لإنشاء قائمة مراجع من ملاحظات البحث على جهاز Mac، حدد أولاً المصادر الكامنة وراء الملاحظات، ثم أنشئ مراجع من سجلاتها في برنامج إدارة المراجع مثل Zotero. فالملاحظات وحدها — وخاصة الملاحظات المستقلة في Apple Notes أو النصوص العادية — لا تحتوي على بيانات استشهاد مهيكلة كافية لإنشاء قائمة مراجع منسقة بشكل موثوق. في Zotero، حدد عناصر المصادر ذات الصلة واستخدم Create Bibliography from Item(s)… (إنشاء قائمة مراجع من العنصر/العناصر...) لاختيار نمط وحفظ النتيجة أو نسخها.

ربط كل ملاحظة بسجل مصدر

ابدأ بمراجعة ملاحظات المشروع وإعداد قائمة بالمصادر. لكل ملاحظة، حدد موقع الكتاب، أو المقال، أو التقرير، أو صفحة الويب التي تشير إليها. تأكد من أن لديك سجلاً فعلياً للمصدر يحتوي على حقول مثل العنوان، والمؤلف، وجهة النشر، والتاريخ؛ إذ قد لا يوفر ملف PDF أو عنوان الملاحظة بمفرده معلومات استشهاد كاملة. يصف Zotero العناصر العادية بأنها سجلات تحتوي على بيانات وصفية (metadata) لازمة للاستشهاد، بينما قد تكون الملاحظات مرفقة بعنصر أو موجودة بمفردها. نظرة عامة على عناصر Zotero

إذا كنت تستخدم Zotero، فأرفق الملاحظة بعنصر المصدر ذي الصلة كلما أمكن ذلك. حدد العنصر واختر New Note (ملاحظة جديدة) و Add Child Note (إضافة ملاحظة فرعية)، أو استخدم علامة التبويب Notes (ملاحظات) الخاصة بالعنصر. يمكن ربط الملاحظات المستقلة بالعناصر، ولكن إذا لم تكن للملاحظة صلة موثوقة بمصدر، فتحقق من مصدرها قبل تضمين أي شيء في قائمة المراجع. يستطيع Zotero البحث في نص الملاحظات، مما يساعد في العثور عليها من خلال عنوان أو عبارة مميزة. Zotero: الملاحظات

إنشاء وحفظ قائمة المراجع في Zotero لنظام Mac

  1. افتح Zotero وحدد عناصر المصادر التي تريدها في قائمة المراجع. استخدم مجموعة أو نتائج البحث لتضييق القائمة، ثم حدد السجلات الفردية في الجزء الأوسط. حدد السجلات، وليس فقط الملاحظات المرفقة بها أو ملفات PDF: يتم إنشاء قائمة المراجع من البيانات الوصفية للعنصر.
  2. انقر مع الضغط على مفتاح Control أو انقر بزر الماوس الأيمن على العناصر المحددة واختر Create Bibliography from Item(s)….
  3. اختر نمط الاستشهاد المطلوب لمهمتك الدراسية، أو للمجلة، أو للمشروع. حدد Bibliography (قائمة المراجع) للحصول على مدخلات مراجع كاملة. يقدم Zotero أيضاً خيار Citations/Notes (استشهادات/ملاحظات)، وهو نوع إخراج مختلف، لذا تحقق من التحديد قبل التصدير.
  4. اختر Save as RTF (حفظ كـ RTF) للحصول على مستند منسق يمكنك فتحه في برنامج معالجة النصوص، أو Save as HTML (حفظ كـ HTML) للحصول على ملف قابل للقراءة على الويب، أو Copy to Clipboard (نسخ إلى الحافظة) للصق الإدخالات في مستند. يوفر Zotero أيضاً خيار Print (طباعة). Zotero: إنشاء قوائم المراجع

يحدد الاختيار المصادر التي ستظهر. فقائمة المراجع التي يتم إنشاؤها من مجموعة كاملة قد تتضمن مصادر قرأتها ولكنك لم تستشهد بها؛ كما أن التحديد الذي يتم تجميعه من بضع ملاحظات فقط قد يغفل مصادر موجودة في مكان آخر من المشروع. قارن المخرجات بملاحظاتك ومتطلبات المهمة قبل اعتمادها بشكل نهائي.

اختيار النوع المناسب من التصدير

للحصول على قائمة مراجع نهائية للقراءة أو التقديم، استخدم نمط استشهاد واحفظ بتنسيق RTF أو انسخ قائمة المراجع إلى تطبيق الكتابة الخاص بك. وإذا كنت بحاجة إلى نقل بيانات المراجع إلى أداة بحث أخرى، فاستخدم تنسيقاً ببليوغرافياً مثل RIS أو BibTeX عندما تدعم الوجهة ذلك. هذه التنسيقات هي صيغ بيانات وليست قائمة مراجع مصقولة وجاهزة للتقديم بالضرورة. تتيح لك تفضيلات النسخ السريع (Quick Copy) في Zotero تعيين نمط استشهاد أو تنسيق تصدير ببليوغرافي؛ وعلى جهاز Mac، يقوم الاختصار Cmd-Shift-C بنسخ المرجع الكامل للعنصر المحدد بالتنسيق الذي تم ضبطه. Zotero: تفضيلات التصدير

لا يُعد التصدير نسخة احتياطية كاملة لمكتبة Zotero. فتحتفظ تنسيقات التصدير بحقول ومعلومات مرتبطة مختلفة؛ على سبيل المثال، يوضح Zotero أن تنسيقات RIS وMODS يمكن أن تحمل الملاحظات ولكن ليس المرفقات أو المجموعات، بينما قد تتضمن التنسيقات الأخرى حقولاً ببليوغرافية فقط. استخدم التصدير للمهمة التي يدعمها تنسيقه، وراجع تغطية الحقول الخاصة بالتنسيق إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على الملاحظات أو المرفقات. Zotero: تعيين حقول الاستيراد/التصدير

إذا كانت ملاحظاتك في Apple Notes أو Pages

يمكن أن تساعدك Apple Notes والملاحظات النصية البسيطة في العثور على المصادر والتحقق منها، ولكن لا تفترض أن تصدير ملاحظة سينتج عنه سجلات استشهاد. انقل تفاصيل المصدر إلى برنامج لإدارة المراجع، أو أدخلها في مستند باستخدام أداة الاستشهاد المتاحة في تطبيق الكتابة لديك. تحقق من أسماء المؤلفين، والعناوين، وتواريخ النشر، ونطاقات الصفحات، ومعرّف DOI أو الرابط (URL) بمطابقتها مع المصدر نفسه قبل إنشاء القائمة.

بالنسبة لمستندات Pages على Mac، توثق Apple دعم الاستشهاد وقائمة المراجع من خلال المكون الإضافي EndNote. يتطلب ذلك إصدار EndNote X6 أو أحدث؛ وتوصي Apple باستخدام Pages 6.2 أو أحدث. باستخدام المكون الإضافي، اختر Insert > EndNote Citation (إدراج > استشهاد EndNote)، وابحث في مكتبة EndNote، وأدرج المصدر. لإضافة عنصر إلى قائمة المراجع دون إدراج استشهاد داخل النص، اختر Only insert into the bibliography (إدراج في قائمة المراجع فقط) في نافذة الاستشهاد. يضيف تطبيق Pages العمل إلى قائمة المراجع في نهاية المستند. دعم Apple: إضافة استشهادات إلى مستند Pages باستخدام المكون الإضافي EndNote

فحص القائمة المصدرة

قبل تسليم قائمة المراجع أو إرسالها، تحقق من أن كل إدخال يتوافق مع مصدر في ملاحظاتك، ومن عدم فقدان أي مصدر مقصود، ومن أن النمط المحدد يطابق الإصدار أو الدليل المطلوب. صحح البيانات الوصفية غير المكتملة في سجل المرجع وأعد إنشاء القائمة بدلاً من ترقيع علامات الترقيم الناتجة يدوياً؛ فإذا قمت بتعديل النسخة الملصقة، فإن التغييرات اللاحقة في سجل المصدر لن تقوم بتحديث تلك النسخة تلقائياً.

يُكمل تصدير قائمة المراجع خطوة إعداد قائمة المراجع فقط. فهو لا يعيد بناء المصادر المفقودة من ملاحظاتك النثرية أو يحدد المراجع التي يستشهد بها بحثك بالفعل. حافظ على ارتباط الملاحظات بسجلات المصادر، واستخدم السجلات المحددة كدليل للقائمة النهائية.

المصادر