Untuk memeriksa font presentasi Keynote di Mac Anda, buka file tersebut lalu pilih Format > Font > Ganti Font. Tinjau daftar untuk font yang ditandai hilang, lalu instal font yang hilang atau ganti sebelum mengirimkannya. Terakhir, buka file yang disimpan di Mac penerima, atau kirim PDF sebagai referensi visual jika penerima tidak dapat menginstal typeface tersebut. Keynote dapat mengidentifikasi font yang hilang, tetapi alur kerja terdokumentasi Apple tidak menyediakan perintah untuk mengemas setiap font bersama presentasi.

Periksa presentasi di Keynote pada Mac Anda

Buka presentasi persis yang Anda rencanakan untuk dikirim. Peringatan font hilang mungkin muncul sekilas saat Keynote membuka file yang menggunakan font yang tidak tersedia di Mac Anda. Jika Anda melewatkannya, pilih Format > Font > Ganti Font; Apple menyebutkan bahwa di sinilah Anda dapat melihat font yang hilang dan memilih penggantinya. Membuka atau menutup presentasi Keynote di Mac

Di jendela Ganti Font, periksa nama-nama font yang terdaftar, terutama yang diidentifikasi sebagai hilang. Ini adalah pemeriksaan praktis untuk font yang ditandai oleh Keynote dalam presentasi tersebut. Menu ini juga merupakan alat penggantian: memilih pengganti dan mengeklik Ganti Font akan mengubah font tersebut di seluruh presentasi. Jangan memilih pengganti hanya untuk menghilangkan peringatan kecuali Anda berniat mengubah desainnya. Apple mencatat bahwa jika Anda menginstal font asli di kemudian hari, Keynote akan tetap menggunakan pengganti tersebut sampai Anda menggantinya lagi. Mengubah font atau ukuran font di Keynote di Mac

Mengatasi font yang hilang sebelum mengirim

Jika penerima perlu mengedit file Keynote dengan tipografi yang diinginkan, aturlah agar mereka menginstal font yang sama dan tersedia di Keynote. Jika Anda memiliki file font tersebut, instal di Mac Anda menggunakan Buku Font, lalu buka kembali presentasi dan periksa Ganti Font lagi. Apple mendokumentasikan penambahan font yang diunduh melalui Buku Font, yang memeriksa font dari kesalahan saat menginstal dan dapat memvalidasi file font di kemudian hari. Validasi Buku Font yang berhasil hanya memeriksa file font tersebut; hal itu tidak membuktikan bahwa Mac lain memiliki font tersebut atau bahwa setiap slide akan terlihat identik di sana. Menginstal dan memvalidasi font di Buku Font di Mac

Jika Anda tidak dapat menyediakan font asli, pilihlah pengganti yang tersedia di kedua Mac dan periksa slide yang terpengaruh untuk melihat perubahan pemisah baris, pembungkusan teks (text wrapping), atau kotak teks yang terlalu padat. Efek visual tersebut merupakan konsekuensi praktis yang harus diperiksa setelah mengubah typeface; perintah penggantian menerapkan font baru di setiap bagian font lama digunakan. Simpan presentasi yang telah direvisi sebagai salinan jika Anda ingin mempertahankan desain aslinya. Jangan berasumsi bahwa penggantian dapat dibalikkan hanya dengan menginstal font asli nanti: Keynote mungkin masih menggunakan font pengganti sampai Anda mengubahnya kembali secara manual. Mengubah font atau ukuran font di Keynote di Mac

Konfirmasi di Mac penerima

Untuk pemeriksaan yang paling meyakinkan, transfer salinan ke Mac lain dan buka di Keynote di sana. Minta penerima memeriksa apakah ada peringatan font hilang, lalu buka Format > Font > Ganti Font untuk melihat apakah Keynote menandai adanya font yang hilang. Jika mereka menginstal font, petunjuk Apple menyarankan penggunaan Buku Font; font dapat diinstal untuk pengguna saat ini atau, tergantung pada lokasi yang dipilih, untuk siapa saja yang menggunakan Mac tersebut. Penerima harus memeriksa bahwa font tersebut aktif dan kemudian meninjau slide di Keynote. Menginstal dan memvalidasi font di Buku Font di Mac

Pemeriksaan font hilang yang bersih tidak menjamin tampilan yang identik di setiap pengaturan: peringatan Keynote secara khusus hanya menangani font yang tidak terinstal di komputer tersebut. Untuk serah terima file yang dapat diedit, sepakati ketersediaan font dan periksa salinan milik penerima. Jika penerima hanya perlu melihat atau mencetak slide, ekspor PDF dan kirimkan bersama file Keynote. Di Keynote, pilih File > Ekspor Ke > PDF; panduan Apple menyebutkan bahwa setiap slide akan muncul di halaman PDF-nya sendiri. PDF adalah referensi tampilan, bukan presentasi Keynote yang dapat diedit yang sama. Mengekspor ke PowerPoint atau format file lain di Keynote di Mac

Hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh pemeriksaan font

Alur kerja Mac yang terdokumentasi mengidentifikasi font yang hilang dan memungkinkan Anda menginstal font atau menggantinya di seluruh presentasi. Petunjuk Apple yang dikutip tidak mencantumkan perintah kumpulkan font (collect fonts) atau pengaturan penyematan font (font embedding) untuk file Keynote. Jadi, jangan berasumsi bahwa mengirim file .key juga akan menyertakan file font; konfirmasikan ketersediaan font secara terpisah, dan ikuti ketentuan penyedia font saat membagikan atau menginstal font. Jika ragu, sertakan referensi PDF agar penerima dapat membandingkan tampilan slide yang diinginkan.

Sumber