লেআউট ঠিক রেখে PDF-এর বিষয়বস্তু একটি Mac ডকুমেন্টে নিয়ে যেতে, প্রথমে ঠিক করুন আপনার সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট প্রয়োজন নাকি একটি ভিজ্যুয়াল কপি। Preview-তে, সম্পাদনা করার জন্য টেক্সট নির্বাচন এবং কপি করুন; এটি টেক্সট নিয়ে আসে, PDF-এর হুবহু পৃষ্ঠা ডিজাইন নয়। মূল বিন্যাসটি যদি অবিকল রাখতে হয়, তবে তার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট অংশটি গ্রাফিক হিসেবে কপি করুন। স্ক্যান করা PDF-এর ক্ষেত্রে, কপি করার আগে Preview-এর টেক্সট রিকগনিশন ব্যবহার করুন। তারপর আপনার গন্তব্য ডকুমেন্টের সাথে মানানসই পেস্ট পদ্ধতি বেছে নিন।

সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট এবং অপরিবর্তিত রূপের মধ্যে বেছে নিন

একটি PDF পৃষ্ঠা ডিজাইন করা পৃষ্ঠার মতো দেখতে হতে পারে, কিন্তু এর টেক্সট ভিন্ন ক্রমে সংরক্ষিত থাকতে পারে অথবা কলাম, বক্স এবং বিভিন্ন অবস্থানে থাকা অংশে বিভক্ত হতে পারে। টেক্সট নির্বাচন করে ওয়ার্ড প্রসেসরে পেস্ট করলে সেই পৃষ্ঠার স্থানাঙ্কগুলো (coordinates) পুনরায় তৈরি হয় না। এটি কেবল নির্বাচনযোগ্য বিষয়বস্তু স্থানান্তর করে এবং যে অ্যাপে পেস্ট করা হচ্ছে তা নিজস্ব ডকুমেন্ট কাঠামো ও স্টাইল প্রয়োগ করে। Apple-এর Preview গাইডে টেক্সট নির্বাচন ও কপি করার পাশাপাশি একটি পৃথক আয়তক্ষেত্রাকার নির্বাচনের (rectangular selection) তথ্য দেওয়া রয়েছে, যা পৃষ্ঠার একটি অংশকে গ্রাফিক হিসেবে কপি করে। Select and copy text in a PDF in Preview on Mac

সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট ব্যবহার করুন যখন আপনাকে কোনো অংশ সংশোধন করতে হবে, প্রতিবেদনে উদ্ধৃত করতে হবে, বা কোনো টেবিলের শব্দগুলো পুনরায় ব্যবহার করতে হবে। যখন প্রতিটি শব্দ সম্পাদনা করার চেয়ে হুবহু ভিজ্যুয়াল প্লেসমেন্ট, টাইপোগ্রাফি বা ডায়াগ্রাম বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তখন গ্রাফিক ব্যবহার করুন। একটি গ্রাফিক নির্বাচিত অংশটিকে ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করে; এর ভেতরের শব্দগুলো সাধারণ সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট নয়। আপনার যদি উভয়টিরই প্রয়োজন হয়, তবে ভিজ্যুয়াল রেফারেন্স হিসেবে গ্রাফিকটি রাখুন এবং যে টেক্সট সম্পাদনা করতে হবে তা আলাদাভাবে কপি করুন।

Preview-তে নির্বাচনযোগ্য PDF টেক্সট কপি করুন

  1. Preview-তে PDF খুলুন এবং নির্দিষ্ট অংশটি যে পৃষ্ঠায় আছে সেখানে যান। মেনু বারে, Tools > Text Selection বেছে নিন। আপনি মার্কআপ টুলবারের Text Selection টুলটিও ব্যবহার করতে পারেন। Apple দুটি পদ্ধতির কথাই উল্লেখ করেছে।

  2. আপনার প্রয়োজনীয় শব্দগুলোর ওপর ড্র্যাগ করুন। সাবধানে নির্বাচন শুরু এবং শেষ করুন, বিশেষ করে কলাম, ক্যাপশন বা পৃষ্ঠা হেডারের কাছাকাছি। Command-C চাপুন অথবা Edit > Copy বেছে নিন।

  3. গন্তব্য ডকুমেন্টে যান, যেখানে টেক্সট শুরু হওয়া উচিত সেখানে ক্লিক করুন এবং পেস্ট করুন। Pages-এ, Command-V কপি করা টেক্সটকে তার বর্তমান ফরম্যাটিং সহ পেস্ট করে; Edit > Paste and Match Style এটিকে কার্সারের অবস্থানের স্টাইলের সাথে মিলিয়ে দেয়। Pages-এর ক্ষেত্রে Apple এই পার্থক্যের বর্ণনা দিয়েছে। Copy and paste text in Pages on Mac

  4. সামনে এগোনোর আগে প্যারাগ্রাফ ব্রেক, পড়ার ক্রম এবং টেবিলের অ্যালাইনমেন্ট পরীক্ষা করে নিন। একটি PDF-এর ভিজ্যুয়াল লেআউট এটি নিশ্চিত করে না যে এর টেক্সট একটি পরিপাটি, সম্পাদনাযোগ্য টেবিল হিসেবে বা একই সংখ্যক কলাম হিসেবে পেস্ট হবে। বড় কোনো সিলেকশনে কলাম বা সাইডবার মিলেমিশে গেলে, তা পুনরায় ছোট ও যৌক্তিক ব্লকে নির্বাচন করুন। পেস্ট করার পর জট পাকানো টেক্সট ঠিক করার চেয়ে এটি করা সাধারণত সহজ।

সংকীর্ণ কলাম বিশিষ্ট টেবিলের জন্য, Preview একটি নির্দিষ্ট নির্বাচন কৌশল প্রদান করে: Tools > Text Selection বেছে নিন, উল্লম্বভাবে নির্বাচন করার সময় Option চেপে ধরে রাখুন, তারপর কপি করুন। Apple-এর মতে, এটি টেবিলের একটি কলাম কপি করার জন্য কার্যকর। গন্তব্যে ফলাফলটি পরীক্ষা করে দেখুন, কারণ কলামের টেক্সট এখনও টেবিলের সেলে বসানোর বা মানানসই করার প্রয়োজন হতে পারে। Select and copy text in a PDF in Preview on Mac

পৃষ্ঠার একটি অংশ দৃশ্যত অবিকল রাখুন

যখন আপনার কোনো চার্ট, স্বাক্ষরের অংশ, ফর্মের অংশ বা অন্য কোনো অংশকে PDF-এর মতো হুবহু দেখাতে হবে, তখন Preview-তে Tools > Rectangular Selection বেছে নিন, অংশটির চারপাশে একটি বক্স ড্র্যাগ করুন, তারপর Edit > Copy বেছে নিন। ডকুমেন্টে এটি একটি গ্রাফিক হিসেবে পেস্ট করুন। Preview-এর নির্দেশিকায় থাকা আয়তক্ষেত্রাকার নির্বাচন পৃষ্ঠার অংশটিকে সম্পাদনাযোগ্য শব্দের পরিবর্তে একটি ছবি হিসেবে কপি করে। Select and copy text in a PDF in Preview on Mac

বিষয়বস্তুর চারপাশে খুব নিখুঁত আয়তক্ষেত্র কপি করুন; আশেপাশের টেক্সট বা খালি মার্জিন রাখা এড়িয়ে চলুন, যদি না সেগুলো ভিজ্যুয়ালের অংশ হয়। পেস্ট করার পরে, গন্তব্য ডকুমেন্ট ছবিটি কীভাবে বসাচ্ছে এবং এটি পৃষ্ঠার ভেতরে সঠিকভাবে আঁটছে কি না তা পরীক্ষা করুন। মানানসই করার জন্য ছবির আকার সমন্বয় করার প্রয়োজন হতে পারে, এবং শুধুমাত্র PDF থেকে কপি করা হয়েছে বলেই এর ভেতরের টেক্সট সম্পাদনাযোগ্য হয়ে যাবে না। পুরো পৃষ্ঠা জুড়ে ভিজ্যুয়াল যথার্থতা যদি অপরিহার্য হয়, তবে টেক্সট পেস্ট করে পৃষ্ঠা ডিজাইন পুনর্নির্মাণের আশা না করে একটি পৃষ্ঠার ছবি ব্যবহার করুন অথবা মূল উৎস হিসেবে PDF-টি বজায় রাখুন।

Preview যদি টেক্সট নির্বাচন করতে না পারে

প্রথমে নিশ্চিত করুন যে Tools > Text Selection সক্রিয় আছে। যদি এখনও নির্বাচন করা না যায়, তবে PDF-টিতে নির্বাচনযোগ্য টেক্সটের পরিবর্তে পৃষ্ঠার ছবি থাকতে পারে, অথবা এটি কপি করার জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হতে পারে। Apple-এর ট্রাবলশুটিং গাইডে সিলেকশন টুল এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা পরীক্ষা করার মতো বিষয় হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে; এর অর্থ এই নয় যে অনুমতি ছাড়া প্রতিটি PDF থেকেই কপি করা সম্ভব। If you can’t select or copy text in a PDF in Preview on Mac

ছবি-ভিত্তিক PDF-এর ক্ষেত্রে, Preview টেক্সট শনাক্ত করে তা PDF-এ এমবেড করতে পারে: ফাইলটি খুলুন, File > Export বেছে নিন, তারপর Embed Text নির্বাচন করুন। Apple জানায় যে Preview টেক্সটের জন্য স্ক্যান করে এবং তা এমবেড করে যাতে এটি PDF ভিউয়ারে নির্বাচন করা যায়। এই বিকল্পটি কেবল তখনই দেখা যায় যখন টেক্সট আগে থেকেই শনাক্ত করা না থাকে। এক্সপোর্ট করা PDF-টি আবার খুলুন এবং অংশটি পুনরায় নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। শনাক্তকরণের মাধ্যমে টেক্সট নির্বাচনযোগ্য হতে পারে; তবে এটি পৃষ্ঠাকে ফরম্যাট করা Pages ডকুমেন্ট হিসেবে নতুন করে তৈরি করে না। Embed text in a PDF

কপি করা যদি কোনো পাসওয়ার্ড বা অনুমতির কারণে বাধাগ্রস্ত হয়, তবে অনুমোদিত কপি ব্যবহার করুন অথবা ডকুমেন্টের মালিকের কাছে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য সংস্করণের জন্য অনুরোধ করুন। সুরক্ষিত উপাদান সংগ্রহের ক্ষেত্রে অনুমতির বিকল্প হিসেবে স্ক্রিনশট বা অন্যান্য কৌশল ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

গন্তব্য ডকুমেন্টে পেস্টের স্টাইল নির্বাচন করুন

Pages-এ, যখন কপি করা টেক্সটের বিদ্যমান ফরম্যাটিং যেখানে সম্ভব বজায় রাখতে চান, তখন Command-V ব্যবহার করুন। যখন আশেপাশের ডকুমেন্ট টেক্সটের সাথে সামঞ্জস্য রাখা অগ্রাধিকার পায়, তখন Edit > Paste and Match Style ব্যবহার করুন। শেষেরটি গন্তব্যের টেক্সট স্টাইলের সাথে মিল রাখে; এটি PDF-এর পৃষ্ঠা লেআউট পুনরায় তৈরি করে না। পেস্ট করার ফলে যদি অনিয়মিত স্পেসিং তৈরি হয়, তবে তা আনডু (undo) করুন, একটি ছোট অংশ নির্বাচন করুন এবং গন্তব্য স্টাইলের সাথে মেলানোর চেষ্টা করুন। লেআউট-নির্ভর টেবিলের ক্ষেত্রে, আলাদাভাবে কলাম কপি করা বা ভিজ্যুয়াল আয়তক্ষেত্র পেস্ট করা একবারে পুরো টেক্সট নির্বাচন করার চেয়ে তথ্যকে আরও স্পষ্টভাবে সংরক্ষণ করতে পারে।

সাধারণ macOS শর্টকাট Option-Shift-Command-V যেসব অ্যাপ সমর্থন করে সেগুলোতে Paste and Match Style কার্যকর করে, তবে Apple উল্লেখ করেছে যে কাট, কপি এবং পেস্টের আচরণ অ্যাপের ওপর নির্ভর করে। শর্টকাটটি অনুপলব্ধ থাকলে বা ভিন্ন ফলাফল দিলে গন্তব্য অ্যাপের Edit মেনুকে প্রাধান্য দিন। How to copy and paste on Mac

একটি বাস্তবসম্মত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ধাপ

কপি করার আগে নির্ধারণ করুন স্থানান্তরের পরেও কোন বিষয়টি বজায় থাকা আবশ্যক: শব্দগুলো, ভিজ্যুয়াল বিন্যাস, নাকি উভয়ই। যদি শব্দগুলো গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে Text Selection ব্যবহার করুন এবং পরীক্ষামূলকভাবে একটি ছোট অংশ পেস্ট করুন। যদি অ্যালাইনমেন্ট বা কলাম গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে কলামের জন্য Option-এর সাহায্যে উল্লম্ব নির্বাচন ব্যবহার করে দেখুন। যদি ভিজ্যুয়াল কাঠামো অবিকল রাখতে হয়, তবে Rectangular Selection দিয়ে অংশটি কপি করুন। স্ক্যানের ক্ষেত্রে, প্রথমে Embed Text চালান এবং যাচাই করুন যে নির্বাচন কাজ করছে কি না। প্রতিটি ক্ষেত্রে, বাকি পৃষ্ঠাগুলো প্রসেস করার আগে পেস্ট করা ফলাফলটি পরীক্ষা করে নিন।

এই কাজটি যদি Mac-এর অন্যান্য কাজের পাশাপাশি চলতে থাকে, তবে Wallo ইতিমধ্যে খোলা PDF এবং গন্তব্য ডকুমেন্টকে একটি লক্ষ্যের (goal) অধীনে গ্রুপ করতে এবং কীবোর্ড নেভিগেশনের মাধ্যমে সেগুলোর উইন্ডোতে ফিরে যেতে সাহায্য করতে পারে। Wallo বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে স্থানীয়ভাবে সাজিয়ে রাখে; এটি PDF টেক্সট নিষ্কাশন করে না বা ডকুমেন্টের লেআউট সংরক্ষণ করে না। Wallo

PDF পৃষ্ঠা নতুন করে তৈরি করা এড়ানোর নির্ভরযোগ্য উপায় হলো সঠিক ধরণের বিষয়বস্তু স্থানান্তর করা: সম্পাদনার জন্য নির্বাচনযোগ্য টেক্সট, অপরিবর্তিত রূপের জন্য আয়তক্ষেত্রাকার গ্রাফিক, অথবা উৎসটি স্ক্যান করা হলে শনাক্তকৃত টেক্সট। Preview এই স্বতন্ত্র নিয়ন্ত্রণগুলো প্রদান করে, আর গন্তব্য ডকুমেন্ট নির্ধারণ করে পেস্ট করার পরে সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট কীভাবে সাজানো হবে এবং তার স্টাইল কেমন হবে।

উৎসসমূহ