Si tu tabla de Numbers tiene filas completamente vacías entre los registros, selecciona solo las filas que deseas graficar y luego crea la gráfica a partir de esa selección. Para una gráfica que deba preservar un período real faltante, conserva su etiqueta de categoría y deja la celda de valor en blanco. Numbers puede graficar las celdas seleccionadas y actualizar la gráfica cuando cambian los datos de origen, pero la guía de Mac de Apple no documenta un control que elimine automáticamente las filas vacías o te permita elegir cómo se traza cada tipo de celda vacía. Seleccionar datos para crear una gráfica en Numbers en la Mac

Decide qué significa cada fila vacía

Primero, distingue una fila de separación de una observación faltante. Una fila de separación no representa ningún registro; para obtener una gráfica limpia, déjala fuera del rango de origen seleccionado. Una fila con una fecha o categoría pero sin medición representa un punto real en la secuencia donde no hay datos disponibles. Conserva esa etiqueta y la medición en blanco si necesitas que las categorías de la gráfica reflejen la cronología original. No introduzcas un 0 a menos que cero sea el valor real: eso cambia el significado de los datos.

Apple documenta la selección de celdas de una tabla para crear una gráfica y la posterior edición del rango al que hace referencia. Su guía no especifica si las celdas en blanco o las filas totalmente vacías generan espacios, posiciones de categoría u otro comportamiento en cada tipo de gráfica. Inspecciona el resultado en tu versión de Numbers, especialmente en gráficas de líneas o de áreas, y no asumas que existe un ajuste de «celdas vacías» al estilo de Excel en Numbers. Modificar los datos de una gráfica en Numbers en la Mac

Crear una gráfica a partir de filas seleccionadas

  1. En Numbers en tu Mac, abre la hoja de cálculo e identifica las etiquetas de categoría y las series numéricas que deseas graficar. Incluye las celdas de encabezado si dan nombre a las categorías o series.

  2. Selecciona el rango de celdas correspondiente arrastrando el cursor sobre él. Para incluir una fila o columna entera, haz clic en la tabla y luego en el número de fila o la letra de columna. Si hay filas de separación que interrumpen los datos, selecciona cada región útil con Comando-clic si tu Mac permite una selección discontinua en esa disposición; si la selección resulta incómoda o incluye celdas no deseadas, crea una pequeña tabla adyacente para graficar que contenga únicamente los registros previstos. Apple admite la selección de celdas de una o más tablas, pero su guía de gráficas no prescribe un comando especial para eliminar filas vacías. Seleccionar datos para crear una gráfica en Numbers en la Mac

  3. Haz clic en el botón Gráfica de la barra de herramientas, selecciona Gráficas 2D, Gráficas 3D o Interactivas, y luego elige un estilo de gráfica. Para una comparación simple entre categorías, una gráfica de barras o columnas suele ser un punto de partida práctico; para valores a lo largo del tiempo, una gráfica de líneas puede mostrar la secuencia. Estas son sugerencias basadas en la pregunta que deseas responder con la representación visual, no una regla impuesta por Numbers.

  4. Comprueba las etiquetas y las series de la gráfica. Si las filas y columnas se interpretan de forma incorrecta, haz clic en la gráfica, selecciona «Editar referencias de datos» y usa el menú emergente situado en la parte inferior para elegir «Trazar columnas como series» o «Trazar filas como series». Haz clic en Aceptar cuando las referencias se vean correctas. Modificar los datos de una gráfica en Numbers en la Mac

Cuando una fila vacía es intencionada

Si el espacio en blanco significa «no se registró ninguna medición», conserva la etiqueta y el valor vacío en lugar de eliminar la fila o sustituirlo por cero. Luego, revisa cómo lo muestra el tipo de gráfica seleccionado. Si el espacio en blanco es solo una separación visual entre registros y no debe ocupar una categoría, excluye esa fila completa de las celdas de origen de la gráfica o utiliza una tabla de gráficas compacta sin filas de separación. Esta tabla compacta puede ubicarse junto a los datos originales y evita modificar los registros de origen; selecciona su rango para crear la gráfica.

Una gráfica creada a partir de una selección más reducida no incluirá los registros que queden fuera de dicha selección. Si más adelante añades registros, revisa las referencias de la gráfica: selecciónala y haz clic en «Editar referencias de datos». Apple indica que puedes arrastrar la esquina del cuadro de selección para añadir o quitar celdas de una serie existente, o arrastrar sobre las celdas de la tabla para añadir un rango. Modificar los datos de una gráfica en Numbers en la Mac

Si las filas ocultas o filtradas afectan al resultado

Las filas ocultas y los datos filtrados disponen de una opción documentada para gráficas. De forma predeterminada, Numbers excluye los datos ocultos o filtrados de una gráfica; para incluirlos, selecciona la gráfica, abre la pestaña Gráfica de la barra lateral Formato y activa «Datos ocultos». Esto resulta útil cuando usas un filtro para controlar qué registros están visibles, pero no es un comando específico para eliminar filas vacías de los datos de la gráfica. Modificar los datos de una gráfica en Numbers en la Mac

En el caso de una fila de separación completamente vacía, la solución más clara es utilizar un rango de origen que la omita. Si se trata de un valor faltante real, conserva su categoría y la celda vacía, y luego comprueba la apariencia de la gráfica en lugar de convertir silenciosamente la información ausente en cero. Una vez que las etiquetas, las series y el tratamiento de los datos faltantes coincidan con el mensaje que deseas transmitir, la gráfica estará lista para usarse en la hoja de cálculo.

Fuentes