আপনার Mac-এ Keynote উপস্থাপনার ফন্টগুলি পরীক্ষা করতে, ফাইলটি খুলুন এবং Format > Font > Replace Fonts বেছে নিন। অনুপস্থিত হিসেবে চিহ্নিত ফন্টগুলির তালিকা পর্যালোচনা করুন, তারপর পাঠানোর আগে অনুপস্থিত ফন্টটি ইনস্টল করুন বা প্রতিস্থাপন করুন। সবশেষে, সংরক্ষিত ফাইলটি প্রাপকের Mac-এ খুলুন, অথবা প্রাপক টাইপফেসটি ইনস্টল করতে না পারলে একটি ভিজ্যুয়াল রেফারেন্স হিসেবে PDF পাঠান। Keynote অনুপস্থিত ফন্ট শনাক্ত করতে পারে, তবে Apple-এর নথিভুক্ত কার্যপ্রণালীতে উপস্থাপনার সাথে প্রতিটি ফন্ট প্যাকেজ করার মতো কোনো কমান্ড নেই।

আপনার Mac-এ Keynote-এ উপস্থাপনাটি পরীক্ষা করুন

আপনি যে উপস্থাপনাটি পাঠানোর পরিকল্পনা করছেন ঠিক সেটিই খুলুন। Keynote যখন এমন কোনো ফাইল খোলে যাতে আপনার Mac-এ অনুপলব্ধ ফন্ট ব্যবহার করা হয়েছে, তখন অনুপস্থিত-ফন্টের একটি সতর্কতা সংক্ষেপে প্রদর্শিত হতে পারে। আপনি এটি দেখতে না পেলে, Format > Font > Replace Fonts বেছে নিন; Apple-এর মতে এখান থেকেই আপনি অনুপস্থিত ফন্ট দেখতে পাবেন এবং প্রতিস্থাপন বেছে নিতে পারবেন। Mac-এ Keynote উপস্থাপনা খুলুন বা বন্ধ করুন

Replace Fonts উইন্ডোতে, তালিকাভুক্ত ফন্টের নামগুলি পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে যেগুলি অনুপস্থিত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে। সেই উপস্থাপনায় Keynote যে ফন্টগুলিকে চিহ্নিত করেছে সেগুলির জন্য এটিই ব্যবহারিক পরীক্ষা। এই মেনুটি একটি প্রতিস্থাপন টুলও বটে: একটি বিকল্প ফন্ট বেছে নিয়ে Replace Fonts-এ ক্লিক করলে পুরো উপস্থাপনা জুড়ে সেই ফন্টটি পরিবর্তিত হয়ে যায়। কেবল সতর্কতা দূর করার জন্য কোনো প্রতিস্থাপন বেছে নেবেন না, যদি না আপনি ডিজাইন পরিবর্তন করতে চান। Apple উল্লেখ করেছে যে আপনি যদি পরবর্তীতে মূল ফন্টটি ইনস্টল করেন, তবুও Keynote প্রতিস্থাপিত ফন্টটিই ব্যবহার করতে থাকবে যতক্ষণ না আপনি এটি আবার প্রতিস্থাপন করছেন। Mac-এ Keynote-এ ফন্ট বা ফন্টের আকার পরিবর্তন করুন

পাঠানোর আগে অনুপস্থিত ফন্টগুলির সমাধান করুন

প্রাপকের যদি উদ্দিষ্ট টাইপোগ্রাফি সহ Keynote ফাইলটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, তবে তাদের Keynote-এ একই ফন্ট ইনস্টল করা এবং উপলব্ধ থাকার ব্যবস্থা করুন। আপনার কাছে ফন্ট ফাইলটি থাকলে, Font Book ব্যবহার করে এটি আপনার Mac-এ ইনস্টল করুন, তারপর উপস্থাপনাটি পুনরায় খুলুন এবং Replace Fonts আবার পরীক্ষা করুন। Apple Font Book-এর মাধ্যমে ডাউনলোড করা ফন্ট যোগ করার প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করেছে, যা ইনস্টল করার সময় ত্রুটির জন্য ফন্ট পরীক্ষা করে এবং পরবর্তীতে একটি ফন্ট ফাইল যাচাই করতে পারে। একটি সফল Font Book যাচাইকরণ কেবল ফন্ট ফাইলটি পরীক্ষা করে; এটি প্রমাণ করে না যে অন্য Mac-টিতে ফন্টটি রয়েছে বা সেখানে প্রতিটি স্লাইড দেখতে একই রকম লাগবে। Mac-এ Font Book-এ ফন্ট ইনস্টল ও যাচাই করুন

আপনি যদি মূল ফন্টটি সরবরাহ করতে না পারেন, তবে এমন একটি প্রতিস্থাপন বেছে নিন যা উভয় Mac-এই উপলব্ধ এবং পরিবর্তিত লাইন ব্রেক, টেক্সট র‍্যাপিং বা সংকুচিত বক্সগুলির জন্য প্রভাবিত স্লাইডগুলি পরীক্ষা করুন। টাইপফেস পরিবর্তনের পর এই ভিজ্যুয়াল পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করা অত্যন্ত জরুরি; প্রতিস্থাপন কমান্ডটি পুরানো ফন্ট যেখানে যেখানে রয়েছে তার সব জায়গাতেই নতুন ফন্ট প্রয়োগ করে। আপনি যদি মূল ডিজাইনটি অক্ষত রাখতে চান তবে সংশোধিত উপস্থাপনাটি একটি অনুলিপি হিসেবে সংরক্ষণ করুন। পরবর্তীতে কেবল মূল ফন্টটি ইনস্টল করলেই প্রতিস্থাপনটি আগের অবস্থায় ফিরে যাবে—এমনটি ধরে নেওয়া এড়িয়ে চলুন: আপনি স্পষ্টভাবে এটি আবার পরিবর্তন না করা পর্যন্ত Keynote প্রতিস্থাপিত ফন্টটিই ব্যবহার করতে পারে। Mac-এ Keynote-এ ফন্ট বা ফন্টের আকার পরিবর্তন করুন

প্রাপকের Mac-এ নিশ্চিত করুন

সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য পরীক্ষার জন্য, অন্য Mac-এ একটি অনুলিপি স্থানান্তর করুন এবং সেখানে Keynote-এ এটি খুলুন। প্রাপককে অনুপস্থিত-ফন্টের সতর্কতা পরীক্ষা করতে বলুন, তারপর Keynote কোনো অনুপস্থিত ফন্ট চিহ্নিত করেছে কিনা তা দেখতে Format > Font > Replace Fonts খুলতে বলুন। তারা যদি কোনো ফন্ট ইনস্টল করে, তবে Apple-এর নির্দেশিকায় Font Book ব্যবহার করা হয়; ফন্টগুলি বর্তমান ব্যবহারকারীর জন্য বা নির্বাচিত অবস্থানের ওপর ভিত্তি করে সেই Mac ব্যবহারকারী যে কারো জন্য ইনস্টল করা যেতে পারে। প্রাপকের উচিত ফন্টটি সক্রিয় কিনা তা পরীক্ষা করা এবং তারপর Keynote-এ স্লাইডগুলি পর্যালোচনা করা। Mac-এ Font Book-এ ফন্ট ইনস্টল ও যাচাই করুন

অনুপস্থিত-ফন্ট পরীক্ষায় কোনো সমস্যা না পাওয়াও প্রতিটি সেটআপে অভিন্ন চেহারার নিশ্চয়তা দেয় না: Keynote-এর সতর্কতা বিশেষভাবে সেই কম্পিউটারে ইনস্টল না থাকা ফন্টগুলির সমাধান করে। সম্পাদনাযোগ্য ফাইল হস্তান্তরের জন্য, ফন্টের উপলব্ধতা সম্পর্কে একমত হন এবং প্রাপকের অনুলিপিটি পরীক্ষা করুন। প্রাপকের যদি কেবল স্লাইডগুলি দেখার বা প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয়, তবে একটি PDF রপ্তানি করুন এবং Keynote ফাইলের সাথে সেটিও পাঠিয়ে দিন। Keynote-এ, File > Export To > PDF বেছে নিন; Apple-এর গাইড অনুসারে প্রতিটি স্লাইড নিজস্ব PDF পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়। একটি PDF কেবল দেখার জন্য একটি রেফারেন্স, এটি সম্পাদনাযোগ্য Keynote উপস্থাপনার বিকল্প নয়। Mac-এ Keynote-এ PowerPoint বা অন্য কোনো ফাইল ফরম্যাটে রপ্তানি করুন

ফন্ট পরীক্ষা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না

নথিভুক্ত Mac কার্যপ্রণালী অনুপস্থিত ফন্টগুলি শনাক্ত করে এবং পুরো উপস্থাপনা জুড়ে ফন্ট ইনস্টল বা প্রতিস্থাপন করতে দেয়। Apple-এর উল্লিখিত নির্দেশাবলীতে Keynote ফাইলের জন্য কোনো collect fonts কমান্ড বা ফন্ট-এমবেডিং সেটিংয়ের বিবরণ নেই। সুতরাং .key ফাইল পাঠালেই ফন্ট ফাইলগুলিও চলে যাবে এমনটি ধরে নেবেন না; ফন্টের উপলব্ধতা আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন এবং কোনো ফন্ট শেয়ার বা ইনস্টল করার সময় ফন্ট প্রদানকারীর শর্তাবলী মেনে চলুন। সন্দেহ হলে, একটি PDF রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে প্রাপক স্লাইডের উদ্দিষ্ট চেহারার সাথে তুলনা করতে পারেন।

উৎসসমূহ