Чтобы проверить шрифты в презентации Keynote на Mac, откройте файл и выберите «Формат» > «Шрифт» > «Заменить шрифты». Проверьте список на наличие шрифтов, отмеченных как отсутствующие, затем установите недостающий шрифт или замените его перед отправкой. Наконец, откройте сохраненный файл на Mac получателя или отправьте PDF-файл в качестве визуального образца, если получатель не может установить гарнитуру. Keynote умеет определять отсутствующие шрифты, однако в описанном Apple рабочем процессе нет команды для упаковки всех шрифтов вместе с презентацией.

Проверьте презентацию в Keynote на своем Mac

Откройте именно ту презентацию, которую планируете отправить. При открытии файла, использующего шрифты, отсутствующие на вашем Mac, может ненадолго появиться предупреждение об отсутствующих шрифтах. Если вы его пропустили, выберите «Формат» > «Шрифт» > «Заменить шрифты»; согласно Apple, именно здесь можно увидеть отсутствующие шрифты и выбрать им замену. Открытие или закрытие презентации Keynote на Mac

В окне «Заменить шрифты» проверьте перечисленные названия шрифтов, особенно те, которые определены как отсутствующие. Это практический способ проверки шрифтов, отмеченных Keynote в данной презентации. Это меню также является инструментом замены: при выборе альтернативы и нажатии кнопки «Заменить шрифты» этот шрифт заменяется во всей презентации. Не стоит выбирать замену только ради того, чтобы убрать предупреждение, если вы не планируете менять дизайн. Apple отмечает, что если вы позже установите исходный шрифт, Keynote продолжит использовать шрифт замены, пока вы не замените его снова. Изменение шрифта или размера шрифта в Keynote на Mac

Разрешите проблему с отсутствующими шрифтами перед отправкой

Если получателю необходимо редактировать файл Keynote с сохранением задуманной типографики, позаботьтесь о том, чтобы у него был установлен и доступен в Keynote тот же шрифт. Если у вас есть файл шрифта, установите его на свой Mac с помощью приложения «Шрифты» (Font Book), затем снова откройте презентацию и еще раз проверьте «Заменить шрифты». В документации Apple описано добавление загруженного шрифта через приложение «Шрифты», которое проверяет шрифты на наличие ошибок во время установки, а также позволяет выполнить проверку файла шрифта позже. Успешная проверка в приложении «Шрифты» гарантирует исправность файла шрифта; она не доказывает, что этот шрифт есть на другом Mac или что каждый слайд там будет выглядеть абсолютно идентично. Установка и проверка шрифтов в приложении «Шрифты» на Mac

Если вы не можете предоставить исходный шрифт, выберите замену, доступную на обоих компьютерах Mac, и проверьте затронутые слайды на предмет смещения переносов строк, перетекания текста или переполнения текстовых блоков. Такие визуальные изменения являются практическим следствием смены гарнитуры, которое обязательно нужно проконтролировать; команда замены применяет новый шрифт везде, где использовался старый. Сохраните отредактированную презентацию как копию, если хотите оставить исходный дизайн нетронутым. Не надейтесь, что замену можно просто обратить вспять, установив оригинал позже: Keynote может продолжать использовать шрифт замены до тех пор, пока вы явно не измените его обратно. Изменение шрифта или размера шрифта в Keynote на Mac

Проверьте на компьютере Mac получателя

Для максимально надежной проверки отправьте копию на другой Mac и откройте ее там в Keynote. Попросите получателя обратить внимание на предупреждение об отсутствующих шрифтах, а затем открыть «Формат» > «Шрифт» > «Заменить шрифты», чтобы увидеть, отмечает ли Keynote какие-либо недостающие шрифты. Если требуется установить шрифт, в инструкциях Apple предлагается использовать приложение «Шрифты»; шрифты можно установить для текущего пользователя или, в зависимости от выбранного расположения, для всех пользователей этого Mac. Получателю следует убедиться, что шрифт активен, и затем проверить слайды в Keynote. Установка и проверка шрифтов в приложении «Шрифты» на Mac

Отсутствие предупреждений о недостающих шрифтах само по себе не гарантирует полностью идентичный внешний вид в любой конфигурации: предупреждение Keynote относится конкретно к шрифтам, не установленным на данном компьютере. Для передачи файла с возможностью редактирования заранее согласуйте наличие шрифтов и проверьте копию у получателя. Если получателю нужно только просмотреть или распечатать слайды, экспортируйте PDF и отправьте его вместе с файлом Keynote. В Keynote выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «PDF»; в руководстве Apple указано, что каждый слайд отображается на отдельной странице PDF. PDF служит образцом для просмотра и не является редактируемой презентацией Keynote. Экспорт в формат PowerPoint или другой формат файлов в Keynote на Mac

Что проверка шрифтов может и чего не может сделать

Описанный рабочий процесс для Mac выявляет отсутствующие шрифты и позволяет устанавливать шрифты или заменять их во всей презентации. В приведенных инструкциях Apple нет команды сбора шрифтов (пакетирования) или настройки встраивания шрифтов в файл Keynote. Поэтому не стоит полагать, что отправка файла .key также передает файлы шрифтов; уточняйте наличие шрифтов отдельно и соблюдайте лицензионные условия поставщика шрифта при его передаче или установке. Если есть сомнения, приложите образец в формате PDF, чтобы получатель мог сверить слайды с задуманным оформлением.

Источники