Para crear una bibliografía a partir de notas de investigación en una Mac, primero identifique las fuentes detrás de las notas y luego genere referencias a partir de sus registros en un gestor de citas como Zotero. Las notas por sí solas —especialmente las notas independientes en Apple Notes o en texto plano— no contienen suficientes datos de citación estructurados para crear de forma fiable una bibliografía con formato. En Zotero, seleccione los elementos de origen pertinentes y use Crear una bibliografía a partir de los elementos… para elegir un estilo y guardar o copiar el resultado.

Conecte cada nota con un registro de fuente

Comience revisando las notas del proyecto y elaborando una lista de fuentes. Para cada nota, localice el libro, artículo, informe o página web al que hace referencia. Compruebe que dispone de un registro de fuente real con campos como título, autor, publicación y fecha; un PDF o el título de una nota por sí solos pueden no proporcionar la información de citación completa. Zotero describe los elementos normales como registros con los metadatos necesarios para la citación, mientras que las notas pueden estar adjuntas a un elemento o existir por separado. Información general sobre los elementos de Zotero

Si utiliza Zotero, adjunte una nota al elemento de origen correspondiente siempre que sea posible. Seleccione el elemento y elija Nueva nota y Añadir nota secundaria, o utilice la pestaña Notas del elemento. Las notas independientes pueden relacionarse con elementos, pero si una nota no tiene una conexión fiable con una fuente, verifique su fuente antes de incluir nada en la bibliografía. Zotero puede buscar en el texto de las notas, lo que resulta útil para localizarlas mediante un título o una frase distintivos. Zotero: Notas

Cree y guarde la bibliografía en Zotero para Mac

  1. Abra Zotero y seleccione los elementos de origen que desee en la bibliografía. Utilice una colección o los resultados de búsqueda para acotar la lista y, a continuación, seleccione registros individuales en el panel central. Seleccione registros, no solo sus notas o archivos PDF adjuntos: la bibliografía se genera a partir de los metadatos de los elementos.
  2. Haga Control-clic o clic derecho en los elementos seleccionados y elija Crear una bibliografía a partir de los elementos….
  3. Elija el estilo de cita requerido por su tarea, revista o proyecto. Seleccione Bibliografía para obtener entradas de referencia completas. Zotero también ofrece Citas/Notas, un tipo de salida diferente, así que compruebe la selección antes de exportar.
  4. Elija Guardar como RTF para obtener un documento con formato que pueda abrir en un procesador de textos, Guardar como HTML para un archivo legible en la web, o Copiar al portapapeles para pegar las entradas en un documento. Zotero también ofrece Imprimir. Zotero: Crear bibliografías

La selección determina qué fuentes aparecen. Una bibliografía generada a partir de una colección completa puede incluir fuentes que leyó pero que no citó; una selección reunida a partir de solo unas pocas notas puede omitir fuentes de otras partes del proyecto. Compare el resultado con sus notas y con los requisitos de la tarea antes de considerarlo definitivo.

Elija el tipo de exportación adecuado

Para obtener una lista de referencias terminada para leer o entregar, utilice un estilo de cita y guarde como RTF o copie la bibliografía en su aplicación de redacción. Si necesita trasladar datos de referencia a otra herramienta de investigación, utilice un formato bibliográfico como RIS o BibTeX cuando el destino lo admita. Se trata de formatos de datos y no de una bibliografía garantizada, pulida y lista para su entrega. Las preferencias de Copia rápida de Zotero le permiten configurar un estilo de cita o un formato de exportación bibliográfica; en Mac, Cmd-Shift-C copia la referencia completa del elemento seleccionado en el formato configurado. Zotero: Preferencias de exportación

Una exportación no es una copia de seguridad completa de una biblioteca de Zotero. Los formatos de exportación conservan campos e información relacionada diferentes; por ejemplo, Zotero documenta que RIS y MODS pueden incluir notas pero no archivos adjuntos ni colecciones, mientras que otros formatos pueden incluir únicamente campos bibliográficos. Utilice la exportación para la tarea que su formato admita y consulte la cobertura de campos del formato si necesita conservar notas o archivos adjuntos. Zotero: Asignaciones de campos de importación/exportación

Si sus notas están en Apple Notes o Pages

Apple Notes y las notas de texto plano pueden ayudarle a encontrar y verificar fuentes, pero no asuma que exportar una nota producirá registros de citación. Transfiera los detalles de la fuente a un gestor de referencias o introdúzcalos en un documento mediante la herramienta de citas disponible en su aplicación de redacción. Compruebe los nombres de los autores, los títulos, las fechas de publicación, los intervalos de páginas y el DOI o la URL con la fuente original antes de generar la lista.

Para un documento de Pages en Mac, Apple documenta la compatibilidad con citas y bibliografía mediante el complemento de EndNote. Requiere EndNote X6 o posterior; Apple recomienda Pages 6.2 o posterior. Con el complemento, seleccione Insertar > Cita de EndNote, busque en la biblioteca de EndNote e inserte la fuente. Para añadir un elemento a la bibliografía sin insertar una cita en el texto, elija Insertar solo en la bibliografía en la ventana de citas. Pages añadirá la obra a la bibliografía al final del documento. Soporte técnico de Apple: Añadir citas a un documento de Pages con el complemento de EndNote

Compruebe la lista exportada

Antes de entregar o enviar la bibliografía, verifique que cada entrada se corresponda con una fuente en sus notas, que no falte ninguna fuente prevista y que el estilo seleccionado coincida con la edición o guía requerida. Corrija los metadatos incompletos en el registro de referencia y vuelva a generar la lista en lugar de corregir la puntuación generada a mano; si edita la copia pegada, los cambios posteriores en el registro de la fuente no actualizarán automáticamente esa copia.

La exportación de una bibliografía completa el paso de la lista de referencias. No reconstruye fuentes faltantes a partir de sus notas en prosa ni determina qué referencias cita realmente su trabajo. Mantenga vinculadas las notas y los registros de fuentes, y utilice los registros seleccionados como evidencia para la lista final.

Fuentes