Pour créer une bibliographie à partir de notes de recherche sur un Mac, identifiez d'abord les sources associées aux notes, puis générez des références à partir de leurs fiches dans un gestionnaire de références bibliographiques tel que Zotero. Les notes seules — en particulier les notes autonomes dans Apple Notes ou en texte brut — ne contiennent pas suffisamment de données de citation structurées pour créer de manière fiable une bibliographie mise en forme. Dans Zotero, sélectionnez les éléments sources pertinents et utilisez Créer une bibliographie à partir du ou des éléments… pour choisir un style et enregistrer ou copier le résultat.

Associer chaque note à une fiche source

Commencez par passer en revue les notes relatives au projet et par établir une liste de sources. Pour chaque note, repérez le livre, l'article, le rapport ou la page Web auquel elle fait référence. Assurez-vous de disposer d'une véritable fiche source comportant des champs tels que le titre, l'auteur, la publication et la date ; un simple PDF ou titre de note ne fournit pas nécessairement des informations de citation complètes. Zotero décrit les documents classiques comme des fiches comportant les métadonnées nécessaires à la citation, tandis que les notes peuvent être jointes à un document ou exister de manière autonome. Présentation des documents de Zotero

Si vous utilisez Zotero, associez dans la mesure du possible une note au document source correspondant. Sélectionnez l'élément et choisissez Nouvelle note puis Ajouter une note fille, ou utilisez l'onglet Notes du document. Les notes autonomes peuvent être liées à des documents, mais si une note ne possède aucun lien fiable avec une source, vérifiez sa source avant d'inclure quoi que ce soit dans la bibliographie. Zotero peut effectuer des recherches dans le texte des notes, ce qui s'avère utile pour retrouver des notes à partir d'un titre ou d'une phrase spécifique. Zotero : Notes

Créer et enregistrer la bibliographie dans Zotero pour Mac

  1. Ouvrez Zotero et sélectionnez les documents sources que vous souhaitez inclure dans la bibliographie. Utilisez une collection ou les résultats d'une recherche pour restreindre la liste, puis sélectionnez les enregistrements individuels dans le panneau central. Sélectionnez les documents, et pas seulement les notes ou les fichiers PDF qui y sont joints : la bibliographie est générée à partir des métadonnées des documents.
  2. Faites un clic contrôle ou un clic droit sur les éléments sélectionnés et choisissez Créer une bibliographie à partir du ou des éléments….
  3. Choisissez le style bibliographique requis par votre devoir, revue ou projet. Sélectionnez Bibliographie pour obtenir des références complètes. Zotero propose également l'option Citations/Notes, qui correspond à un autre type de sortie ; vérifiez donc votre sélection avant d'exporter.
  4. Choisissez Enregistrer au format RTF pour obtenir un document mis en forme consultable dans un traitement de texte, Enregistrer au format HTML pour un fichier lisible sur le Web, ou Copier dans le presse-papiers pour coller les entrées dans un document. Zotero propose également l'option Imprimer. Zotero : Créer des bibliographies

La sélection détermine les sources qui apparaîtront. Une bibliographie générée à partir d'une collection entière peut inclure des sources que vous avez lues mais que vous n'avez pas citées ; une sélection établie à partir de seulement quelques notes risque d'omettre des sources utilisées ailleurs dans le projet. Comparez le résultat produit avec vos notes et les exigences de votre devoir avant de le considérer comme définitif.

Choisir le bon type d'exportation

Pour obtenir une liste de références finalisée à lire ou à soumettre, appliquez un style de citation et enregistrez au format RTF ou copiez la bibliographie dans votre logiciel de rédaction. Si vous devez transférer des données de référence vers un autre outil de recherche, utilisez un format bibliographique tel que RIS ou BibTeX lorsque l'application de destination le permet. Il s'agit de formats de données brutes et non d'une bibliographie garantie prête pour la soumission. Les préférences de copie rapide de Zotero vous permettent de configurer soit un style de citation, soit un format d'exportation bibliographique ; sur Mac, le raccourci Cmd-Maj-C permet de copier la référence complète de l'élément sélectionné dans le format configuré. Zotero : Préférences d'exportation

Une exportation ne constitue pas une sauvegarde complète d'une bibliothèque Zotero. Les formats d'exportation ne conservent pas tous les mêmes champs et informations associées ; par exemple, Zotero indique que les formats RIS et MODS peuvent intégrer des notes mais pas de pièces jointes ni de collections, tandis que d'autres formats ne contiennent parfois que les champs bibliographiques. Utilisez l'exportation adaptée aux fonctions prises en charge par son format, et consultez les correspondances de champs du format si vous devez conserver des notes ou des pièces jointes. Zotero : Correspondances des champs d'importation/exportation

Si vos notes sont dans Apple Notes ou Pages

Apple Notes et les notes en texte brut peuvent vous aider à retrouver et vérifier vos sources, mais ne partez pas du principe que l'exportation d'une note produira des fiches de citation. Transférez les détails de la source dans un gestionnaire de références, ou saisissez-les dans un document à l'aide de l'outil de citation disponible dans votre application de rédaction. Vérifiez le nom des auteurs, les titres, les dates de publication, les plages de pages ainsi que le DOI ou l'URL par rapport à la source elle-même avant de générer la liste.

Pour un document Pages sur Mac, Apple prend en charge la gestion des citations et de la bibliographie via le module externe EndNote. Celui-ci nécessite EndNote X6 ou version ultérieure ; Apple recommande Pages 6.2 ou version ultérieure. Une fois le module externe installé, choisissez Insérer > Citation EndNote, recherchez dans la bibliothèque EndNote et insérez la source. Pour ajouter un élément à la bibliographie sans insérer de citation dans le texte, cochez Insérer uniquement dans la bibliographie dans la fenêtre de citation. Pages ajoute alors la référence à la bibliographie à la fin du document. Assistance Apple : Ajouter des citations à votre document Pages avec le module externe EndNote

Vérifier la liste exportée

Avant de transmettre ou de soumettre la bibliographie, vérifiez que chaque entrée correspond bien à une source présente dans vos notes, qu'aucune source souhaitée ne manque et que le style sélectionné est conforme à l'édition ou au guide requis. Corrigez les métadonnées incomplètes directement dans la fiche de référence et régénérez la liste plutôt que de corriger manuellement la ponctuation générée ; si vous modifiez la copie collée, les modifications ultérieures apportées à la fiche source ne mettront pas automatiquement à jour cette copie.

L'exportation d'une bibliographie finalise l'étape de la liste de références. Elle ne reconstitue pas les sources manquantes à partir de vos notes rédigées et ne détermine pas quelles références sont réellement citées dans votre texte. Veillez à garder les notes et les fiches sources associées, et appuyez-vous sur les fiches sélectionnées pour constituer la liste finale.

Sources