यदि आपकी Numbers टेबल में रिकॉर्ड्स के बीच पूरी तरह से खाली पंक्तियां हैं, तो केवल उन्हीं पंक्तियों को चुनें जिन्हें आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं, फिर उस चयन से चार्ट बनाएं। ऐसे चार्ट के लिए जिसमें वास्तविक रूप से छूटी हुई अवधि को बनाए रखना हो, उसका श्रेणी लेबल रखें और मान वाले सेल को खाली छोड़ दें। Numbers चयनित सेल का चार्ट बना सकता है और स्रोत डेटा बदलने पर चार्ट को अपडेट कर सकता है, लेकिन Apple की Mac गाइड में ऐसे किसी नियंत्रण का उल्लेख नहीं है जो खाली पंक्तियों को स्वचालित रूप से हटा दे या आपको यह चुनने दे कि हर प्रकार के खाली सेल को कैसे प्लॉट किया जाए। Mac पर Numbers में चार्ट बनाने के लिए डेटा चुनें

तय करें कि प्रत्येक खाली पंक्ति का क्या अर्थ है

सबसे पहले एक स्पेसर (दूरी बनाने वाली) पंक्ति और एक अनुपस्थित अवलोकन (missing observation) के बीच अंतर करें। स्पेसर पंक्ति में दर्शाने के लिए कोई रिकॉर्ड नहीं होता है; एक स्पष्ट चार्ट के लिए, इसे चयनित स्रोत सीमा से बाहर रखें। किसी तारीख या श्रेणी वाली लेकिन बिना किसी माप वाली पंक्ति अनुक्रम में उस वास्तविक स्थान को दर्शाती है जहां डेटा उपलब्ध नहीं है। यदि आपको चार्ट की श्रेणियों में मूल समय-सीमा को दर्शाना आवश्यक है, तो उस लेबल और खाली माप को बनाए रखें। 0 तब तक दर्ज न करें जब तक कि शून्य ही वास्तविक मान न हो: ऐसा करने से डेटा का अर्थ बदल जाता है।

Apple चार्ट बनाने के लिए टेबल सेल का चयन करने और बाद में चार्ट की संदर्भित सीमा को संपादित करने के बारे में बताता है। इसकी गाइड यह निर्दिष्ट नहीं करती है कि क्या खाली सेल या पूरी तरह से खाली पंक्तियां प्रत्येक चार्ट प्रकार में अंतराल (gaps), श्रेणी स्थितियां, या अन्य व्यवहार उत्पन्न करती हैं। अपने Numbers संस्करण में परिणाम की जांच करें, विशेष रूप से लाइन या एरिया चार्ट के लिए, और यह मानकर न चलें कि Numbers में Excel जैसा "खाली सेल" (empty cells) वाला कोई विकल्प उपलब्ध है। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करें

चयनित पंक्तियों से चार्ट बनाएं

  1. अपने Mac पर Numbers में, स्प्रेडशीट खोलें और उन श्रेणी लेबलों और संख्यात्मक श्रृंखलाओं की पहचान करें जिनका आप चार्ट बनाना चाहते हैं। यदि हेडर सेल श्रेणियों या श्रृंखलाओं का नाम बताते हैं, तो उन्हें भी शामिल करें।

  2. प्रासंगिक सेल रेंज पर ड्रैग करके उसका चयन करें। पूरी पंक्ति या कॉलम को शामिल करने के लिए, टेबल में क्लिक करें, फिर उसके पंक्ति नंबर या कॉलम अक्षर पर क्लिक करें। यदि स्पेसर पंक्तियां डेटा में बाधा डालती हैं, तो यदि आपका Mac उस लेआउट में गैर-निरंतर चयन की अनुमति देता है, तो Command-क्लिक के साथ प्रत्येक उपयोगी क्षेत्र का चयन करें; यदि चयन करना मुश्किल हो जाता है या उसमें अनपेक्षित सेल शामिल हो जाते हैं, तो केवल लक्षित रिकॉर्ड्स वाली एक छोटी निकटवर्ती चार्टिंग टेबल बनाएं। Apple एक या अधिक टेबल से सेल का चयन करने का समर्थन करता है, लेकिन इसकी चार्ट गाइड खाली पंक्तियों को हटाने के लिए कोई विशेष कमांड निर्धारित नहीं करती है। Mac पर Numbers में चार्ट बनाने के लिए डेटा चुनें

  3. टूलबार में चार्ट बटन पर क्लिक करें, 2D चार्ट, 3D चार्ट, या इंटरएक्टिव चुनें, फिर एक चार्ट शैली चुनें। श्रेणियों के बीच एक सरल तुलना के लिए, कॉलम या बार चार्ट अक्सर एक व्यावहारिक प्रारंभिक बिंदु होता है; समय के साथ मानों के लिए, एक लाइन चार्ट अनुक्रम दिखा सकता है। ये उस प्रश्न पर आधारित सुझाव हैं जिसका उत्तर आप ग्राफ़िक के माध्यम से देना चाहते हैं, Numbers द्वारा थोपा गया कोई नियम नहीं।

  4. चार्ट के लेबलों और श्रृंखलाओं की जांच करें। यदि पंक्तियों और कॉलमों की गलत व्याख्या की गई है, तो चार्ट पर क्लिक करें, डेटा संदर्भ संपादित करें (Edit Data References) चुनें, और कॉलम को श्रृंखला के रूप में प्लॉट करें (Plot Columns as Series) या पंक्तियों को श्रृंखला के रूप में प्लॉट करें (Plot Rows as Series) चुनने के लिए सबसे नीचे दिए गए पॉप-अप मेनू का उपयोग करें। जब संदर्भ सही दिखें तो हो गया (Done) पर क्लिक करें। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करें

जब कोई खाली पंक्ति जानबूझकर छोड़ी गई हो

यदि खाली स्थान का अर्थ "कोई माप दर्ज नहीं किया गया" है, तो पंक्ति को हटाने या शून्य प्रतिस्थापित करने के बजाय लेबल और खाली मान को बनाए रखें। फिर जांचें कि चयनित चार्ट प्रकार इसे कैसे प्रदर्शित करता है। यदि रिक्त स्थान केवल रिकॉर्ड्स के बीच दृश्य दूरी (visual spacing) के लिए है और इसे किसी श्रेणी पर कब्जा नहीं करना चाहिए, तो उस पूरी पंक्ति को चार्ट के स्रोत सेल से बाहर कर दें या बिना स्पेसर पंक्तियों वाली एक संक्षिप्त चार्टिंग टेबल का उपयोग करें। यह संक्षिप्त टेबल मूल डेटा के साथ रखी जा सकती है और यह स्रोत रिकॉर्ड्स में बदलाव करने से बचाती है; चार्ट बनाने के लिए इसकी रेंज का चयन करें।

छोटे चयन से बनाए गए चार्ट में वे रिकॉर्ड शामिल नहीं होंगे जो उस चयन से बाहर रह गए हैं। यदि आप बाद में रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो चार्ट के संदर्भों की समीक्षा करें: चार्ट का चयन करें और डेटा संदर्भ संपादित करें पर क्लिक करें। Apple का कहना है कि आप किसी मौजूदा श्रृंखला से सेल जोड़ने या हटाने के लिए चयन बॉक्स के कोने को खींच सकते हैं, या रेंज जोड़ने के लिए टेबल सेल पर ड्रैग कर सकते हैं। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करें

यदि छिपी हुई या फ़िल्टर की गई पंक्तियां परिणाम को प्रभावित करती हैं

छिपी हुई पंक्तियों और फ़िल्टर किए गए डेटा के लिए एक प्रलेखित चार्ट विकल्प मौजूद है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Numbers किसी चार्ट से छिपे हुए या फ़िल्टर किए गए डेटा को बाहर रखता है; इसे शामिल करने के लिए, चार्ट का चयन करें, प्रारूप (Format) साइडबार का चार्ट टैब खोलें, और छिपा हुआ डेटा (Hidden Data) चालू करें। यह तब उपयोगी होता है जब आप कौन से रिकॉर्ड दिखाई दें इसे नियंत्रित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हों, लेकिन यह चार्ट डेटा से खाली पंक्तियों को हटाने के लिए कोई समर्पित कमांड नहीं है। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करें

पूरी तरह से खाली स्पेसर पंक्ति के लिए, सबसे स्पष्ट समाधान एक ऐसी स्रोत रेंज है जो इसे छोड़ देती है। वास्तविक अनुपस्थित मान के लिए, उसकी श्रेणी और खाली सेल को बनाए रखें, फिर अनुपस्थित जानकारी को चुपचाप शून्य में बदलने के बजाय चार्ट के स्वरूप की पुष्टि करें। एक बार जब लेबल, श्रृंखला और अनुपस्थित डेटा का व्यवहार आपके अभीष्ट संदेश से मेल खा जाए, तो चार्ट स्प्रेडशीट में उपयोग के लिए तैयार है।

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