अपने Mac पर Keynote प्रेजेंटेशन के फ़ॉन्ट्स जाँचने के लिए, फ़ाइल खोलें और Format > Font > Replace Fonts चुनें। अनुपलब्ध (missing) के रूप में चिह्नित फ़ॉन्ट्स के लिए सूची की समीक्षा करें, फिर भेजने से पहले अनुपलब्ध फ़ॉन्ट इंस्टॉल करें या उसे बदलें। अंत में, सहेजी गई फ़ाइल को प्राप्तकर्ता के Mac पर खोलें, या यदि प्राप्तकर्ता टाइपफ़ेस इंस्टॉल नहीं कर सकता है, तो विज़ुअल संदर्भ के रूप में एक PDF भेजें। Keynote अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स की पहचान कर सकता है, लेकिन Apple का प्रलेखित वर्कफ़्लो प्रेजेंटेशन के साथ प्रत्येक फ़ॉन्ट को पैकेज करने का कोई कमांड प्रदान नहीं करता है।

अपने Mac पर Keynote में प्रेजेंटेशन की जाँच करें

ठीक वही प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप भेजने की योजना बना रहे हैं। जब Keynote ऐसी फ़ाइल खोलता है जिसमें आपके Mac पर अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स का उपयोग किया गया हो, तो थोड़े समय के लिए एक अनुपलब्ध-फ़ॉन्ट (missing-font) चेतावनी दिखाई दे सकती है। यदि आप इसे देखने से चूक गए हैं, तो Format > Font > Replace Fonts चुनें; Apple का कहना है कि यहीं आप अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स देख सकते हैं और उनके विकल्प चुन सकते हैं। Open or close a Keynote presentation on Mac

Replace Fonts विंडो में, सूचीबद्ध फ़ॉन्ट नामों का निरीक्षण करें, विशेष रूप से उन फ़ॉन्ट्स का जिन्हें अनुपलब्ध के रूप में पहचाना गया है। उस प्रेजेंटेशन में Keynote द्वारा फ़्लैग किए गए फ़ॉन्ट्स के लिए यह व्यावहारिक जाँच है। यह मेनू एक प्रतिस्थापन (रिप्लेसमेंट) टूल भी है: किसी विकल्प को चुनना और Replace Fonts पर क्लिक करना पूरी प्रेजेंटेशन में उस फ़ॉन्ट को बदल देता है। केवल चेतावनी हटाने के लिए कोई प्रतिस्थापन न चुनें, जब तक कि आपका इरादा डिज़ाइन को बदलने का न हो। Apple नोट करता है कि यदि आप बाद में मूल फ़ॉन्ट इंस्टॉल करते हैं, तब भी Keynote बदले गए फ़ॉन्ट का उपयोग तब तक जारी रखता है जब तक कि आप इसे फिर से नहीं बदलते। Change the font or font size in Keynote on Mac

भेजने से पहले अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स की समस्या हल करें

यदि प्राप्तकर्ता को Keynote फ़ाइल को उसकी मूल टाइपोग्राफी के साथ संपादित करने की आवश्यकता है, तो व्यवस्था करें कि उनके पास वही फ़ॉन्ट इंस्टॉल हो और Keynote में उपलब्ध हो। यदि आपके पास फ़ॉन्ट फ़ाइल है, तो इसे Font Book की सहायता से अपने Mac पर इंस्टॉल करें, फिर प्रेजेंटेशन को दोबारा खोलें और Replace Fonts की फिर से जाँच करें। Apple, Font Book के ज़रिए डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट को जोड़ने का तरीका प्रलेखित करता है, जो इंस्टॉल करते समय फ़ॉन्ट्स की त्रुटियों की जाँच करता है और बाद में फ़ॉन्ट फ़ाइल को मान्य (वैलिडेट) कर सकता है। Font Book का सफल सत्यापन फ़ॉन्ट फ़ाइल की जाँच करता है; यह यह साबित नहीं करता कि दूसरे Mac पर फ़ॉन्ट मौजूद है या प्रत्येक स्लाइड वहाँ बिल्कुल एक जैसी दिखेगी। Install and validate fonts in Font Book on Mac

यदि आप मूल फ़ॉन्ट प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो ऐसा प्रतिस्थापन चुनें जो दोनों Mac पर उपलब्ध हो और बदली हुई लाइन ब्रेक, टेक्स्ट रैपिंग या भीड़भाड़ वाले बॉक्स के लिए प्रभावित स्लाइड्स का निरीक्षण करें। टाइपफ़ेस बदलने के बाद जाँचने के लिए वे विज़ुअल प्रभाव एक व्यावहारिक परिणाम हैं; प्रतिस्थापन कमांड नए फ़ॉन्ट को हर उस जगह लागू करता है जहाँ पुराना फ़ॉन्ट मौजूद होता है। यदि आप मूल डिज़ाइन को बरकरार रखना चाहते हैं तो संशोधित प्रेजेंटेशन को एक कॉपी के रूप में सहेजें। यह मान लेने से बचें कि बाद में केवल मूल फ़ॉन्ट को इंस्टॉल करके प्रतिस्थापन को पहले जैसा किया जा सकता है: Keynote तब तक प्रतिस्थापन का उपयोग जारी रख सकता है जब तक कि आप इसे स्पष्ट रूप से वापस नहीं बदलते। Change the font or font size in Keynote on Mac

प्राप्तकर्ता के Mac पर पुष्टि करें

सबसे पुख्ता जाँच के लिए, एक कॉपी दूसरे Mac पर स्थानांतरित करें और इसे वहाँ Keynote में खोलें। प्राप्तकर्ता से अनुपलब्ध-फ़ॉन्ट चेतावनी की जाँच करवाएँ, फिर यह देखने के लिए Format > Font > Replace Fonts खोलें कि क्या Keynote किसी अनुपलब्ध फ़ॉन्ट को फ़्लैग करता है। यदि वे कोई फ़ॉन्ट इंस्टॉल करते हैं, तो Apple के निर्देश Font Book का उपयोग करते हैं; फ़ॉन्ट वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए या, चुने गए स्थान के आधार पर, उस Mac का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए इंस्टॉल किए जा सकते हैं। प्राप्तकर्ता को यह जाँचना चाहिए कि फ़ॉन्ट सक्रिय है और फिर Keynote में स्लाइड्स की समीक्षा करनी चाहिए। Install and validate fonts in Font Book on Mac

पूरी तरह से सही अनुपलब्ध-फ़ॉन्ट जाँच हर सेटअप में समान रूप-रंग की गारंटी नहीं देती है: Keynote की चेतावनी विशेष रूप से उन फ़ॉन्ट्स को संबोधित करती है जो उस कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं हैं। संपादन योग्य हैंडऑफ़ के लिए, फ़ॉन्ट की उपलब्धता पर सहमति बनाएं और प्राप्तकर्ता की कॉपी का निरीक्षण करें। यदि प्राप्तकर्ता को केवल स्लाइड्स को देखने या प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो एक PDF निर्यात करें और इसे Keynote फ़ाइल के साथ भेजें। Keynote में, File > Export To > PDF चुनें; Apple की गाइड कहती है कि प्रत्येक स्लाइड अपने स्वयं के PDF पेज पर दिखाई देती है। एक PDF केवल देखने के संदर्भ के लिए है, न कि वही संपादन योग्य Keynote प्रेजेंटेशन। Export to PowerPoint or another file format in Keynote on Mac

फ़ॉन्ट जाँच क्या कर सकती है और क्या नहीं

प्रलेखित Mac वर्कफ़्लो अनुपलब्ध फ़ॉन्ट्स की पहचान करता है और आपको फ़ॉन्ट्स इंस्टॉल करने या पूरी प्रेजेंटेशन में उन्हें बदलने की सुविधा देता है। Apple के उद्धृत निर्देशों में Keynote फ़ाइल के लिए किसी collect fonts कमांड या फ़ॉन्ट-एम्बेडिंग सेटिंग का वर्णन नहीं है। इसलिए यह न मानें कि .key फ़ाइल भेजने से फ़ॉन्ट फ़ाइलें भी चली जाती हैं; फ़ॉन्ट की उपलब्धता की अलग से पुष्टि करें, और फ़ॉन्ट साझा या इंस्टॉल करते समय फ़ॉन्ट प्रदाता की शर्तों का पालन करें। संदेह होने पर, एक PDF संदर्भ शामिल करें ताकि प्राप्तकर्ता इच्छित स्लाइड स्वरूप की तुलना कर सके।

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