Para verificar as fontes de uma apresentação do Keynote no seu Mac, abra o arquivo e selecione Formatar > Fonte > Substituir Fontes. Analise a lista em busca de fontes marcadas como ausentes e, em seguida, instale a fonte ausente ou substitua-a antes de enviar. Por fim, abra o arquivo salvo no Mac de destino ou envie um PDF como referência visual caso o destinatário não possa instalar a tipografia. O Keynote pode identificar fontes ausentes, mas o fluxo de trabalho documentado pela Apple não disponibiliza um comando para empacotar todas as fontes com a apresentação.

Verifique a apresentação no Keynote no seu Mac

Abra exatamente a apresentação que você planeja enviar. Um aviso de fonte ausente pode aparecer brevemente quando o Keynote abre um arquivo que utiliza fontes não disponíveis no seu Mac. Se você não o viu, selecione Formatar > Fonte > Substituir Fontes; a Apple indica que é aqui onde você pode ver as fontes ausentes e escolher substituições. Abrir ou fechar uma apresentação do Keynote no Mac

Na janela Substituir Fontes, inspecione os nomes das fontes listadas, especialmente as identificadas como ausentes. Esta é a verificação prática para as fontes que o Keynote sinaliza nessa apresentação. O menu também é uma ferramenta de substituição: escolher um substituto e clicar em Substituir Fontes altera essa fonte em toda a apresentação. Não escolha uma substituição apenas para eliminar um aviso, a menos que pretenda alterar o design. A Apple ressalta que, se você instalar a fonte original posteriormente, o Keynote continuará usando a substituta até que você a substitua novamente. Alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Keynote no Mac

Solucione fontes ausentes antes de enviar

Se o destinatário precisar editar o arquivo do Keynote com a tipografia pretendida, combine para que ele tenha a mesma fonte instalada e disponível no Keynote. Se você tiver o arquivo da fonte, instale-o no seu Mac com o Catálogo de Fontes, abra a apresentação novamente e verifique a opção Substituir Fontes mais uma vez. A Apple documenta a adição de uma fonte baixada por meio do Catálogo de Fontes, que verifica se há erros nas fontes durante a instalação e pode validar um arquivo de fonte posteriormente. Uma validação bem-sucedida no Catálogo de Fontes verifica o arquivo da fonte; ela não garante que o outro Mac tenha a fonte ou que todos os slides fiquem idênticos por lá. Instalar e validar fontes no Catálogo de Fontes no Mac

Se você não puder fornecer a fonte original, escolha uma substituta que esteja disponível em ambos os Macs e inspecione os slides afetados para verificar quebras de linha alteradas, quebra de texto automática ou caixas de texto sobrecarregadas. Esses efeitos visuais são uma consequência prática a ser verificada após a alteração das tipografias; o comando de substituição aplica a nova fonte em todos os locais onde a fonte antiga aparece. Salve a apresentação revisada como uma cópia se desejar manter o design original intacto. Não presuma que uma substituição seja reversível apenas instalando a original mais tarde: o Keynote ainda poderá usar a substituta até que você reverta explicitamente a alteração. Alterar a fonte ou o tamanho da fonte no Keynote no Mac

Confirme no Mac de destino

Para uma verificação mais segura, transfira uma cópia para o outro Mac e abra-a no Keynote instalado nele. Peça ao destinatário para verificar se há alertas de fontes ausentes e, em seguida, abrir Formatar > Fonte > Substituir Fontes para ver se o Keynote sinaliza alguma fonte ausente. Se ele for instalar uma fonte, as instruções da Apple utilizam o Catálogo de Fontes; as fontes podem ser instaladas para o usuário atual ou, dependendo do local escolhido, para qualquer pessoa que use aquele Mac. O destinatário deve verificar se a fonte está ativa e, em seguida, revisar os slides no Keynote. Instalar e validar fontes no Catálogo de Fontes no Mac

Uma verificação sem erros de fontes ausentes não garante uma aparência idêntica em todas as configurações: o aviso do Keynote trata especificamente de fontes que não estão instaladas naquele computador. Para uma transferência com fins de edição, combinem a disponibilidade das fontes e inspecionem a cópia do destinatário. Se o destinatário só precisar visualizar ou imprimir os slides, exporte um PDF e envie-o junto com o arquivo do Keynote. No Keynote, selecione Arquivo > Exportar Para > PDF; o guia da Apple informa que cada slide aparece em sua própria página no PDF. Um PDF é uma referência para visualização, não a mesma apresentação editável do Keynote. Exportar para o PowerPoint ou outro formato de arquivo no Keynote no Mac

O que a verificação de fontes pode e não pode fazer

O fluxo de trabalho documentado para Mac identifica fontes ausentes e permite instalar fontes ou substituí-las em toda a apresentação. As instruções citadas da Apple não descrevem nenhum comando para coletar fontes nem configuração para incorporar fontes no arquivo do Keynote. Portanto, não presuma que enviar o arquivo .key também envia os arquivos de fontes; confirme a disponibilidade das fontes separadamente e siga os termos do provedor da fonte ao compartilhar ou instalar uma fonte. Na dúvida, inclua um PDF de referência para que o destinatário possa comparar a aparência pretendida dos slides.

Fontes