاة تؤثر على النتيجة

تحتوي الصفوف المخفية والبيانات المصفاة على خيار مخطط موثق. افتراضياً، يستبعد Numbers البيانات المخفية أو المصفاة من المخطط؛ لتضمينها، حدد المخطط، وافتح علامة تبويب "المخطط" في الشريط الجانبي "تنسيق"، وقم بتشغيل "البيانات المخفية". هذا مفيد عندما تستخدم عاملاً للتصفية للتحكم في السجلات المرئية، ولكنه ليس أمراً مخصصاً لحذف الصفوف الفارغة من بيانات المخطط. تعديل بيانات المخطط في Numbers على Mac

بالنسبة لصف التباعد الفارغ تماماً، فإن أوضح حل هو استخدام نطاق مصدر يتجاهله. بالنسبة للقيمة المفقودة الحقيقية، احتفظ بفئتها وخليتها الفارغة، ثم تحقق من مظهر المخطط بدلاً من تحويل المعلومات المفقودة ضمناً إلى صفر. بمجرد أن تتطابق التسميات والسلاسل ومعالجة البيانات المفقودة مع الرسالة المقصودة، يصبح المخطط جاهزاً للاستخدام في جدول البيانات.

المصادر