ম্যাক-এ গবেষণার নোট থেকে গ্রন্থপঞ্জি তৈরি করতে, প্রথমে নোটগুলোর পেছনের উৎসগুলো শনাক্ত করুন, তারপর Zotero-এর মতো কোনো সাইটেশন ম্যানেজারে সেগুলোর রেকর্ড থেকে রেফারেন্স তৈরি করুন। শুধু নোট—বিশেষ করে Apple Notes বা প্লেইন টেক্সটের স্বতন্ত্র নোটগুলোতে—সঠিক ফরম্যাটের গ্রন্থপঞ্জি নির্ভরযোগ্যভাবে তৈরি করার মতো পর্যাপ্ত স্ট্রাকচার্ড সাইটেশন ডেটা থাকে না। Zotero-তে প্রাসঙ্গিক উৎসের আইটেমগুলো নির্বাচন করুন এবং একটি স্টাইল বেছে নিয়ে ফলাফলটি সেভ বা কপি করতে Create Bibliography from Item(s)… ব্যবহার করুন।

প্রতিটি নোটকে একটি উৎস রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করুন

প্রজেক্টের নোটগুলো পর্যালোচনা করে এবং একটি উৎসের তালিকা তৈরি করে শুরু করুন। প্রতিটি নোটের জন্য, এটি কোন বই, নিবন্ধ, প্রতিবেদন বা ওয়েব পেজকে নির্দেশ করে তা খুঁজে বের করুন। আপনার কাছে শিরোনাম, লেখক, প্রকাশনা এবং তারিখের মতো ক্ষেত্রসহ একটি বাস্তব উৎস রেকর্ড রয়েছে কিনা তা যাচাই করুন; শুধু একটি PDF বা নোটের শিরোনামই হয়তো সম্পূর্ণ উদ্ধৃতি তথ্য সরবরাহ করতে পারে না। Zotero নিয়মিত আইটেমগুলোকে উদ্ধৃতির জন্য প্রয়োজনীয় মেটাডেটাযুক্ত রেকর্ড হিসেবে বর্ণনা করে, আর নোটগুলো কোনো আইটেমের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে বা নিজস্বভাবে থাকতে পারে। Zotero-এর আইটেম ওভারভিউ

আপনি যদি Zotero ব্যবহার করেন, তবে সম্ভব হলে প্রাসঙ্গিক উৎস আইটেমটির সাথে নোটটি সংযুক্ত করুন। আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং New Note ও Add Child Note বেছে নিন, অথবা আইটেমটির Notes ট্যাব ব্যবহার করুন। স্বতন্ত্র নোটগুলোকে আইটেমের সাথে সম্পর্কিত করা যেতে পারে, তবে কোনো নোটের যদি নির্ভরযোগ্য উৎসের সংযোগ না থাকে, তবে গ্রন্থপঞ্জিতে কোনো কিছু অন্তর্ভুক্ত করার আগে এর উৎস যাচাই করে নিন। Zotero নোটের লেখার মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারে, যা কোনো নির্দিষ্ট শিরোনাম বা বাক্যাংশ দিয়ে নোট খুঁজে পেতে সহায়তা করে। Zotero: Notes

ম্যাক-এর জন্য Zotero-তে গ্রন্থপঞ্জি তৈরি এবং সেভ করুন

  1. Zotero খুলুন এবং গ্রন্থপঞ্জিতে যেসব উৎসের আইটেম রাখতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন। তালিকা ছোট করতে কোনো কালেকশন বা সার্চ রেজাল্ট ব্যবহার করুন, তারপর মাঝের প্যানে স্বতন্ত্র রেকর্ডগুলো নির্বাচন করুন। শুধু সংযুক্ত নোট বা PDF ফাইল নয়, রেকর্ডগুলো নির্বাচন করুন: গ্রন্থপঞ্জি আইটেমের মেটাডেটা থেকেই তৈরি হয়।
  2. নির্বাচিত আইটেমগুলোতে Control-ক্লিক বা রাইট-ক্লিক করুন এবং Create Bibliography from Item(s)… বেছে নিন।
  3. আপনার অ্যাসাইনমেন্ট, জার্নাল বা প্রজেক্টের জন্য প্রয়োজনীয় সাইটেশন স্টাইলটি বেছে নিন। সম্পূর্ণ রেফারেন্স এন্ট্রির জন্য Bibliography নির্বাচন করুন। Zotero Citations/Notes-ও অফার করে, যা একটি ভিন্ন ধরনের আউটপুট, তাই এক্সপোর্ট করার আগে নির্বাচনটি যাচাই করে নিন।
  4. ওয়ার্ড প্রসেসরে খোলা যায় এমন একটি ফরম্যাট করা ডকুমেন্টের জন্য Save as RTF, ওয়েব-রিডেবল ফাইলের জন্য Save as HTML, অথবা ডকুমেন্টে এন্ট্রিগুলো পেস্ট করতে Copy to Clipboard বেছে নিন। Zotero Print-এর সুবিধাও প্রদান করে। Zotero: Creating Bibliographies

কোন উৎসগুলো প্রদর্শিত হবে তা আপনার নির্বাচনের ওপর নির্ভর করে। পুরো কালেকশন থেকে তৈরি একটি গ্রন্থপঞ্জিতে এমন উৎস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনি পড়েছেন কিন্তু উদ্ধৃত করেননি; আবার কেবল কয়েকটি নোট থেকে সংগ্রহ করা নির্বাচনে প্রজেক্টের অন্য অংশের উৎস বাদ পড়তে পারে। চূড়ান্ত হিসেবে গণ্য করার আগে আপনার নোট এবং অ্যাসাইনমেন্টের প্রয়োজনীয়তার সাথে আউটপুটটি মিলিয়ে দেখুন।

সঠিক ধরনের এক্সপোর্ট বেছে নিন

পড়ার বা জমা দেওয়ার উপযোগী একটি তৈরি রেফারেন্স তালিকার জন্য, একটি সাইটেশন স্টাইল ব্যবহার করুন এবং RTF হিসেবে সেভ করুন অথবা আপনার লেখার অ্যাপে গ্রন্থপঞ্জিটি কপি করুন। আপনি যদি রেফারেন্স ডেটা অন্য কোনো গবেষণার টুলে স্থানান্তর করতে চান, তবে গন্তব্য টুল সমর্থন করলে RIS বা BibTeX-এর মতো কোনো বিবলিওগ্রাফিক ফরম্যাট ব্যবহার করুন। এগুলো সরাসরি জমা দেওয়ার উপযোগী মার্জিত গ্রন্থপঞ্জির চেয়ে মূলত ডেটা ফরম্যাট। Zotero-এর Quick Copy প্রেফারেন্সেস আপনাকে হয় একটি সাইটেশন স্টাইল অথবা একটি বিবলিওগ্রাফিক এক্সপোর্ট ফরম্যাট সেট করার সুযোগ দেয়; ম্যাক-এ, Cmd-Shift-C কনফিগার করা ফরম্যাটে নির্বাচিত আইটেমটির সম্পূর্ণ রেফারেন্স কপি করে। Zotero: Export preferences

একটি এক্সপোর্ট কিন্তু Zotero লাইব্রেরির সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নয়। এক্সপোর্ট ফরম্যাটগুলো ভিন্ন ভিন্ন ফিল্ড এবং সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষণ করে; উদাহরণস্বরূপ, Zotero-র ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী RIS এবং MODS নোট বহন করতে পারলেও অ্যাটাচমেন্ট বা কালেকশন পারে না, আবার অন্যান্য ফরম্যাটে কেবল বিবলিওগ্রাফিক ফিল্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যে ফরম্যাট যে কাজের জন্য উপযুক্ত, এক্সপোর্টকে কেবল সেই কাজের জন্যই ব্যবহার করুন, এবং আপনার যদি নোট বা অ্যাটাচমেন্ট সংরক্ষণের প্রয়োজন হয় তবে ফরম্যাটটির ফিল্ড কভারেজ দেখে নিন। Zotero: Import/Export Field Mappings

আপনার নোট যদি Apple Notes বা Pages-এ থাকে

Apple Notes এবং প্লেইন-টেক্সট নোট আপনাকে উৎস খুঁজে পেতে এবং যাচাই করতে সাহায্য করতে পারে, তবে ধরে নেবেন না যে একটি নোট এক্সপোর্ট করলেই সাইটেশন রেকর্ড তৈরি হবে। উৎসের বিবরণগুলো একটি রেফারেন্স ম্যানেজারে স্থানান্তর করুন, অথবা আপনার লেখার অ্যাপে থাকা সাইটেশন টুল ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টে সেগুলো প্রবেশ করান। তালিকা তৈরি করার আগে মূল উৎসের সাথে মিলিয়ে লেখকের নাম, শিরোনাম, প্রকাশের তারিখ, পৃষ্ঠা সীমা এবং DOI বা URL পরীক্ষা করে নিন।

ম্যাক-এ Pages ডকুমেন্টের জন্য, Apple এন্ডনোট (EndNote) প্লাগ-ইনের মাধ্যমে সাইটেশন এবং গ্রন্থপঞ্জি সহায়তার নথিপত্র প্রদান করে। এর জন্য EndNote X6 বা পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন; Apple Pages 6.2 বা পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহারের পরামর্শ দেয়। প্লাগ-ইনসহ, Insert > EndNote Citation বেছে নিন, EndNote লাইব্রেরিতে অনুসন্ধান করুন এবং উৎসটি সন্নিবেশ করুন। মূল লেখার ভেতরে ইন-টেক্সট সাইটেশন যুক্ত না করে শুধুমাত্র গ্রন্থপঞ্জিতে কোনো আইটেম যোগ করতে, সাইটেশন উইন্ডোতে Only insert into the bibliography বেছে নিন। Pages ডকুমেন্টের শেষে গ্রন্থপঞ্জিতে কাজটি যুক্ত করে দেয়। Apple Support: Add citations to your Pages document with the EndNote plug-in

এক্সপোর্ট করা তালিকাটি পরীক্ষা করুন

গ্রন্থপঞ্জিটি অন্যকে দেওয়ার বা জমা দেওয়ার আগে, যাচাই করে নিন যে প্রতিটি এন্ট্রি আপনার নোটের কোনো না কোনো উৎসের সাথে মিলছে কিনা, কাঙ্ক্ষিত কোনো উৎস বাদ পড়েছে কিনা, এবং নির্বাচিত স্টাইলটি প্রয়োজনীয় সংস্করণ বা নির্দেশিকার সাথে মিলছে কিনা। স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া যতিচিহ্ন নিজে হাতে সংশোধন না করে রেফারেন্স রেকর্ডের অসম্পূর্ণ মেটাডেটা ঠিক করুন এবং তালিকাটি পুনরায় তৈরি করুন; কারণ আপনি যদি পেস্ট করা কপিতে সম্পাদনা করেন, তবে পরবর্তীতে উৎস রেকর্ডে পরিবর্তন আনলে সেই কপিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।

গ্রন্থপঞ্জি এক্সপোর্টের মাধ্যমে রেফারেন্স তালিকার ধাপটি সম্পন্ন হয়। এটি আপনার লিখিত নোট থেকে হারিয়ে যাওয়া উৎসগুলো পুনরুদ্ধার করে দেয় না কিংবা আপনার গবেষণাপত্রে প্রকৃতপক্ষে কোন রেফারেন্সগুলো উদ্ধৃত করা হয়েছে তাও নির্ধারণ করে না। নোট এবং উৎস রেকর্ডগুলোকে সংযুক্ত রাখুন, এবং চূড়ান্ত তালিকার প্রমাণ হিসেবে নির্বাচিত রেকর্ডগুলো ব্যবহার করুন।

তথ্যসূত্র