لنقل محتوى PDF إلى مستند Mac مع الحفاظ على تخطيطه سليمًا، حدد أولاً ما إذا كنت بحاجة إلى نص قابل للتعديل أو نسخة مرئية. في تطبيق "المعاينة" (Preview)، حدد النص وانسخه لتحريره؛ يؤدي هذا إلى نقل النص، وليس تصميم الصفحة الدقيق لملف PDF. إذا كان الترتيب الأصلي يجب أن يظل دون تغيير بصريًا، فانسخ المنطقة المعنية كرسم بدلاً من ذلك. بالنسبة لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، استخدم ميزة التعرف على النص في "المعاينة" قبل النسخ. ثم اختر طريقة اللصق التي تناسب المستند الوجهة.

الاختيار بين نص قابل للتعديل ومظهر دون تغيير

يمكن أن تبدو صفحة PDF كصفحة مصممة في حين يتم تخزين نصها بترتيب مختلف أو تقسيمه إلى أعمدة ومربعات وأجزاء محددة الموضع. إن تحديد النص ولصقه في معالج الكلمات لا يعيد إنشاء إحداثيات تلك الصفحة. إنه ينقل محتوى قابلاً للتحديد، ويقوم التطبيق المستلم بتطبيق بنية المستند والأنماط الخاصة به. يوثق دليل تطبيق "المعاينة" من Apple تحديد النص ونسخه، بالإضافة إلى تحديد مستطيل منفصل ينسخ منطقة من الصفحة كرسم. تحديد نص ونسخه في مستند PDF في المعاينة على الـ Mac

استخدم نصًا قابلاً للتعديل عندما تحتاج إلى مراجعة فقرة، أو اقتباسها في تقرير، أو إعادة استخدام صياغة جدول. استخدم الرسم عندما يكون الموضع المرئي الدقيق أو الخط أو المخطط أهم من تحرير كل كلمة. يحتفظ الرسم بالمنطقة المحددة كصورة؛ والكلمات الموجودة بداخلها ليست نصوصًا عادية قابلة للتعديل. إذا كنت بحاجة إلى كليهما، فاحتفظ بالرسم كمرجع مرئي وانسخ بشكل منفصل النص الذي تحتاج إلى تحريره.

نسخ نص PDF قابل للتحديد في تطبيق "المعاينة"

  1. افتح ملف PDF في تطبيق "المعاينة" وانتقل إلى الصفحة التي تحتوي على الفقرة. في شريط القوائم، اختر أدوات > تحديد النص. يمكنك أيضًا استخدام أداة تحديد النص في شريط أدوات التوصيف. توثق Apple كلا المسارين.

  2. اسحب عبر الكلمات التي تريدها. ابدأ التحديد وانهه بعناية، خاصة بالقرب من الأعمدة أو التسميات التوضيحية أو ترويسات الصفحات. اضغط على Command-C أو اختر تعديل > نسخ.

  3. انتقل إلى المستند الوجهة، وانقر حيث ينبغي أن يبدأ النص، ثم الصق. في تطبيق Pages، يؤدي الضغط على Command-V إلى لصق النص المنسوخ بتنسيقه الحالي؛ بينما يجعل خيار تعديل > لصق ومطابقة النمط النص يطابق النمط عند نقطة الإدراج. تصف Apple هذا التمييز لتطبيق Pages. نسخ ولصق النص في Pages على الـ Mac

  4. تحقق من فواصل الفقرات، وترتيب القراءة، ومحاذاة الجدول قبل المتابعة. لا يضمن التخطيط المرئي لملف PDF أن يتم لصق نصه كجدول مرتب وقابل للتعديل أو بنفس عدد الأعمدة. إذا كان التحديد الكبير يدمج بين أعمدة أو أشرطة جانبية، فأعد إجراءه في كتل أصغر ومنطقية. عادة ما يكون تصحيح ذلك أسهل من محاولة إصلاح لصق مشوش.

بالنسبة لجدول ذي أعمدة ضيقة، يوفر تطبيق "المعاينة" تقنية تحديد محددة: اختر أدوات > تحديد النص، واضغط مطولاً على Option أثناء التحديد رأسيًا، ثم انسخ. تذكر Apple أن هذا مفيد لنسخ عمود في جدول. تحقق من النتيجة في الوجهة لأن نص العمود قد يظل بحاجة إلى وضعه في خلايا الجدول أو ضبطه ليتناسب. تحديد نص ونسخه في مستند PDF في المعاينة على الـ Mac

الحفاظ على منطقة من الصفحة سليمة بصريًا

عندما تحتاج إلى مخطط بياني، أو كتلة توقيع، أو منطقة نموذج، أو أي منطقة أخرى لتبدو تمامًا مثل ملف PDF، اختر أدوات > تحديد مستطيل في تطبيق "المعاينة"، واسحب مربعًا حول المنطقة، ثم اختر تعديل > نسخ. الصقها في المستند كرسم. يؤدي التحديد المستطيل الموثق في "المعاينة" إلى نسخ جزء الصفحة كصورة، بدلاً من كلمات قابلة للتعديل. تحديد نص ونسخه في مستند PDF في المعاينة على الـ Mac

انسخ مستطيلاً محكمًا حول المحتوى؛ وتجنب تضمين النصوص المجاورة أو الهوامش الفارغة ما لم تكن جزءًا من العنصر المرئي. بعد اللصق، افحص كيفية وضع المستند الوجهة للصورة وما إذا كانت تتناسب مع الصفحة. قد تحتاج الصورة إلى ضبط حجمها لتناسب الصفحة، ولن يصبح نصها قابلاً للتعديل لمجرد أنه تم نسخه من ملف PDF. إذا كانت الدقة البصرية عبر صفحة كاملة أمرًا ضروريًا، فاستخدم صورة للصفحة أو احتفظ بملف PDF كمصدر بدلاً من توقع أن يؤدي لصق النص إلى إعادة إنتاج تصميم الصفحة.

إذا تعذر على تطبيق "المعاينة" تحديد النص

تأكد أولاً من تفعيل أدوات > تحديد النص. إذا استمر فشل التحديد، فقد يحتوي ملف PDF على صور صفحات بدلاً من نص قابل للتحديد، أو قد يتطلب كلمة سر تسمح بالنسخ. يحدد دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها من Apple أداة التحديد والحماية بكلمة سر كأشياء يجب التحقق منها؛ ولا يعني ذلك أنه يمكن النسخ من كل ملف PDF دون إذن. إذا لم تتمكن من تحديد نص أو نسخه في ملف PDF في المعاينة على الـ Mac

بالنسبة لملف PDF قائم على الصور، يمكن لتطبيق "المعاينة" التعرف على النص وتضمينه في ملف PDF: افتح الملف، واختر ملف > تصدير، ثم حدد تضمين النص. تذكر Apple أن تطبيق "المعاينة" يفحص النص ويضمنه بحيث يمكن تحديده في برامج عرض PDF. يظهر هذا الخيار فقط عندما لا يكون النص قد تم التعرف عليه بالفعل. أعد فتح ملف PDF المصدر أو راجعه وحاول تحديد الفقرة مرة أخرى. يمكن للتعرف على النص أن يجعله قابلاً للتحديد؛ ولكنه لا يعيد بناء الصفحة كمستند Pages منسق. تضمين نص في ملف PDF

إذا كان النسخ محظورًا بواسطة كلمة سر أو أذونات، فاستخدم نسخة مصرحًا بها أو اطلب من مالك المستند إصدارًا متاحًا للوصول. تجنب التعامل مع لقطات الشاشة أو الحلول البديلة الأخرى كبديل للإذن باستخراج المواد المحمية.

اختيار نمط اللصق في المستند الوجهة

في Pages، استخدم Command-V عندما تريد نقل التنسيق الحالي للنص المنسوخ حيثما كان ذلك مدعومًا. استخدم تعديل > لصق ومطابقة النمط عندما تكون الأولوية للاتساق مع نص المستند المحيط. يطابق الخيار الأخير نمط نص الوجهة؛ ولا يعيد إنشاء تخطيط صفحة PDF. إذا أدى اللصق إلى تباعد غير منتظم، فتراجع عنه، وحدد فقرة أصغر، وحاول مطابقة نمط الوجهة. بالنسبة لجدول يعتمد على التخطيط، قد يؤدي نسخ الأعمدة بشكل فردي أو لصق مستطيل مرئي إلى الحفاظ على المعلومات بشكل أكثر وضوحًا من تحديد نصي عريض واحد.

يؤدي الاختصار العام لنظام macOS وهو Option-Shift-Command-V إلى تشغيل "لصق ومطابقة النمط" في التطبيقات التي تدعمه، ولكن Apple تشير إلى أن سلوك القص والنسخ واللصق يعتمد على التطبيق. يُفضل استخدام قائمة "تعديل" الخاصة بالتطبيق الوجهة عندما يكون الاختصار غير متاح أو ينتج عنه نتيجة مختلفة. كيفية النسخ واللصق على Mac

تسلسل عملي لاتخاذ القرار

قبل النسخ، حدد ما يجب الحفاظ عليه بعد النقل: الكلمات، أو الترتيب المرئي، أو كلاهما. إذا كانت الكلمات هي الأهم، فاستخدم "تحديد النص" والصق فقرة اختبارية صغيرة. إذا كانت المحاذاة أو الأعمدة مهمة، فجرب التحديد الرأسي بمساعدة مفتاح Option لعمود معين. إذا كان يجب أن تظل البنية المرئية سليمة، فانسخ المنطقة باستخدام "تحديد مستطيل". بالنسبة للمستند الممسوح ضوئيًا، قم بتشغيل "تضمين النص" أولاً وتأكد من عمل التحديد. في كل حالة، افحص النتيجة الملصوقة قبل معالجة باقي الصفحات.

إذا كانت هذه المهمة تتم بالتزامن مع أعمال أخرى نشطة على جهاز Mac، فقد يساعد تطبيق Wallo في تجميع ملف PDF المفتوح بالفعل والمستند الوجهة تحت هدف واحد والعودة إلى نوافذهما باستخدام التنقل عبر لوحة المفاتيح. ينظم Wallo النوافذ المفتوحة الحالية وقوائم المهام محليًا؛ ولا يقوم باستخراج نص PDF أو الحفاظ على تخطيط المستند. Wallo

تتمثل الطريقة الموثوقة لتجنب إعادة بناء صفحة PDF في نقل النوع المناسب من المحتوى: نص قابل للتحديد للتحرير، أو رسم مستطيل لمظهر مرئي دون تغيير، أو نص تم التعرف عليه عندما يكون المصدر مسحًا ضوئيًا. يوفر تطبيق "المعاينة" عناصر التحكم المميزة هذه، بينما يحدد المستند الوجهة كيفية تنسيق النص القابل للتعديل وترتيبه بعد اللصق.

المصادر