Para criar uma bibliografia a partir de notas de pesquisa em um Mac, identifique primeiro as fontes por trás das notas e, em seguida, gere referências a partir de seus registros em um gerenciador de citações como o Zotero. As notas por si só — especialmente notas avulsas no Apple Notes ou em texto simples — não contêm dados de citação estruturados suficientes para criar com segurança uma bibliografia formatada. No Zotero, selecione os itens de origem relevantes e use Criar bibliografia a partir de item(ns)… para escolher um estilo e salvar ou copiar o resultado.

Conecte cada nota a um registro de fonte

Comece revisando as notas do projeto e fazendo uma lista de fontes. Para cada nota, localize o livro, artigo, relatório ou página da web a que ela se refere. Verifique se você possui um registro real da fonte com campos como título, autor, publicação e data; um PDF ou o título de uma nota por si só pode não fornecer informações de citação completas. O Zotero descreve itens regulares como registros com os metadados necessários para a citação, enquanto as notas podem estar anexadas a um item ou existir de forma independente. Visão geral de itens do Zotero

Se você usa o Zotero, anexe uma nota ao item de origem relevante sempre que possível. Selecione o item e escolha Nova nota e Adicionar nota filha, ou use a aba Notas do item. Notas avulsas podem ser relacionadas a itens, mas se uma nota não tiver uma conexão confiável com uma fonte, verifique a fonte antes de incluir qualquer coisa na bibliografia. O Zotero pode pesquisar o texto das notas, o que ajuda na localização de notas por um título ou frase característico. Zotero: Notas

Crie e salve a bibliografia no Zotero para Mac

  1. Abra o Zotero e selecione os itens de origem que deseja incluir na bibliografia. Use uma coleção ou resultados de busca para restringir a lista e, em seguida, selecione os registros individuais no painel central. Selecione registros, e não apenas suas notas ou arquivos PDF anexados: a bibliografia é gerada a partir dos metadados do item.
  2. Dê um clique com a tecla Control pressionada ou clique com o botão direito nos itens selecionados e escolha Criar bibliografia a partir de item(ns)….
  3. Escolha o estilo de citação exigido pelo seu trabalho, periódico ou projeto. Selecione Bibliografia para entradas de referência completas. O Zotero também oferece Citações/Notas, um tipo de saída diferente, portanto, confira a seleção antes de exportar.
  4. Escolha Salvar como RTF para obter um documento formatado que você pode abrir em um processador de texto, Salvar como HTML para um arquivo legível na web ou Copiar para a área de transferência para colar as entradas em um documento. O Zotero também oferece a opção Imprimir. Zotero: Criação de bibliografias

A seleção determina quais fontes serão exibidas. Uma bibliografia gerada a partir de uma coleção inteira pode incluir fontes que você leu, mas não citou; uma seleção montada a partir de apenas algumas notas pode omitir fontes de outras partes do projeto. Compare o resultado com suas notas e com as exigências do trabalho antes de considerá-lo definitivo.

Escolha o tipo de exportação adequado

Para obter uma lista de referências finalizada para leitura ou entrega, use um estilo de citação e salve como RTF ou copie a bibliografia para o seu aplicativo de escrita. Se precisar transferir dados de referência para outra ferramenta de pesquisa, use um formato bibliográfico como RIS ou BibTeX, caso o destino seja compatível. Esses são formatos de dados, e não uma bibliografia com formatação visualmente refinada e pronta para entrega garantida. As preferências de Cópia Rápida do Zotero permitem configurar um estilo de citação ou um formato de exportação bibliográfica; no Mac, Cmd-Shift-C copia a referência completa do item selecionado no formato configurado. Zotero: Preferências de exportação

Uma exportação não é um backup completo da biblioteca do Zotero. Os formatos de exportação preservam campos e informações correlatas diferentes; por exemplo, o Zotero documenta que RIS e MODS podem conter notas, mas não anexos ou coleções, enquanto outros formatos podem incluir apenas campos bibliográficos. Use a exportação para a finalidade que o formato suporta e consulte a cobertura de campos do formato se precisar preservar notas ou anexos. Zotero: Mapeamento de campos de importação/exportação

Se suas notas estiverem no Apple Notes ou no Pages

O Apple Notes e as notas em texto simples podem ajudar você a encontrar e verificar fontes, mas não presuma que exportar uma nota vá produzir registros de citação. Transfira os detalhes da fonte para um gerenciador de referências ou insira-os em um documento usando a ferramenta de citação disponível em seu aplicativo de escrita. Verifique os nomes dos autores, títulos, datas de publicação, intervalos de páginas e DOI ou URL diretamente na fonte antes de gerar a lista.

Para um documento do Pages no Mac, a Apple documenta o suporte a citações e bibliografias por meio do plug-in do EndNote. É necessário o EndNote X6 ou posterior; a Apple recomenda o Pages 6.2 ou posterior. Com o plug-in, escolha Inserir > Citação do EndNote, pesquise na biblioteca do EndNote e insira a fonte. Para adicionar um item à bibliografia sem inserir uma citação no texto, escolha Apenas inserir na bibliografia na janela de citação. O Pages adiciona a obra à bibliografia no final do documento. Suporte da Apple: Adicionar citações ao seu documento do Pages com o plug-in do EndNote

Verifique a lista exportada

Antes de entregar ou enviar a bibliografia, confirme se cada entrada corresponde a uma fonte em suas notas, se nenhuma fonte pretendida ficou de fora e se o estilo selecionado coincide com a edição ou o manual exigido. Corrija metadados incompletos diretamente no registro de referência e gere a lista novamente em vez de ajustar a pontuação gerada manualmente; se você editar a cópia colada, alterações posteriores no registro de origem não atualizarão essa cópia automaticamente.

A exportação da bibliografia conclui a etapa da lista de referências. Ela não reconstrói fontes ausentes a partir das suas anotações em prosa nem determina quais referências o seu texto realmente cita. Mantenha as notas e os registros de fontes vinculados e use os registros selecionados como a base comprobatória para a lista final.

Fontes