若要在 Mac 上检查 Keynote 讲演演示文稿的字体，请打开文件并选取格式 > 字体 > 替换字体。检查列表中标记为缺失的字体，然后在发送前安装缺失的字体或将其替换。最后，在接收方的 Mac 上打开保存的文件；如果接收方无法安装该字体，可发送 PDF 作为视觉参考。Keynote 讲演可以识别缺失的字体，但 Apple 记录的工作流程中并没有提供将所有字体随演示文稿一同打包的命令。

在 Mac 上的 Keynote 讲演中检查演示文稿

打开你打算发送的具体演示文稿。当 Keynote 讲演打开包含 Mac 上不可用字体的文件时，可能会短暂出现字体缺失警告。如果你错过了该提示，请选取格式 > 字体 > 替换字体；Apple 表示，你可以在此处查看缺失的字体并选取替换项。在 Mac 上的 Keynote 讲演中打开或关闭演示文稿

在“替换字体”窗口中，检查列出的字体名称，特别是任何标有缺失的字体。这是对 Keynote 讲演在该演示文稿中所标记字体的实际检查。该菜单同时也是一个替换工具：选取替代字体并点按替换字体，将在整个演示文稿中更改该字体。除非你打算更改设计，否则不要仅为了消除警告而选取替换项。Apple 指出，如果你之后安装了原始字体，Keynote 讲演仍会继续使用替换字体，直到你再次进行替换。在 Mac 上的 Keynote 讲演中更改字体或字体大小

发送前解决缺失字体的问题

如果接收方需要按照原本的版式设计编辑 Keynote 讲演文件，请确保他们安装了相同的字体且在 Keynote 讲演中可用。如果你有该字体文件，请使用“字体册”将其安装在你的 Mac 上，然后重新打开演示文稿并再次检查“替换字体”。Apple 记录了通过“字体册”添加下载字体的方法，该应用在安装时会检查字体是否存在错误，并可在稍后验证字体文件。“字体册”验证成功仅代表该字体文件无误，并不能证明另一台 Mac 也拥有该字体，也不能保证那里的每张幻灯片看起来都完全一致。在 Mac 上的“字体册”中安装和验证字体

如果你无法提供原始字体，请选取两台 Mac 上均有提供的替代字体，并检查受影响的幻灯片是否存在换行符变化、文本换行或文本框过于拥挤等情况。这些视觉效果是更换字体后需要实际检查的后果；替换命令会将新字体应用到出现旧字体的所有位置。如果你想保留原始设计完好无损，请将修改后的演示文稿另存为副本。不要想当然地认为日后直接安装原始字体就能还原替换操作：Keynote 讲演可能仍会使用替换字体，直到你明确将其改回。在 Mac 上的 Keynote 讲演中更改字体或字体大小

在接收方 Mac 上确认

为了进行最稳妥的检查，请将副本传输到另一台 Mac 上并在该电脑的 Keynote 讲演中打开。让接收方检查是否有字体缺失提示，然后打开格式 > 字体 > 替换字体，查看 Keynote 讲演是否标记了任何缺失字体。如果他们需要安装字体，Apple 的说明建议使用“字体册”；字体可以仅为当前用户安装，或者根据所选位置，为使用该 Mac 的所有人安装。接收方应确认字体处于活跃状态，然后在 Keynote 讲演中检查幻灯片。在 Mac 上的“字体册”中安装和验证字体

通过字体缺失检查并不保证在所有环境下外观都完全相同：Keynote 讲演的警告专门针对该电脑上未安装的字体。若要进行可编辑的交接，请就字体的可用性达成一致，并检查接收方的副本。如果接收方只需要查看或打印幻灯片，请导出 PDF 并随 Keynote 讲演文件一同发送。在 Keynote 讲演中，选取文件 > 导出为 > PDF；Apple 的指南指出，每张幻灯片都会显示在独立的 PDF 页面上。PDF 仅供查看参考，并非具有相同编辑功能的 Keynote 演示文稿。在 Mac 上的 Keynote 讲演中导出为 PowerPoint 或其他文件格式

字体检查能做什么和不能做什么

记录在案的 Mac 工作流程可以识别缺失的字体，并允许你在整个演示文稿中安装字体或将其替换。Apple 引用的说明中并未提及适用于 Keynote 讲演文件的收集字体命令或字体嵌入设置。因此，不要以为发送 .key 文件就会一并发送字体文件；请单独确认字体的可用性，并在共享或安装字体时遵守字体提供商的条款。如有疑问，请附带一份 PDF 参考文件，以便接收方可以比对预期的幻灯片外观。

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