要将 PDF 内容移入 Mac 文档并保持其版面不变，首先要确定你需要的是可编辑文本还是视觉副本。在“预览”中，选择并复制文本进行编辑；这只会移植文本，而不是 PDF 的确切页面设计。如果原始布局必须在视觉上保持不变，请改为将相关区域作为图形复制。对于扫描版 PDF，在复制前请使用“预览”的文本识别功能。然后选择适合你目标文档的粘贴方式。

在可编辑文本和保持外观不变之间做出选择

PDF 页面看起来可能像是一个设计好的整体页面，但其文本可能以不同的顺序存储，或被拆分成列、文本框和定位置碎片。选择文本并将其粘贴到文字处理器中并不会重建这些页面坐标。它传输的是可选择的内容，而接收应用程序会应用其自身的文档结构和样式。Apple 的“预览”指南记录了文本选择和复制功能，以及用于将页面区域作为图形复制的独立矩形选择工具。在 Mac 上的“预览”中选择并拷贝 PDF 中的文本

当你需要修改某段文字、在报告中引用它或复用表格中的措辞时，请使用可编辑文本。当确切的视觉布局、版式或图表比编辑每个单词更重要时，请使用图形。图形会将所选区域保留为图像；其中的文字不是普通的可编辑文本。如果两者都需要，可以将图形保留为视觉参考，并单独复制需要编辑的文本。

在“预览”中复制可选择的 PDF 文本

  1. 在“预览”中打开 PDF 并前往包含该段落的页面。在菜单栏中，选取工具 > 文本选择。你也可以使用“标记”工具栏中的“文本选择”工具。Apple 的文档记录了这两种途径。

  2. 拖移光标穿过所需的文字。仔细控制选择范围的起止，尤其是在分栏、题注或页眉附近。按下 Command-C 或选取编辑 > 拷贝。

  3. 切换到目标文档，点按文本应开始的位置，然后粘贴。在 Pages 文稿中，Command-V 会粘贴所复制的文本并保留其当前格式；编辑 > 粘贴并匹配样式则使其与插入点的样式保持一致。Apple 描述了 Pages 文稿中的这一区别。在 Mac 上的 Pages 文稿中拷贝和粘贴文本

  4. 在继续之前，请检查段落换行、阅读顺序和表格对齐方式。PDF 的视觉版面并不能保证其文本粘贴后会变成整齐、可编辑的表格或保持相同的列数。如果较大范围的选取混杂了分栏或侧边栏，请以较小的逻辑块重新选取。这通常比尝试修复混乱的粘贴内容更容易修正。

对于带有窄列的表格，“预览”提供了一种特定的选择技术：选取工具 > 文本选择，按住 Option 键的同时垂直选择，然后拷贝。Apple 表示这对于拷贝表格中的一列非常有用。在目标位置检查结果，因为列文本可能仍需要放入表格单元格或进行微调以适合版面。在 Mac 上的“预览”中选择并拷贝 PDF 中的文本

保持页面区域的视觉外观不变

当你需要图表、签名栏、表单区域或其他区域看起来与 PDF 完全一致时，请在“预览”中选取工具 > 矩形选择，在该区域周围拖出一个框，然后选取编辑 > 拷贝。将其作为图形粘贴到文档中。“预览”文档中记录的矩形选择功能会将页面部分复制为图像，而不是可编辑的文字。在 Mac 上的“预览”中选择并拷贝 PDF 中的文本

在内容周围紧密框选一个矩形；除非相邻文本或空白页边距属于视觉效果的一部分，否则避免将其包含在内。粘贴后，检查目标文档如何定位该图像以及它是否适合页面。该图像可能需要调整大小以适应版面，并且其中的文本不会仅因为它是从 PDF 复制的就变得可编辑。如果整个页面的视觉保真度至关重要，请使用页面图像或保留 PDF 作为源文件，而不是指望通过粘贴文本来再现页面设计。

如果“预览”无法选择文本

首先确认工具 > 文本选择处于激活状态。如果仍然无法选择，PDF 可能包含的是页面图像而非可选择的文本，或者它可能需要允许拷贝的密码。Apple 的故障排除指南将选择工具和密码保护列为需要检查的项目；这并不意味着可以在未经授权的情况下从所有 PDF 中进行拷贝。如果在 Mac 上的“预览”中无法选择或拷贝 PDF 中的文本

对于基于图像的 PDF，“预览”可以识别文本并将其嵌入到 PDF 中：打开文件，选取文件 > 导出，然后选择嵌入文本。Apple 表示，“预览”会扫描文本并将其嵌入，以便在 PDF 阅读器中可以选择该文本。该选项仅在尚未识别文本时才会出现。重新打开或重新访问导出的 PDF，然后再次尝试选择该段落。识别可以使文本变为可选；但它不会将页面重建为带格式的 Pages 文稿。在 PDF 中嵌入文本

如果复制受到密码或权限的限制，请使用已授权的副本或向文档所有者索取可访问的版本。切勿将屏幕截图或其他变通方法视为提取受保护材料权限的替代品。

在目标文档中选择粘贴样式

在 Pages 文稿中，如果你希望在受支持的情况下保留所复制文本的现有格式，请使用 Command-V。当首要考虑的是与周围文档文本保持一致时，请使用编辑 > 粘贴并匹配样式。后者会匹配目标的文本样式；它不会重建 PDF 的页面版面。如果粘贴产生了不规则的间距，请撤销操作，选择较小的段落，并尝试匹配目标样式。对于依赖版面的表格，单独复制列或粘贴视觉矩形可能比大范围的文本选择更能清晰地保留信息。

通用 macOS 快捷键 Option-Shift-Command-V 可在支持该功能的应用程序中调用“粘贴并匹配样式”，但 Apple 指出剪切、拷贝和粘贴行为取决于具体的应用程序。当该快捷键不可用或产生不同结果时，建议使用目标应用程序的“编辑”菜单。如何在 Mac 上拷贝和粘贴

实用的决策流程

在复制之前，确定在转移过程中必须保留的内容：文字、视觉排版还是两者兼有。如果文字重要，请使用“文本选择”并粘贴一小段测试文字。如果对齐方式或分栏重要，请尝试借助 Option 键进行垂直选择来选取一列。如果视觉结构必须保持不变，请使用“矩形选择”复制该区域。对于扫描件，先运行“嵌入文本”并验证选择功能是否正常工作。在每种情况下，请在处理其余页面之前先检查粘贴的结果。

如果此任务与 Mac 上的其他活动工作同时进行，Wallo 可能有助于将已打开的 PDF 和目标文档归纳在同一个目标下，并通过键盘导航返回其窗口。Wallo 在本地整理现有的打开窗口和待办事项；它不会提取 PDF 文本或保留文档版面。Wallo

避免重新排版 PDF 页面的可靠方法是移植正确类型的内容：用于编辑的可选择文本、用于保持外观不变的矩形图形，或者当源文件是扫描件时的已识别文本。“预览”提供了这些不同的控制选项，而目标文档则决定了可编辑文本在粘贴后的样式和排列方式。

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