Mac पर रिसर्च नोट्स से बिब्लियोग्राफी बनाने के लिए, सबसे पहले नोट्स के पीछे मौजूद स्रोतों की पहचान करें, फिर Zotero जैसे साइटेशन मैनेजर में उनके रिकॉर्ड से संदर्भ जनरेट करें। अकेले नोट्स—विशेष रूप से Apple Notes या प्लेन टेक्स्ट के स्टैंडअलोन नोट्स—में एक फॉर्मेटेड बिब्लियोग्राफी को विश्वसनीय रूप से तैयार करने के लिए पर्याप्त संरचित साइटेशन डेटा नहीं होता है। Zotero में, संबंधित स्रोत आइटम चुनें और स्टाइल चुनने व परिणाम को सेव या कॉपी करने के लिए Create Bibliography from Item(s)… का उपयोग करें।

प्रत्येक नोट को एक स्रोत रिकॉर्ड से जोड़ें

प्रोजेक्ट के नोट्स की समीक्षा करके और एक स्रोत सूची बनाकर शुरुआत करें। प्रत्येक नोट के लिए, वह पुस्तक, लेख, रिपोर्ट या वेब पेज ढूंढें जिसे वह संदर्भित करता है। जांचें कि क्या आपके पास शीर्षक, लेखक, प्रकाशन और तिथि जैसे फ़ील्ड वाला एक वास्तविक स्रोत रिकॉर्ड है; अकेले एक PDF या एक नोट का शीर्षक पूरी साइटेशन जानकारी प्रदान नहीं कर सकता है। Zotero नियमित आइटम को साइटेशन के लिए आवश्यक मेटाडेटा वाले रिकॉर्ड के रूप में वर्णित करता है, जबकि नोट्स किसी आइटम से जुड़े हो सकते हैं या अपने दम पर मौजूद हो सकते हैं। Zotero का आइटम अवलोकन

यदि आप Zotero का उपयोग करते हैं, तो जब संभव हो नोट को संबंधित स्रोत आइटम से संलग्न करें। आइटम का चयन करें और New Note और Add Child Note चुनें, या आइटम के Notes टैब का उपयोग करें। स्टैंडअलोन नोट्स को आइटम से संबंधित किया जा सकता है, लेकिन यदि किसी नोट का कोई विश्वसनीय स्रोत कनेक्शन नहीं है, तो ग्रंथ सूची में कुछ भी शामिल करने से पहले उसके स्रोत को सत्यापित करें। Zotero नोट टेक्स्ट को खोज सकता है, जो किसी विशिष्ट शीर्षक या वाक्यांश द्वारा नोट्स का पता लगाने में मदद करता है। Zotero: Notes

Zotero for Mac में बिब्लियोग्राफी बनाएं और सेव करें

  1. Zotero खोलें और उन स्रोत आइटमों का चयन करें जिन्हें आप बिब्लियोग्राफी में शामिल करना चाहते हैं। सूची को सीमित करने के लिए किसी संग्रह (collection) या खोज परिणामों का उपयोग करें, फिर मध्य फलक (center pane) में अलग-अलग रिकॉर्ड चुनें। रिकॉर्ड चुनें, न कि केवल उनके संलग्न नोट्स या PDF फ़ाइलें: बिब्लियोग्राफी आइटम मेटाडेटा से तैयार की जाती है।
  2. चयनित आइटमों पर Control-क्लिक या राइट-क्लिक करें और Create Bibliography from Item(s)… चुनें।
  3. अपने असाइनमेंट, जर्नल या प्रोजेक्ट द्वारा आवश्यक साइटेशन स्टाइल चुनें। पूर्ण संदर्भ प्रविष्टियों के लिए Bibliography चुनें। Zotero Citations/Notes भी प्रदान करता है, जो एक अलग आउटपुट प्रकार है, इसलिए एक्सपोर्ट करने से पहले चयन की जांच करें।
  4. एक फॉर्मेटेड दस्तावेज़ के लिए Save as RTF चुनें जिसे आप वर्ड प्रोसेसर में खोल सकते हैं, वेब-पठनीय फ़ाइल के लिए Save as HTML, या दस्तावेज़ में प्रविष्टियों को पेस्ट करने के लिए Copy to Clipboard चुनें। Zotero Print का विकल्प भी प्रदान करता है। Zotero: Creating Bibliographies

आपका चयन यह निर्धारित करता है कि कौन से स्रोत दिखाई देंगे। संपूर्ण संग्रह से बनाई गई एक बिब्लियोग्राफी में ऐसे स्रोत शामिल हो सकते हैं जिन्हें आपने पढ़ा था लेकिन उद्धृत नहीं किया था; केवल कुछ नोट्स से तैयार किया गया चयन प्रोजेक्ट में कहीं और मौजूद स्रोतों को छोड़ सकता है। आउटपुट को अंतिम मानने से पहले अपने नोट्स और असाइनमेंट की आवश्यकताओं से उसकी तुलना करें।

सही प्रकार का एक्सपोर्ट चुनें

पढ़ने या सबमिट करने के लिए तैयार संदर्भ सूची के लिए, साइटेशन स्टाइल का उपयोग करें और RTF के रूप में सेव करें या बिब्लियोग्राफी को अपने राइटिंग ऐप में कॉपी करें। यदि आपको संदर्भ डेटा को किसी अन्य रिसर्च टूल में ले जाने की आवश्यकता है, तो RIS या BibTeX जैसे बिब्लियोग्राफिक फॉर्मेट का उपयोग करें, जहाँ गंतव्य इसका समर्थन करता हो। ये डेटा फॉर्मेट हैं, न कि गारंटीकृत रूप से पॉलिश की गई, सबमिशन के लिए तैयार बिब्लियोग्राफी। Zotero की Quick Copy प्राथमिकताएं आपको या तो साइटेशन स्टाइल या बिब्लियोग्राफिक एक्सपोर्ट फॉर्मेट सेट करने देती हैं; Mac पर, Cmd-Shift-C कॉन्फ़िगर किए गए फॉर्मेट में चयनित आइटम के पूर्ण संदर्भ को कॉपी करता है। Zotero: Export preferences

एक एक्सपोर्ट Zotero लाइब्रेरी का पूर्ण बैकअप नहीं होता है। एक्सपोर्ट फॉर्मेट अलग-अलग फ़ील्ड और संबंधित जानकारी को सुरक्षित रखते हैं; उदाहरण के लिए, Zotero दस्तावेज़ बताते हैं कि RIS और MODS नोट्स को ले जा सकते हैं लेकिन अटैचमेंट या संग्रहों को नहीं, जबकि अन्य फॉर्मेट में केवल बिब्लियोग्राफिक फ़ील्ड शामिल हो सकते हैं। उस कार्य के लिए एक्सपोर्ट का उपयोग करें जिसका उसका फॉर्मेट समर्थन करता है, और यदि आपको नोट्स या अटैचमेंट को संरक्षित करने की आवश्यकता है तो फॉर्मेट के फ़ील्ड कवरेज से परामर्श लें। Zotero: Import/Export Field Mappings

यदि आपके नोट्स Apple Notes या Pages में हैं

Apple Notes और प्लेन-टेक्स्ट नोट्स आपको स्रोतों को खोजने और सत्यापित करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन यह न मान लें कि किसी नोट को एक्सपोर्ट करने से साइटेशन रिकॉर्ड तैयार हो जाएंगे। स्रोत विवरण को किसी संदर्भ प्रबंधक (reference manager) में स्थानांतरित करें, या अपने राइटिंग ऐप में उपलब्ध साइटेशन टूल का उपयोग करके उन्हें एक दस्तावेज़ में दर्ज करें। सूची जनरेट करने से पहले लेखक के नाम, शीर्षक, प्रकाशन तिथि, पृष्ठ संख्या (page ranges), और DOI या URL को मूल स्रोत से जांचें।

Mac पर Pages दस्तावेज़ के लिए, Apple EndNote प्लग-इन के माध्यम से साइटेशन और बिब्लियोग्राफी समर्थन प्रदान करता है। इसके लिए EndNote X6 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होती है; Apple Pages 6.2 या बाद के संस्करण की अनुशंसा करता है। प्लग-इन के साथ, Insert > EndNote Citation चुनें, EndNote लाइब्रेरी खोजें और स्रोत डालें। इन-टेक्स्ट साइटेशन डाले बिना बिब्लियोग्राफी में कोई आइटम जोड़ने के लिए, साइटेशन विंडो में Only insert into the bibliography चुनें। Pages दस्तावेज़ के अंत में बिब्लियोग्राफी में कार्य को जोड़ देता है। Apple Support: Add citations to your Pages document with the EndNote plug-in

एक्सपोर्ट की गई सूची की जांच करें

बिब्लियोग्राफी सौंपने या सबमिट करने से पहले, सत्यापित करें कि प्रत्येक प्रविष्टि आपके नोट्स के किसी स्रोत से मेल खाती है, कोई भी अभीष्ट स्रोत छूटा नहीं है, और चयनित स्टाइल आवश्यक संस्करण या गाइड से मेल खाती है। जनरेट किए गए विराम चिह्नों (punctuation) को मैन्युअल रूप से सुधारने के बजाय संदर्भ रिकॉर्ड में अपूर्ण मेटाडेटा को ठीक करें और सूची को फिर से जनरेट करें; यदि आप पेस्ट की गई कॉपी को संपादित करते हैं, तो स्रोत रिकॉर्ड में बाद के परिवर्तन उस कॉपी को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करेंगे।

बिब्लियोग्राफी एक्सपोर्ट संदर्भ-सूची के चरण को पूरा करता है। यह आपके गद्य नोट्स से छूटे हुए स्रोतों का पुनर्निर्माण नहीं करता है या यह निर्धारित नहीं करता है कि आपका पेपर वास्तव में किन संदर्भों को उद्धृत करता है। नोट्स और स्रोत रिकॉर्ड को लिंक रखें, और अंतिम सूची के प्रमाण के रूप में चयनित रिकॉर्ड का उपयोग करें।

स्रोत