Pour transférer le contenu d’un PDF vers un document Mac tout en préservant sa mise en page, déterminez d’abord si vous avez besoin de texte modifiable ou d’une copie visuelle. Dans Aperçu, sélectionnez et copiez le texte à modifier ; cela transfère le texte, mais pas la mise en page exacte du PDF. Si la disposition d’origine doit rester visuellement intacte, copiez plutôt la zone concernée sous forme de graphique. Pour les PDF numérisés, utilisez la reconnaissance de texte d’Aperçu avant de copier. Choisissez ensuite la méthode de collage adaptée à votre document de destination.

Choisir entre texte modifiable et apparence inchangée

Une page PDF peut ressembler à une mise en page soignée alors que son texte est stocké dans un ordre différent ou divisé en colonnes, blocs et fragments positionnés. Sélectionner du texte et le coller dans un traitement de texte ne recrée pas ces coordonnées de page. Cela transfère du contenu sélectionnable, et l’application réceptrice applique sa propre structure de document et ses propres styles. Le guide d’Aperçu d’Apple documente la sélection et la copie de texte, ainsi qu’une sélection rectangulaire distincte qui copie une zone de la page sous forme d’élément graphique. Sélectionner et copier du texte dans un PDF dans Aperçu sur Mac

Utilisez du texte modifiable lorsque vous devez réviser un passage, le citer dans un rapport ou réutiliser la formulation d’un tableau. Utilisez un graphique lorsque l’emplacement visuel exact, la typographie ou un diagramme importe plus que la possibilité de modifier chaque mot. Un graphique préserve la zone sélectionnée sous forme d’image ; les mots qui s’y trouvent ne sont pas du texte modifiable ordinaire. Si vous avez besoin des deux, conservez le graphique comme référence visuelle et copiez séparément le texte que vous devez modifier.

Copier du texte PDF sélectionnable dans Aperçu

  1. Ouvrez le PDF dans Aperçu et accédez à la page contenant le passage. Dans la barre des menus, choisissez Outils > Sélection de texte. Vous pouvez également utiliser l’outil Sélection de texte dans la barre d’outils d’annotation. Apple documente ces deux méthodes.

  2. Faites glisser le curseur sur les mots souhaités. Démarrez et terminez la sélection avec précaution, en particulier près des colonnes, des légendes ou des en-têtes de page. Appuyez sur Commande-C ou choisissez Édition > Copier.

  3. Passez au document de destination, cliquez à l’endroit où le texte doit commencer et collez. Dans Pages, Commande-V colle le texte copié avec son formatage actuel ; Édition > Coller et appliquer le style l’adapte au style du point d’insertion. Apple décrit cette distinction pour Pages. Copier et coller du texte dans Pages sur Mac

  4. Vérifiez les sauts de paragraphe, l’ordre de lecture et l’alignement des tableaux avant de continuer. La mise en page visuelle d’un PDF ne garantit pas que son texte sera collé sous la forme d’un tableau soigné et modifiable ou avec le même nombre de colonnes. Si une sélection étendue mélange des colonnes ou des encadrés, recommencez par blocs logiques plus petits. Il est généralement plus facile de procéder ainsi que de tenter de corriger un collage désorganisé.

Pour un tableau aux colonnes étroites, Aperçu propose une technique de sélection spécifique : choisissez Outils > Sélection de texte, maintenez la touche Option enfoncée tout en sélectionnant verticalement, puis copiez. Apple indique que cette méthode est utile pour copier une colonne dans un tableau. Vérifiez le résultat dans la destination, car le texte de la colonne devra peut-être encore être inséré dans des cellules de tableau ou ajusté. Sélectionner et copier du texte dans un PDF dans Aperçu sur Mac

Conserver une zone de page visuellement intacte

Lorsque vous avez besoin qu’un graphique, un bloc de signature, une zone de formulaire ou une autre partie ressemble exactement au PDF, choisissez Outils > Sélection rectangulaire dans Aperçu, tracez un cadre autour de la zone, puis choisissez Édition > Copier. Collez-la dans le document sous forme de graphique. La sélection rectangulaire documentée d’Aperçu copie la portion de page sous forme d’image plutôt que sous forme de mots modifiables. Sélectionner et copier du texte dans un PDF dans Aperçu sur Mac

Copiez un rectangle serré autour du contenu ; évitez d’inclure le texte voisin ou les marges vides, à moins qu’ils ne fassent partie du visuel. Après le collage, vérifiez la manière dont le document de destination positionne l’image et si elle s’intègre bien dans la page. Il sera peut-être nécessaire d’ajuster la taille de l’image pour qu’elle s’adapte, et son texte ne deviendra pas modifiable simplement parce qu’il a été copié depuis un PDF. Si la fidélité visuelle sur l’ensemble d’une page est essentielle, utilisez une image de la page ou conservez le PDF comme source plutôt que d’attendre d’un collage de texte qu’il reproduise la conception de la page.

Si Aperçu ne permet pas de sélectionner le texte

Vérifiez d’abord que Outils > Sélection de texte est actif. Si la sélection échoue toujours, le PDF peut contenir des images de pages plutôt que du texte sélectionnable, ou il peut nécessiter un mot de passe autorisant la copie. Le guide de dépannage d’Apple indique l’outil de sélection et la protection par mot de passe parmi les points à vérifier ; il n’implique pas que chaque PDF puisse être copié sans autorisation. Si vous ne parvenez pas à sélectionner ou copier du texte dans un PDF dans Aperçu sur Mac

Pour un PDF basé sur des images, Aperçu peut reconnaître le texte et l’intégrer dans le PDF : ouvrez le fichier, choisissez Fichier > Exporter, puis sélectionnez Intégrer le texte. Apple précise qu’Aperçu analyse le document pour y détecter le texte et l’intègre afin qu’il puisse être sélectionné dans les lecteurs PDF. Cette option n’apparaît que si le texte n’a pas déjà été reconnu. Rouvrez ou consultez le PDF exporté et essayez à nouveau de sélectionner le passage. La reconnaissance peut rendre le texte sélectionnable ; elle ne reconstruit pas la page sous la forme d’un document Pages mis en forme. Intégrer du texte dans un PDF

Si la copie est bloquée par un mot de passe ou des autorisations, utilisez une copie autorisée ou demandez une version accessible au propriétaire du document. Évitez de considérer les captures d’écran ou d’autres solutions de contournement comme un substitut à l’autorisation d’extraire du contenu protégé.

Choisir le style de collage dans le document de destination

Dans Pages, utilisez Commande-V lorsque vous souhaitez conserver le formatage existant du texte copié là où cela est pris en charge. Utilisez Édition > Coller et appliquer le style lorsque la priorité est l’uniformité avec le texte environnant du document. Cette dernière option adopte le style de texte de la destination ; elle ne recrée pas la mise en page du PDF. Si un collage produit un espacement irrégulier, annulez-le, sélectionnez un passage plus court et essayez d’appliquer le style de destination. Pour un tableau dépendant de la mise en page, copier les colonnes individuellement ou coller un rectangle visuel peut préserver les informations plus clairement qu’une seule sélection de texte globale.

Le raccourci générique de macOS Option-Maj-Commande-V appelle « Coller et appliquer le style » dans les applications qui le prennent en charge, mais Apple note que le comportement de couper, copier et coller dépend de l’application. Privilégiez le menu Édition de l’application de destination lorsque le raccourci n’est pas disponible ou produit un résultat différent. Comment copier et coller sur Mac

Une démarche décisionnelle pratique

Avant de copier, déterminez ce qui doit être conservé lors du transfert : les mots, la disposition visuelle ou les deux. Si les mots importent, utilisez la sélection de texte et collez un court passage test. Si l’alignement ou les colonnes importent, essayez la sélection verticale assistée par la touche Option pour une colonne. Si la structure visuelle doit rester intacte, copiez la zone avec la sélection rectangulaire. Pour un document numérisé, exécutez d’abord « Intégrer le texte » et vérifiez que la sélection fonctionne. Dans chaque cas, examinez le résultat collé avant de traiter les pages restantes.

Si cette tâche s’inscrit au milieu d’autres activités sur Mac, Wallo peut aider à regrouper le PDF déjà ouvert et le document de destination sous un même objectif, et à revenir à leurs fenêtres grâce à la navigation au clavier. Wallo organise localement les fenêtres ouvertes existantes et les tâches ; il n’extrait pas le texte des PDF et ne préserve pas la mise en page des documents. Wallo

Le moyen le plus fiable d’éviter d’avoir à refaire la mise en page d’un PDF est d’importer le bon type de contenu : du texte sélectionnable pour la modification, un graphique rectangulaire pour un visuel inchangé, ou du texte reconnu lorsque la source est une numérisation. Aperçu fournit ces différentes commandes, tandis que le document de destination détermine comment le texte modifiable est mis en forme et disposé après le collage.

Sources