Pour vérifier les polices d’une présentation Keynote sur votre Mac, ouvrez le fichier et choisissez Format > Police > Remplacer les polices. Consultez la liste pour repérer les polices manquantes, puis installez une police manquante ou remplacez-la avant l'envoi. Enfin, ouvrez le fichier enregistré sur le Mac du destinataire, ou envoyez un PDF comme référence visuelle si le destinataire ne peut pas installer la typographie. Keynote peut identifier les polices manquantes, mais le flux de travail documenté par Apple ne propose aucune commande permettant d'intégrer toutes les polices avec une présentation.

Vérifier la présentation dans Keynote sur votre Mac

Ouvrez précisément la présentation que vous prévoyez d'envoyer. Une alerte de police manquante peut apparaître brièvement lorsque Keynote ouvre un fichier utilisant des polices non disponibles sur votre Mac. Si vous l'avez manquée, choisissez Format > Police > Remplacer les polices ; Apple indique que c'est ici que vous pouvez voir les polices manquantes et choisir des remplacements. Ouvrir ou fermer une présentation Keynote sur Mac

Dans la fenêtre Remplacer les polices, examinez les noms de polices répertoriés, en particulier celles signalées comme manquantes. Il s'agit de la vérification pratique des polices que Keynote signale dans cette présentation. Ce menu est également un outil de remplacement : choisir un substitut et cliquer sur Remplacer les polices modifie cette police dans l'ensemble de la présentation. Ne choisissez pas un remplacement uniquement pour faire disparaître un avertissement, à moins que vous n'ayez l'intention de modifier le design. Apple note que si vous installez ultérieurement la police d'origine, Keynote continue d'utiliser la police de remplacement jusqu'à ce que vous la remplaciez à nouveau. Modifier la police ou la taille de police dans Keynote sur Mac

Résoudre les problèmes de polices manquantes avant l'envoi

Si le destinataire doit modifier le fichier Keynote avec la typographie prévue, assurez-vous qu'il dispose de la même police installée et accessible dans Keynote. Si vous possédez le fichier de police, installez-le sur votre Mac à l'aide de Livre des polices, puis rouvrez la présentation et vérifiez à nouveau l'option Remplacer les polices. Apple explique comment ajouter une police téléchargée via Livre des polices, qui recherche d'éventuelles erreurs lors de l'installation et permet de valider un fichier de police ultérieurement. Une validation réussie dans Livre des polices valide le fichier de police ; cela ne garantit pas que l'autre Mac possède la police ou que chaque diapositive aura un rendu identique sur celui-ci. Installer et valider des polices dans Livre des polices sur Mac

Si vous ne pouvez pas fournir la police d'origine, choisissez un remplacement disponible sur les deux Mac et examinez les diapositives concernées pour repérer d'éventuels changements de sauts de ligne, de retours à la ligne automatiques ou de zones de texte trop étroites. Ces effets visuels sont une conséquence pratique à surveiller après avoir changé de typographie ; la commande de remplacement applique la nouvelle police partout où l'ancienne police était présente. Enregistrez la présentation modifiée sous la forme d'une copie si vous souhaitez conserver le design d'origine intact. Ne supposez pas qu'un remplacement est réversible simplement en installant l'originale plus tard : Keynote peut continuer à utiliser la police de remplacement jusqu'à ce que vous effectuiez explicitement le changement inverse. Modifier la police ou la taille de police dans Keynote sur Mac

Confirmer sur le Mac du destinataire

Pour une vérification optimale, transférez une copie sur l'autre Mac et ouvrez-la dans Keynote à cet endroit. Demandez au destinataire de surveiller l'alerte de police manquante, puis d'ouvrir Format > Police > Remplacer les polices pour voir si Keynote signale des polices manquantes. S'il installe une police, les instructions d'Apple utilisent Livre des polices ; les polices peuvent être installées pour l'utilisateur actuel ou, selon l'emplacement choisi, pour toute personne utilisant ce Mac. Le destinataire doit s'assurer que la police est active, puis passer les diapositives en revue dans Keynote. Installer et valider des polices dans Livre des polices sur Mac

Une vérification sans police manquante ne garantit pas une apparence identique sur chaque configuration : l'avertissement de Keynote concerne spécifiquement les polices non installées sur cet ordinateur. Pour une transmission de fichier modifiable, assurez-vous de la disponibilité des polices et inspectez la copie du destinataire. Si le destinataire a seulement besoin d'afficher ou d'imprimer les diapositives, exportez un PDF et envoyez-le en même temps que le fichier Keynote. Dans Keynote, choisissez Fichier > Exporter vers > PDF ; le guide d'Apple précise que chaque diapositive apparaît sur sa propre page de PDF. Un PDF est une référence de visualisation, et non la même présentation Keynote modifiable. Exporter au format PowerPoint ou vers un autre format de fichier dans Keynote sur Mac

Ce que la vérification des polices permet et ne permet pas de faire

La procédure documentée sur Mac identifie les polices manquantes et vous permet d'installer des polices ou de les remplacer dans l'ensemble d'une présentation. Les instructions d'Apple mentionnées ne décrivent aucune commande pour rassembler les polices ni aucun paramètre d'incorporation de polices pour le fichier Keynote. Ne tenez donc pas pour acquis que l'envoi du fichier .key inclut également les fichiers de police ; confirmez la disponibilité des polices séparément et respectez les conditions d'utilisation du fournisseur de polices lors du partage ou de l'installation d'une police. En cas de doute, joignez un PDF de référence afin que le destinataire puisse comparer l'apparence prévue des diapositives.

Sources