Jika tabel Numbers Anda memiliki baris yang benar-benar kosong di antara rekaman data, pilih hanya baris yang ingin Anda buatkan bagan, lalu buat bagan dari pilihan tersebut. Untuk bagan yang harus mempertahankan periode yang benar-benar hilang, biarkan label kategorinya dan kosongkan sel nilainya. Numbers dapat membuat bagan dari sel yang dipilih dan memperbarui bagan saat data sumbernya berubah, tetapi panduan Mac Apple tidak mendokumentasikan kontrol yang secara otomatis menghapus baris kosong atau memungkinkan Anda memilih bagaimana setiap jenis sel kosong diplot. Pilih data untuk membuat bagan di Numbers di Mac

Tentukan arti dari setiap baris kosong

Pertama, bedakan antara baris spasi (pemisah) dan observasi yang hilang. Baris pemisah tidak memiliki rekaman data untuk direpresentasikan; demi bagan yang rapi, jangan sertakan baris tersebut ke dalam rentang sumber yang dipilih. Baris yang memiliki tanggal atau kategori namun tanpa angka pengukuran mewakili titik nyata dalam urutan waktu saat data tidak tersedia. Pertahankan label tersebut dan nilai pengukuran yang kosong jika Anda ingin kategori bagan mencerminkan garis waktu aslinya. Jangan memasukkan angka 0 kecuali nol adalah nilai sebenarnya: hal tersebut akan mengubah makna data.

Apple mendokumentasikan cara memilih sel tabel untuk membuat bagan dan mengedit rentang referensi bagan nantinya. Panduannya tidak menentukan apakah sel kosong atau baris yang sepenuhnya kosong akan membuat celah (gap), posisi kategori, atau perilaku lain di setiap jenis bagan. Periksa hasilnya di versi Numbers Anda, terutama untuk bagan garis atau area, dan jangan berasumsi bahwa ada pengaturan "sel kosong" bergaya Excel di Numbers. Modifikasi data bagan di Numbers di Mac

Membuat bagan dari baris yang dipilih

  1. Di Numbers pada Mac Anda, buka spreadsheet dan tentukan label kategori serta deret angka yang ingin Anda buatkan bagan. Sertakan sel tajuk jika sel tersebut memuat nama kategori atau deret.

  2. Pilih rentang sel yang relevan dengan menyeret kursor melintasinya. Untuk menyertakan seluruh baris atau kolom, klik di dalam tabel, lalu klik nomor baris atau huruf kolomnya. Jika baris pemisah memotong data, pilih setiap wilayah data yang berguna menggunakan Command-klik jika Mac Anda mengizinkan pemilihan yang terputus-putus pada tata letak tersebut; jika pemilihan menjadi sulit atau tidak sengaja menyertakan sel yang tidak diinginkan, buat tabel bagan kecil yang terpisah di sampingnya yang hanya berisi rekaman data yang diinginkan. Apple mendukung pemilihan sel dari satu tabel atau lebih, tetapi panduan bagannya tidak menyediakan perintah khusus untuk menghapus baris kosong. Pilih data untuk membuat bagan di Numbers di Mac

  3. Klik tombol Bagan di bar alat, pilih Bagan 2D, Bagan 3D, atau Interaktif, lalu pilih gaya bagan. Untuk perbandingan sederhana antarkategori, bagan kolom atau batang sering kali menjadi titik awal yang praktis; untuk nilai sepanjang waktu, bagan garis dapat menampilkan urutan. Ini adalah saran berdasarkan pertanyaan yang ingin dijawab oleh grafik tersebut, bukan aturan baku dari Numbers.

  4. Periksa label dan deret pada bagan. Jika baris dan kolom ditafsirkan secara terbalik, klik bagan, pilih Edit Referensi Data, dan gunakan menu pop-up di bagian bawah untuk memilih Plot Kolom sebagai Deret atau Plot Baris sebagai Deret. Klik Selesai jika referensi sudah terlihat benar. Modifikasi data bagan di Numbers di Mac

Jika baris kosong memang disengaja

Jika baris kosong tersebut berarti "tidak ada pengukuran yang tercatat", pertahankan label dan nilai kosong tersebut alih-alih menghapus baris atau menggantinya dengan angka nol. Kemudian, periksa bagaimana jenis bagan yang dipilih menampilkannya. Jika kekosongan tersebut hanyalah spasi visual antarrekaman dan tidak boleh menempati suatu kategori, kecualikan seluruh baris tersebut dari sel sumber bagan atau gunakan tabel pembuatan bagan yang ringkas tanpa baris pemisah. Tabel ringkas ini dapat diletakkan berdampingan dengan data asli dan mencegah perubahan pada rekaman sumber; pilih rentang tabel ini untuk membuat bagan.

Bagan yang dibuat dari pilihan sel yang lebih sedikit tidak akan menyertakan rekaman data yang berada di luar pilihan tersebut. Jika nantinya Anda menambahkan rekaman data baru, tinjau kembali referensi bagan: pilih bagan dan klik Edit Referensi Data. Apple menyatakan bahwa Anda dapat menyeret sudut kotak pilihan untuk menambah atau menghapus sel dari deret yang ada, atau menyeret kursor melintasi sel tabel untuk menambahkan rentang data. Modifikasi data bagan di Numbers di Mac

Jika baris yang disembunyikan atau difilter memengaruhi hasil

Baris tersembunyi dan data yang difilter memiliki opsi bagan yang terdokumentasi. Secara default, Numbers mengecualikan data tersembunyi atau terfilter dari bagan; untuk menyertakannya, pilih bagan, buka tab Bagan di bar samping Format, dan aktifkan Data Tersembunyi. Opsi ini berguna saat Anda menggunakan filter untuk mengontrol rekaman mana yang terlihat, tetapi opsi ini bukan perintah khusus untuk menghapus baris kosong dari data bagan. Modifikasi data bagan di Numbers di Mac

Untuk baris pemisah yang sepenuhnya kosong, solusi paling jelas adalah menggunakan rentang sumber yang mengabaikan baris tersebut. Untuk nilai yang benar-benar hilang, pertahankan kategori dan sel kosongnya, lalu pastikan tampilan bagannya daripada mengubah informasi yang hilang menjadi nol secara diam-diam. Setelah label, deret, dan perlakuan terhadap data yang hilang sesuai dengan pesan yang ingin Anda sampaikan, bagan siap digunakan di lembar bentang.

Sumber