लेआउट को अक्षुण्ण रखते हुए PDF सामग्री को Mac दस्तावेज़ में ले जाने के लिए, पहले यह तय करें कि आपको संपादन योग्य (editable) टेक्स्ट चाहिए या दृश्य प्रतिलिपि (visual copy)। Preview में, संपादन के लिए टेक्स्ट चुनें और कॉपी करें; इससे टेक्स्ट आता है, PDF का सटीक पेज डिज़ाइन नहीं। यदि मूल व्यवस्था को दृष्टिगत रूप से अपरिवर्तित रहना आवश्यक है, तो संबंधित क्षेत्र को ग्राफ़िक के रूप में कॉपी करें। स्कैन किए गए PDF के लिए, कॉपी करने से पहले Preview के टेक्स्ट रिकग्निशन का उपयोग करें। फिर वह पेस्ट विधि चुनें जो आपके गंतव्य दस्तावेज़ के अनुकूल हो।

संपादन योग्य टेक्स्ट और अपरिवर्तित रूप-रंग के बीच चुनें

एक PDF पेज डिज़ाइन किए गए पेज जैसा दिख सकता है, जबकि उसका टेक्स्ट किसी भिन्न क्रम में संग्रहीत हो या कॉलम, बॉक्स और स्थित टुकड़ों (positioned fragments) में विभाजित हो। टेक्स्ट का चयन करना और उसे वर्ड प्रोसेसर में पेस्ट करना उन पेज निर्देशांकों (page coordinates) को फिर से नहीं बनाता है। यह चयन योग्य सामग्री को स्थानांतरित करता है, और प्राप्त करने वाला ऐप अपनी स्वयं की दस्तावेज़ संरचना और शैलियों को लागू करता है। Apple का Preview गाइड टेक्स्ट चयन और कॉपी करने के साथ-साथ एक अलग आयताकार चयन (rectangular selection) का दस्तावेजीकरण करता है जो पेज के किसी क्षेत्र को ग्राफ़िक के रूप में कॉपी करता है। Mac पर Preview में किसी PDF में टेक्स्ट चुनें और कॉपी करें

संपादन योग्य टेक्स्ट का उपयोग तब करें जब आपको किसी अंश को संशोधित करना हो, उसे किसी रिपोर्ट में उद्धृत करना हो, या किसी तालिका (table) के शब्दों का पुन: उपयोग करना हो। ग्राफ़िक का उपयोग तब करें जब प्रत्येक शब्द को संपादित करने की तुलना में सटीक दृश्य प्लेसमेंट, टाइपोग्राफी या कोई आरेख अधिक मायने रखता हो। एक ग्राफ़िक चयनित क्षेत्र को एक छवि के रूप में सुरक्षित रखता है; इसमें मौजूद शब्द सामान्य संपादन योग्य टेक्स्ट नहीं होते हैं। यदि आपको दोनों की आवश्यकता है, तो ग्राफ़िक को एक दृश्य संदर्भ के रूप में रखें और जिस टेक्स्ट को आपको संपादित करने की आवश्यकता है उसे अलग से कॉपी करें।

Preview में चयन योग्य PDF टेक्स्ट कॉपी करें

  1. Preview में PDF खोलें और उस पेज पर जाएं जहां वह अंश है। मेनू बार में, Tools > Text Selection चुनें। आप मार्कअप टूलबार में Text Selection टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। Apple दोनों तरीकों का दस्तावेजीकरण करता है।

  2. अपनी पसंद के शब्दों पर खींचें (ड्रैग करें)। चयन को सावधानीपूर्वक शुरू और समाप्त करें, विशेष रूप से कॉलम, कैप्शन या पेज हेडर के पास। Command-C दबाएं या Edit > Copy चुनें।

  3. गंतव्य दस्तावेज़ पर स्विच करें, जहां टेक्स्ट शुरू होना चाहिए वहां क्लिक करें और पेस्ट करें। Pages में, Command-V कॉपी किए गए टेक्स्ट को उसके वर्तमान स्वरूपण (formatting) के साथ पेस्ट करता है; Edit > Paste and Match Style इसे इंसर्शन पॉइंट पर मौजूद शैली से मेल कराता है। Apple Pages के लिए उस अंतर का वर्णन करता है। Mac पर Pages में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें

  4. आगे बढ़ने से पहले पैराग्राफ़ ब्रेक, पढ़ने का क्रम और तालिका संरेखण (table alignment) की जाँच करें। PDF का दृश्य लेआउट इस बात की गारंटी नहीं देता है कि उसका टेक्स्ट एक साफ, संपादन योग्य तालिका या समान संख्या में कॉलम के रूप में पेस्ट होगा। यदि कोई बड़ा चयन कॉलम या साइडबार को मिला देता है, तो इसे छोटे, तार्किक ब्लॉकों में फिर से करें। उलझे हुए पेस्ट को सुधारने की कोशिश करने की तुलना में इसे ठीक करना आमतौर पर आसान होता है।

संकीर्ण कॉलम वाली तालिका के लिए, Preview एक विशिष्ट चयन तकनीक प्रदान करता है: Tools > Text Selection चुनें, लंबवत (vertically) चयन करते समय Option दबाए रखें, फिर कॉपी करें। Apple का कहना है कि यह किसी तालिका में कॉलम को कॉपी करने के लिए उपयोगी है। गंतव्य में परिणाम की जाँच करें क्योंकि कॉलम टेक्स्ट को अभी भी तालिका कक्षों (table cells) में रखने या फ़िट करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। Mac पर Preview में किसी PDF में टेक्स्ट चुनें और कॉपी करें

किसी पेज क्षेत्र को दृष्टिगत रूप से अक्षुण्ण रखें

जब आपको किसी चार्ट, हस्ताक्षर ब्लॉक, फ़ॉर्म क्षेत्र या अन्य क्षेत्र को PDF की तरह दिखने की आवश्यकता हो, तो Preview में Tools > Rectangular Selection चुनें, क्षेत्र के चारों ओर एक बॉक्स खींचें, फिर Edit > Copy चुनें। इसे दस्तावेज़ में ग्राफ़िक के रूप में पेस्ट करें। Preview का प्रलेखित आयताकार चयन संपादन योग्य शब्दों के बजाय पेज के हिस्से को एक छवि के रूप में कॉपी करता है। Mac पर Preview में किसी PDF में टेक्स्ट चुनें और कॉपी करें

सामग्री के चारों ओर एक कसा हुआ आयत (tight rectangle) कॉपी करें; पड़ोसी टेक्स्ट या खाली मार्जिन को शामिल करने से बचें जब तक कि वे दृश्य का हिस्सा न हों। पेस्ट करने के बाद, जांचें कि गंतव्य दस्तावेज़ छवि को कैसे रखता है और क्या यह पेज के भीतर फ़िट बैठती है। फ़िट होने के लिए छवि के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है, और केवल इसलिए कि इसे PDF से कॉपी किया गया था, इसका टेक्स्ट संपादन योग्य नहीं बनेगा। यदि पूरे पेज पर दृश्य निष्ठा (visual fidelity) आवश्यक है, तो पेज छवि का उपयोग करें या टेक्स्ट पेस्ट द्वारा पेज डिज़ाइन को पुन: प्रस्तुत करने की अपेक्षा करने के बजाय PDF को स्रोत के रूप में बनाए रखें।

यदि Preview टेक्स्ट का चयन नहीं करेगा

पहले पुष्टि करें कि Tools > Text Selection सक्रिय है। यदि चयन अभी भी विफल रहता है, तो PDF में चयन योग्य टेक्स्ट के बजाय पेज छवियां हो सकती हैं, या इसके लिए ऐसे पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है जो कॉपी करने की अनुमति देता हो। Apple की समस्या निवारण मार्गदर्शिका चयन टूल और पासवर्ड सुरक्षा को जांचने योग्य चीजों के रूप में पहचानती है; इसका यह अर्थ नहीं है कि प्रत्येक PDF को बिना अनुमति के कॉपी किया जा सकता है। यदि आप Mac पर Preview में किसी PDF में टेक्स्ट का चयन या कॉपी नहीं कर सकते हैं

छवि-आधारित PDF के लिए, Preview टेक्स्ट को पहचान सकता है और उसे PDF में एम्बेड कर सकता है: फ़ाइल खोलें, File > Export चुनें, फिर Embed Text चुनें। Apple का कहना है कि Preview टेक्स्ट के लिए स्कैन करता है और इसे एम्बेड करता है ताकि इसे PDF व्यूअर में चुना जा सके। यह विकल्प केवल तभी दिखाई देता है जब टेक्स्ट पहले से पहचाना न गया हो। निर्यात किए गए PDF को फिर से खोलें या दोबारा देखें और उस अंश को फिर से चुनने का प्रयास करें। पहचान टेक्स्ट को चयन योग्य बना सकती है; यह पेज को स्वरूपित (formatted) Pages दस्तावेज़ के रूप में दोबारा नहीं बनाता है। किसी PDF में टेक्स्ट एम्बेड करें

यदि कॉपी करना पासवर्ड या अनुमतियों द्वारा अवरुद्ध है, तो अधिकृत प्रतिलिपि का उपयोग करें या दस्तावेज़ स्वामी से एक सुलभ संस्करण मांगें। संरक्षित सामग्री को निकालने की अनुमति के विकल्प के रूप में स्क्रीनशॉट या अन्य समाधानों का उपयोग करने से बचें।

गंतव्य दस्तावेज़ में पेस्ट शैली चुनें

Pages में, Command-V का उपयोग तब करें जब आप चाहते हैं कि कॉपी किए गए टेक्स्ट का मौजूदा स्वरूपण (formatting) जहां समर्थित हो, साथ आए। Edit > Paste and Match Style का उपयोग तब करें जब प्राथमिकता आस-पास के दस्तावेज़ टेक्स्ट के साथ निरंतरता हो। उत्तरार्द्ध गंतव्य की टेक्स्ट शैली से मेल खाता है; यह PDF के पेज लेआउट को फिर से नहीं बनाता है। यदि कोई पेस्ट अनियमित रिक्ति (irregular spacing) उत्पन्न करता है, तो उसे पूर्ववत (undo) करें, एक छोटा अंश चुनें, और गंतव्य शैली से मेल खाने का प्रयास करें। लेआउट-निर्भर तालिका के लिए, कॉलम को व्यक्तिगत रूप से कॉपी करना या एक दृश्य आयत पेस्ट करना एक व्यापक टेक्स्ट चयन की तुलना में जानकारी को अधिक स्पष्ट रूप से सुरक्षित रख सकता है।

सामान्य macOS शॉर्टकट Option-Shift-Command-V उन ऐप्स में Paste and Match Style को लागू करता है जो इसका समर्थन करते हैं, लेकिन Apple नोट करता है कि कट, कॉपी और पेस्ट का व्यवहार ऐप पर निर्भर करता है। जब शॉर्टकट अनुपलब्ध हो या कोई भिन्न परिणाम देता हो, तो गंतव्य ऐप के Edit मेनू को प्राथमिकता दें। Mac पर कॉपी और पेस्ट कैसे करें

एक व्यावहारिक निर्णय क्रम

कॉपी करने से पहले, पहचानें कि ट्रांसफर के बाद क्या बचना चाहिए: शब्द, दृश्य व्यवस्था, या दोनों। यदि शब्द मायने रखते हैं, तो Text Selection का उपयोग करें और एक छोटा परीक्षण अंश पेस्ट करें। यदि संरेखण या कॉलम मायने रखते हैं, तो कॉलम के लिए Option-सहायता प्राप्त लंबवत चयन का प्रयास करें। यदि दृश्य संरचना को अक्षुण्ण रहना चाहिए, तो Rectangular Selection के साथ क्षेत्र को कॉपी करें। स्कैन के लिए, पहले Embed Text चलाएं और सत्यापित करें कि चयन काम करता है। प्रत्येक मामले में, शेष पेजों को संसाधित करने से पहले पेस्ट किए गए परिणाम का निरीक्षण करें।

यदि यह कार्य अन्य सक्रिय Mac कार्यों के साथ चलता है, तो Wallo पहले से खुली PDF और गंतव्य दस्तावेज़ को एक लक्ष्य के तहत समूहीकृत करने और कीबोर्ड नेविगेशन के साथ उनकी विंडो पर लौटने में मदद कर सकता है। Wallo मौजूदा खुली विंडो और कार्यों (to-dos) को स्थानीय रूप से व्यवस्थित करता है; यह PDF टेक्स्ट नहीं निकालता है या दस्तावेज़ लेआउट को सुरक्षित नहीं रखता है। Wallo

PDF पेज को फिर से बनाने से बचने का विश्वसनीय तरीका सही प्रकार की सामग्री को आगे ले जाना है: संपादन के लिए चयन योग्य टेक्स्ट, अपरिवर्तित दृश्य के लिए एक आयताकार ग्राफ़िक, या जब स्रोत स्कैन हो तो पहचाना गया टेक्स्ट। Preview ये अलग नियंत्रण प्रदान करता है, जबकि गंतव्य दस्तावेज़ यह निर्धारित करता है कि पेस्ट करने के बाद संपादन योग्य टेक्स्ट को कैसे स्टाइल और व्यवस्थित किया जाए।

स्रोत