Чтобы перенести содержимое PDF в документ Mac, сохранив его макет без изменений, сначала решите, нужен ли вам редактируемый текст или визуальная копия. В приложении «Просмотр» выберите и скопируйте текст для редактирования; это перенесет сам текст, но не точный дизайн страницы PDF. Если исходное расположение элементов должно визуально остаться неизменным, скопируйте нужную область как изображение. Для отсканированных PDF-файлов перед копированием воспользуйтесь функцией распознавания текста в «Просмотре». Затем выберите способ вставки, подходящий для конечного документа.

Выберите между редактируемым текстом и неизменным внешним видом

Страница PDF может выглядеть как единый оформленный макет, в то время как текст внутри нее хранится в ином порядке или разбит на колонки, блоки и разрозненные фрагменты. Выделение текста и вставка его в текстовый процессор не воспроизводят эти пространственные координаты страницы. При этом переносится доступное для выбора содержимое, а принимающее приложение применяет собственную структуру документа и стили. В руководстве Apple по приложению «Просмотр» описаны выделение и копирование текста, а также отдельный инструмент прямоугольного выделения, который копирует фрагмент страницы как графику. Выбор и копирование текста в файле PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Используйте редактируемый текст, если вам нужно изменить фрагмент, процитировать его в отчете или использовать формулировки из таблицы. Используйте изображение, если точное визуальное расположение, оформление шрифтов или диаграмма важнее, чем возможность редактировать каждое слово. Графическое выделение сохраняет выбранную область как рисунок; слова в ней не являются обычным редактируемым текстом. Если требуется и то и другое, оставьте изображение в качестве наглядного образца и отдельно скопируйте текст, который необходимо отредактировать.

Копирование доступного для выбора текста PDF в приложении «Просмотр»

  1. Откройте PDF в приложении «Просмотр» и перейдите на страницу с нужным фрагментом. В строке меню выберите Инструменты > Выбор текста. Вы также можете воспользоваться инструментом «Выбор текста» на панели «Разметка». Apple документирует оба этих способа.

  2. Проведите курсором по нужным словам. Начинайте и завершайте выделение аккуратно, особенно рядом с колонками, подписями или колонтитулами. Нажмите Command-C или выберите Правка > Скопировать.

  3. Переключитесь в целевой документ, нажмите в том месте, где должен начинаться текст, и вставьте его. В Pages комбинация Command-V вставляет скопированный текст с сохранением его текущего форматирования; команда Правка > Вставить и согласовать стиль применяет стиль текста в точке вставки. Apple описывает это различие для Pages. Копирование и вставка текста в Pages на Mac

  4. Проверьте разрывы абзацев, порядок чтения и выравнивание таблиц перед тем, как продолжить. Визуальный макет PDF не гарантирует, что текст вставится в виде аккуратной редактируемой таблицы или сохранит то же количество колонок. Если при объемном выделении перемешались колонки или боковые сноски, выполните выделение повторно небольшими логическими блоками. Обычно это проще исправить, чем разбираться с запутанным результатом вставки.

Для таблиц с узкими колонками в приложении «Просмотр» есть специальный прием выделения: выберите Инструменты > Выбор текста, удерживайте клавишу Option при вертикальном выделении, затем скопируйте. Apple отмечает, что это удобно для копирования отдельной колонки в таблице. Проверьте результат в целевом документе, так как текст колонки может потребовать размещения по ячейкам таблицы или дополнительной подгонки. Выбор и копирование текста в файле PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Сохранение фрагмента страницы визуально неизменным

Если вам нужно, чтобы график, блок подписи, фрагмент формы или другая область выглядели в точности как в PDF, выберите Инструменты > Прямоугольное выделение в приложении «Просмотр», выделите рамкой нужную область и выберите Правка > Скопировать. Вставьте этот фрагмент в документ как изображение. Прямоугольное выделение в приложении «Просмотр» копирует часть страницы как картинку, а не как редактируемые слова. Выбор и копирование текста в файле PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Выделяйте плотный прямоугольник вокруг содержимого; избегайте захвата соседнего текста или пустых полей, если они не являются частью визуального элемента. После вставки проверьте, как целевой документ позиционирует изображение и помещается ли оно на странице. Возможно, потребуется изменить размер изображения, а содержащийся в нем текст не станет редактируемым только оттого, что был скопирован из PDF. Если принципиально важно точное визуальное соответствие всей страницы, используйте изображение всей страницы или сохраните сам PDF в качестве источника вместо попыток воспроизвести макет путем вставки текста.

Если в «Просмотре» не удается выделить текст

Сначала убедитесь, что пункт Инструменты > Выбор текста активен. Если выделить текст по-прежнему не удается, возможно, PDF состоит из изображений страниц, а не из выделяемого текста, либо для копирования требуется ввод пароля. В руководстве Apple по устранению неполадок инструмент выделения и защита паролем указаны как основные пункты для проверки; это не означает, что копирование разрешено из любого PDF-документа без ограничений. Если не удается выбрать или скопировать текст в файле PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Для PDF-файлов на основе изображений «Просмотр» умеет распознавать текст и встраивать его в документ: откройте файл, выберите Файл > Экспортировать, затем выберите Встроить текст. Apple отмечает, что «Просмотр» находит текст и встраивает его, благодаря чему он становится доступным для выбора в программах просмотра PDF. Этот параметр отображается только тогда, когда текст еще не был распознан. Откройте экспортированный PDF повторно и попробуйте выделить фрагмент еще раз. Распознавание делает текст доступным для выделения, но не пересоздает страницу в виде отформатированного документа Pages. Встраивание текста в PDF

Если копирование заблокировано паролем или правами доступа, используйте авторизованную копию или обратитесь к владельцу документа за версией с открытым доступом. Не стоит использовать скриншоты или другие обходные пути вместо получения разрешения на извлечение защищенных материалов.

Выбор стиля вставки в конечном документе

В Pages используйте комбинацию Command-V, если требуется по возможности перенести исходное форматирование скопированного текста. Используйте команду Правка > Вставить и согласовать стиль, если в приоритете единообразие с окружающим текстом документа. Второй вариант согласует стиль текста с целевым документом; он не воссоздает макет страницы PDF. Если после вставки образуются неравномерные интервалы, отмените действие, выделите меньший фрагмент и попробуйте вставить его с согласованием стиля. В случае со сложными таблицами поочередное копирование колонок или вставка визуального прямоугольника могут передать информацию точнее, чем единое сплошное выделение текста.

Стандартное сочетание клавиш в macOS Option-Shift-Command-V вызывает команду «Вставить и согласовать стиль» в приложениях, где она поддерживается, однако Apple указывает, что особенности вырезания, копирования и вставки зависят от конкретного приложения. Если сочетание недоступно или дает иной результат, пользуйтесь меню «Правка» в целевой программе. Копирование и вставка на Mac

Практический алгоритм действий

Перед копированием определите, что именно должно сохраниться при переносе: слова, визуальное расположение или и то и другое. Если важны слова, воспользуйтесь функцией «Выбор текста» и сделайте пробную вставку небольшого фрагмента. Если важно выравнивание или колонки, попробуйте вертикальное выделение колонки с зажатой клавишей Option. Если визуальная структура должна остаться неизменной, скопируйте область с помощью «Прямоугольного выделения». Если перед вами скан, сначала выполните команду «Встроить текст» и убедитесь, что выделение заработало. В каждом случае проверяйте результат вставки, прежде чем обрабатывать остальные страницы.

Если эта задача выполняется параллельно с другой работой на Mac, Wallo может помочь сгруппировать уже открытый PDF-файл и целевой документ в рамках общей цели и переключаться между их окнами с помощью клавиатуры. Wallo организует уже открытые окна и задачи локально; приложение не извлекает текст из PDF и не сохраняет макет документа. Wallo

Надежный способ избежать воссоздания страницы PDF заново — переносить содержимое в подходящем виде: выбираемый текст для редактирования, прямоугольная графика для неизменного визуального вида или распознанный текст, если источником является скан. «Просмотр» предлагает эти раздельные инструменты, в то время как целевой документ определяет, как редактируемый текст будет оформлен и размещен после вставки.

Источники