Para comprobar las fuentes de una presentación de Keynote en tu Mac, abre el archivo y selecciona Formato > Tipo de letra > Reemplazar tipos de letra. Revisa la lista para ver las fuentes marcadas como faltantes, luego instala una fuente faltante o reemplázala antes de enviarla. Por último, abre el archivo guardado en el Mac del destinatario, o envía un PDF como referencia visual si el destinatario no puede instalar la tipografía. Keynote puede identificar las fuentes que faltan, pero el flujo de trabajo documentado de Apple no ofrece un comando para empaquetar todas las fuentes con una presentación.

Comprueba la presentación en Keynote en tu Mac

Abre exactamente la presentación que planeas enviar. Es posible que aparezca brevemente un aviso de fuentes faltantes cuando Keynote abre un archivo que utiliza tipos de letra no disponibles en tu Mac. Si no lo viste, selecciona Formato > Tipo de letra > Reemplazar tipos de letra; Apple indica que aquí es donde puedes ver las fuentes que faltan y elegir sustituciones. Abrir o cerrar una presentación de Keynote en el Mac

En la ventana Reemplazar tipos de letra, inspecciona los nombres de las fuentes de la lista, especialmente las identificadas como faltantes. Esta es la comprobación práctica de las fuentes que Keynote señala en esa presentación. El menú también es una herramienta de sustitución: elegir un sustituto y hacer clic en Reemplazar tipos de letra cambia esa fuente en toda la presentación. No elijas un reemplazo solo para borrar una advertencia a menos que tengas la intención de alterar el diseño. Apple señala que si más adelante instalas la fuente original, Keynote seguirá utilizando el reemplazo hasta que la vuelvas a sustituir. Cambiar el tipo de letra o el tamaño de la letra en Keynote en el Mac

Soluciona las fuentes faltantes antes de enviar

Si el destinatario necesita editar el archivo de Keynote con la tipografía prevista, asegúrate de que tenga instalada y disponible la misma fuente en Keynote. Si tienes el archivo de la fuente, instálalo en tu Mac con Catálogo Tipográfico, luego vuelve a abrir la presentación y revisa Reemplazar tipos de letra nuevamente. Apple documenta cómo añadir una fuente descargada a través de Catálogo Tipográfico, que comprueba si hay errores en las fuentes al instalarlas y puede validar un archivo tipográfico más adelante. Una validación correcta en Catálogo Tipográfico comprueba el archivo de la fuente; no garantiza que el otro Mac tenga la fuente ni que todas las diapositivas se verán idénticas allí. Instalar y validar tipos de letra en Catálogo Tipográfico en el Mac

Si no puedes proporcionar la fuente original, elige un sustituto que esté disponible en ambos Mac e inspecciona las diapositivas afectadas para detectar saltos de línea modificados, cambios en el ajuste del texto o cuadros sobrecargados. Esos efectos visuales son una consecuencia práctica que conviene comprobar tras cambiar de tipografía; el comando de sustitución aplica la nueva fuente en todos los lugares donde aparece la anterior. Guarda la presentación revisada como una copia si deseas mantener intacto el diseño original. No des por hecho que un reemplazo es reversible con solo instalar la fuente original más adelante: Keynote podría seguir utilizando el sustituto hasta que lo reviertas explícitamente. Cambiar el tipo de letra o el tamaño de la letra en Keynote en el Mac

Confirma en el Mac del destinatario

Para la comprobación más fiable, transfiere una copia al otro Mac y ábrela en Keynote allí. Pide al destinatario que verifique si aparece el aviso de fuentes faltantes y que luego abra Formato > Tipo de letra > Reemplazar tipos de letra para ver si Keynote señala alguna fuente ausente. Si instalan una fuente, las instrucciones de Apple indican el uso de Catálogo Tipográfico; las fuentes se pueden instalar para el usuario actual o, según la ubicación elegida, para cualquier persona que utilice ese Mac. El destinatario debe verificar que la fuente esté activa y luego revisar las diapositivas en Keynote. Instalar y validar tipos de letra en Catálogo Tipográfico en el Mac

Una comprobación limpia de fuentes faltantes no garantiza una apariencia idéntica en todas las configuraciones: la advertencia de Keynote se refiere específicamente a fuentes no instaladas en ese ordenador. Si se requiere una entrega editable, acuerden la disponibilidad de las fuentes e inspeccionen la copia del destinatario. Si el destinatario solo necesita ver o imprimir las diapositivas, exporta un PDF y envíalo junto con el archivo de Keynote. En Keynote, selecciona Archivo > Exportar a > PDF; la guía de Apple indica que cada diapositiva aparece en su propia página de PDF. Un PDF es una referencia visual, no la misma presentación editable de Keynote. Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo en Keynote en el Mac

Qué puede y qué no puede hacer la comprobación de fuentes

El flujo de trabajo documentado para Mac identifica las fuentes que faltan y te permite instalar fuentes o reemplazarlas en toda la presentación. Las instrucciones de Apple citadas no describen ningún comando para recopilar fuentes ni ninguna opción de incrustación de fuentes para el archivo de Keynote. Por lo tanto, no asumas que al enviar el archivo .key también se envían los archivos tipográficos; confirma la disponibilidad de las fuentes por separado y cumple con los términos del proveedor tipográfico al compartir o instalar una fuente. En caso de duda, incluye una referencia en PDF para que el destinatario pueda comparar la apariencia prevista de las diapositivas.

Fuentes