Se a sua tabela do Numbers contiver linhas totalmente vazias entre os registos, selecione apenas as linhas que pretende incluir no gráfico e, em seguida, crie o gráfico a partir dessa seleção. Para um gráfico que deva preservar um período em falta real, mantenha o rótulo da categoria e deixe a célula do valor em branco. O Numbers pode criar gráficos a partir de células selecionadas e atualizar um gráfico quando os seus dados de origem mudam, mas o manual da Apple para Mac não documenta um controlo que remova automaticamente linhas em branco ou permita escolher como cada tipo de célula vazia é representado. Selecionar dados para criar um gráfico no Numbers no Mac

Decida o significado de cada linha em branco

Primeiro, distinga uma linha de espaçamento de uma observação em falta. Uma linha de espaçamento não tem nenhum registo a representar; para obter um gráfico limpo, deixe-a fora do intervalo de origem selecionado. Uma linha com uma data ou categoria, mas sem medição, representa uma posição real na sequência onde os dados não estão disponíveis. Mantenha esse rótulo e a medição em branco se pretender que as categorias do gráfico reflitam a cronologia original. Não introduza 0, a menos que zero seja o valor real: isso altera o significado dos dados.

A Apple documenta a seleção de células de tabelas para criar um gráfico e a edição posterior do intervalo de referência do gráfico. O seu manual não especifica se células em branco ou linhas totalmente vazias criam falhas, posições de categoria ou outro comportamento em todos os tipos de gráfico. Inspecione o resultado na sua versão do Numbers, especialmente para gráficos de linhas ou de áreas, e não presuma que existe uma definição de “células vazias” no Numbers ao estilo do Excel. Modificar dados de gráficos no Numbers no Mac

Criar um gráfico a partir de linhas selecionadas

  1. No Numbers no seu Mac, abra a folha de cálculo e identifique os rótulos de categoria e as séries numéricas que pretende incluir no gráfico. Inclua as células de cabeçalho se estas nomearem as categorias ou séries.

  2. Selecione o intervalo de células relevante arrastando o cursor sobre ele. Para incluir uma linha ou coluna inteira, clique na tabela e, em seguida, clique no número da linha ou na letra da coluna. Se linhas de espaçamento interromperem os dados, selecione cada região útil premindo Comando e clicando, se o seu Mac permitir uma seleção descontínua nessa disposição; se a seleção se tornar difícil ou incluir células indesejadas, crie uma pequena tabela de gráficos adjacente contendo apenas os registos pretendidos. A Apple suporta a seleção de células de uma ou mais tabelas, mas o seu manual de gráficos não estipula um comando especial para remoção de linhas em branco. Selecionar dados para criar um gráfico no Numbers no Mac

  3. Clique no botão Gráfico na barra de ferramentas, selecione Gráficos 2D, Gráficos 3D ou Interativos e, em seguida, escolha um estilo de gráfico. Para uma comparação simples entre categorias, um gráfico de colunas ou de barras é frequentemente um ponto de partida prático; para valores ao longo do tempo, um gráfico de linhas pode mostrar a sequência. Estas são sugestões baseadas na pergunta a que pretende que o elemento gráfico responda, e não uma regra imposta pelo Numbers.

  4. Verifique os rótulos e as séries do gráfico. Se as linhas e as colunas forem interpretadas de forma incorreta, clique no gráfico, selecione Editar referências de dados e utilize o menu pop-up na parte inferior para escolher Traçar colunas como séries ou Traçar linhas como séries. Clique em Concluído quando as referências parecerem corretas. Modificar dados de gráficos no Numbers no Mac

Quando uma linha em branco é intencional

Se o espaço em branco significar "nenhuma medição registada", preserve o rótulo e o valor vazio em vez de apagar a linha ou substituir por zero. Em seguida, verifique como o tipo de gráfico selecionado o apresenta. Se o espaço em branco for apenas um espaçamento visual entre registos e não deva ocupar uma categoria, exclua essa linha inteira das células de origem do gráfico ou utilize uma tabela de gráficos compacta sem linhas de espaçamento. Esta tabela compacta pode ficar ao lado dos dados originais e evita a alteração dos registos de origem; selecione o seu intervalo para criar o gráfico.

Um gráfico criado a partir de uma seleção mais pequena não incluirá os registos deixados fora dessa seleção. Se adicionar registos mais tarde, reveja as referências do gráfico: selecione o gráfico e clique em Editar referências de dados. A Apple indica que pode arrastar o canto da caixa de seleção para adicionar ou remover células de uma série existente, ou arrastar sobre células da tabela para adicionar um intervalo. Modificar dados de gráficos no Numbers no Mac

Se linhas ocultas ou filtradas afetarem o resultado

Linhas ocultas e dados filtrados têm uma opção de gráfico documentada. Por predefinição, o Numbers exclui dados ocultos ou filtrados de um gráfico; para os incluir, selecione o gráfico, abra o separador Gráfico na barra lateral Formatação e ative Dados Ocultos. Isto é útil quando utiliza um filtro para controlar quais os registos visíveis, mas não é um comando dedicado para apagar linhas em branco dos dados do gráfico. Modificar dados de gráficos no Numbers no Mac

Para uma linha de espaçamento totalmente vazia, a solução mais clara é um intervalo de origem que a omita. Para um valor em falta genuíno, mantenha a respetiva categoria e a célula em branco e, em seguida, verifique o aspeto do gráfico em vez de converter silenciosamente a informação em falta em zero. Assim que os rótulos, as séries e o tratamento dos dados em falta corresponderem à mensagem pretendida, o gráfico estará pronto a ser utilizado na folha de cálculo.

Fontes