Чтобы составить библиографию из исследовательских заметок на Mac, сначала определите источники, лежащие в основе заметок, а затем сформируйте ссылки на основе их записей в библиографическом менеджере, таком как Zotero. Одни лишь заметки — особенно отдельные заметки в Apple Notes или в виде простого текста — не содержат достаточного количества структурированных данных о цитировании для надежного создания отформатированного списка литературы. В Zotero выберите нужные элементы источников и воспользуйтесь командой Создать библиографию из документа(ов)… (Create Bibliography from Item(s)…), чтобы выбрать стиль и сохранить или скопировать результат.

Свяжите каждую заметку с записью источника

Начните с просмотра заметок к проекту и составления списка источников. Для каждой заметки найдите книгу, статью, отчет или веб-страницу, к которой она относится. Убедитесь, что у вас есть полноценная запись источника с такими полями, как название, автор, издание и дата; сам по себе PDF-файл или заголовок заметки может не содержать полных сведений для цитирования. Zotero определяет стандартные элементы как записи с метаданными, необходимыми для цитирования, в то время как заметки могут быть прикреплены к элементу или существовать отдельно. Обзор элементов Zotero

Если вы используете Zotero, по возможности прикрепляйте заметку к соответствующему элементу-источнику. Выберите элемент и нажмите Новая заметка (New Note) и Добавить дочернюю заметку (Add Child Note) либо воспользуйтесь вкладкой Заметки (Notes) элемента. Отдельные заметки можно связывать с элементами, но если заметка не имеет надежной связи с источником, проверьте ее источник, прежде чем включать что-либо в библиографию. Zotero может выполнять поиск по тексту заметок, что помогает при поиске заметок по характерному названию или фразе. Zotero: Заметки

Создание и сохранение библиографии в Zotero для Mac

  1. Откройте Zotero и выберите элементы источников, которые вы хотите включить в библиографию. Используйте коллекцию или результаты поиска, чтобы сузить список, затем выберите отдельные записи на центральной панели. Выбирайте именно записи, а не просто прикрепленные к ним заметки или PDF-файлы: библиография формируется на основе метаданных элементов.
  2. Удерживая клавишу Control, щелкните (или щелкните правой кнопкой мыши) по выбранным элементам и выберите Создать библиографию из документа(ов)… (Create Bibliography from Item(s)…).
  3. Выберите стиль цитирования, требуемый вашей работой, журналом или проектом. Выберите Библиография (Bibliography) для получения полных библиографических записей. Zotero также предлагает вариант Цитаты/сноски (Citations/Notes) — это другой тип вывода, поэтому проверьте выбор перед экспортом.
  4. Выберите Сохранить как RTF (Save as RTF) для получения отформатированного документа, который можно открыть в текстовом процессоре, Сохранить как HTML (Save as HTML) для файла, читаемого в веб-браузере, или Скопировать в буфер обмена (Copy to Clipboard), чтобы вставить записи в документ. Zotero также предоставляет вариант Печать (Print). Zotero: Создание библиографий

Выборка определяет, какие источники появятся в списке. Библиография, сформированная из всей коллекции, может включать источники, которые вы читали, но не цитировали; выборка, составленная всего по нескольким заметкам, может пропустить источники из других частей проекта. Сверьте полученный результат с вашими заметками и требованиями к работе, прежде чем считать его окончательным.

Выберите правильный тип экспорта

Для получения готового списка литературы для чтения или отправки используйте стиль цитирования и сохраните его в формате RTF либо скопируйте библиографию в приложение для работы с текстом. Если вам необходимо перенести данные ссылок в другой исследовательский инструмент, используйте библиографический формат, такой как RIS или BibTeX, если целевая программа его поддерживает. Это форматы данных, а не гарантированно готовая к отправке чистовая библиография. Настройки быстрого копирования (Quick Copy) в Zotero позволяют задать либо стиль цитирования, либо формат библиографического экспорта; на Mac сочетание клавиш Cmd-Shift-C копирует полное описание выбранного элемента в настроенном формате. Zotero: Настройки экспорта

Экспорт не является полной резервной копией библиотеки Zotero. Форматы экспорта сохраняют разные наборы полей и связанной информации; например, в документации Zotero указано, что форматы RIS и MODS могут содержать заметки, но не вложения или коллекции, в то время как другие форматы могут включать только библиографические поля. Используйте экспорт для тех задач, которые поддерживает его формат, и ознакомьтесь с охватом полей формата, если вам необходимо сохранить заметки или вложения. Zotero: Сопоставление полей импорта/экспорта

Если ваши заметки находятся в Apple Notes или Pages

Apple Notes и текстовые заметки могут помочь вам найти и проверить источники, однако не стоит ожидать, что экспорт заметки создаст библиографические записи. Перенесите данные об источниках в библиографический менеджер или внесите их в документ с помощью инструмента цитирования, доступного в вашем приложении для работы с текстом. Перед формированием списка сверьте имена авторов, названия, даты публикации, диапазоны страниц, а также DOI или URL-адреса с самим первоисточником.

Для документов Pages на Mac компания Apple предоставляет поддержку цитирования и библиографии с помощью плагина EndNote. Для этого требуется EndNote X6 или более поздней версии; Apple рекомендует Pages 6.2 или новее. Установив плагин, выберите Вставка > Цитата EndNote (Insert > EndNote Citation), выполните поиск по библиотеке EndNote и вставьте источник. Чтобы добавить элемент в библиографию без вставки внутритекстовой цитаты, выберите Вставить только в библиографию (Only insert into the bibliography) в окне цитирования. Pages добавит работу в библиографию в конце документа. Служба поддержки Apple: Добавление цитат в документ Pages с помощью плагина EndNote

Проверьте экспортированный список

Перед сдачей или отправкой библиографии убедитесь, что каждая запись соответствует источнику в ваших заметках, что ни один нужный источник не пропущен, а выбранный стиль соответствует требуемому изданию или руководству. Исправьте неполные метаданные в записи источника и сгенерируйте список заново, вместо того чтобы вручную править расставленные знаки препинания: если вы отредактируете вставленную копию, последующие изменения в исходной записи не обновят ее автоматически.

Экспорт библиографии завершает этап составления списка литературы. Он не восстанавливает отсутствующие источники из ваших текстовых заметок и не определяет, на какие именно ссылки фактически опирается ваша статья. Следите за тем, чтобы заметки и записи источников оставались связанными, и используйте выбранные записи в качестве основы для итогового списка.

Источники