Para trasladar contenido de un PDF a un documento de Mac manteniendo su diseño intacto, primero decida si necesita texto editable o una copia visual. En Vista Previa, seleccione y copie texto para editarlo; esto transfiere el texto, no el diseño de página exacto del PDF. Si la disposición original debe permanecer visualmente inalterada, copie el área correspondiente como un gráfico en su lugar. Para archivos PDF escaneados, utilice el reconocimiento de texto de Vista Previa antes de copiar. Luego, elija el método de pegado que mejor se adapte a su documento de destino.

Elija entre texto editable y una apariencia inalterada

Una página PDF puede verse como una página maquetada mientras que su texto está almacenado en un orden diferente o dividido en columnas, cuadros y fragmentos posicionados. Seleccionar texto y pegarlo en un procesador de textos no recrea esas coordenadas de la página. Transfiere contenido seleccionable, y la aplicación de destino aplica su propia estructura de documento y estilos. La guía de Vista Previa de Apple describe la selección y el copiado de texto, además de una selección rectangular independiente que copia una región de la página como un gráfico. Seleccionar y copiar texto de un PDF en Vista Previa en la Mac

Utilice texto editable cuando necesite revisar un fragmento, citarlo en un informe o reutilizar la redacción de una tabla. Utilice un gráfico cuando la ubicación visual exacta, la tipografía o un diagrama importen más que la edición de cada palabra. Un gráfico conserva el área seleccionada como una imagen; las palabras que contiene no son texto editable ordinario. Si necesita ambas cosas, conserve el gráfico como referencia visual y copie por separado el texto que necesite editar.

Copiar texto seleccionable de un PDF en Vista Previa

  1. Abra el PDF en Vista Previa y vaya a la página que contiene el fragmento. En la barra de menús, seleccione Herramientas > Selección de texto. También puede usar la herramienta Selección de texto en la barra de herramientas de Marcación. Apple describe ambas opciones.

  2. Arrastre el cursor sobre las palabras que desee. Comience y termine la selección con cuidado, especialmente cerca de columnas, pies de foto o encabezados de página. Presione Comando-C o elija Edición > Copiar.

  3. Vaya al documento de destino, haga clic donde debe comenzar el texto y pegue. En Pages, Comando-V pega el texto copiado con su formato actual; Edición > Pegar con el mismo estilo hace que coincida con el estilo del punto de inserción. Apple describe esta distinción para Pages. Copiar y pegar texto en Pages en la Mac

  4. Revise los saltos de párrafo, el orden de lectura y la alineación de las tablas antes de continuar. El diseño visual de un PDF no garantiza que su texto se pegue como una tabla ordenada y editable ni con el mismo número de columnas. Si una selección grande mezcla columnas o barras laterales, repítala en bloques más pequeños y lógicos. Por lo general, esto es más fácil de corregir que intentar reparar un pegado desordenado.

Para una tabla con columnas estrechas, Vista Previa ofrece una técnica de selección específica: elija Herramientas > Selección de texto, mantenga presionada la tecla Opción mientras selecciona verticalmente y luego copie. Apple indica que esto es útil para copiar una columna de una tabla. Revise el resultado en el destino, ya que es posible que el texto de la columna deba colocarse en celdas de tabla o ajustarse para encajar. Seleccionar y copiar texto de un PDF en Vista Previa en la Mac

Mantener una región de la página visualmente intacta

Cuando necesite que un gráfico, bloque de firma, área de formulario u otra región se vea exactamente como en el PDF, elija Herramientas > Selección rectangular en Vista Previa, arrastre un cuadro alrededor de la región y luego seleccione Edición > Copiar. Péguelo en el documento como un gráfico. La selección rectangular descrita de Vista Previa copia la porción de la página como una imagen, en lugar de como palabras editables. Seleccionar y copiar texto de un PDF en Vista Previa en la Mac

Copie un rectángulo ajustado alrededor del contenido; evite incluir texto adyacente o márgenes vacíos a menos que pertenezcan al elemento visual. Después de pegar, inspeccione cómo el documento de destino posiciona la imagen y si cabe dentro de la página. Es posible que deba ajustar el tamaño de la imagen para que encaje, y su texto no se volverá editable por el simple hecho de haber sido copiado de un PDF. Si la fidelidad visual de una página completa es esencial, use una imagen de la página o conserve el PDF como fuente en lugar de esperar que un pegado de texto reproduzca el diseño de la página.

Si Vista Previa no selecciona el texto

Primero confirme que Herramientas > Selección de texto esté activo. Si la selección sigue fallando, es posible que el PDF contenga imágenes de páginas en lugar de texto seleccionable, o que requiera una contraseña que autorice el copiado. La guía de solución de problemas de Apple señala la herramienta de selección y la protección por contraseña como elementos a verificar; no implica que se pueda copiar de cualquier PDF sin autorización. Si no puedes seleccionar o copiar texto en un archivo PDF en Vista Previa en la Mac

En el caso de un PDF basado en imágenes, Vista Previa puede reconocer el texto e incrustarlo en el archivo: abra el archivo, elija Archivo > Exportar y luego seleccione Incrustar texto. Apple indica que Vista Previa busca texto y lo incrusta para que se pueda seleccionar en visores de PDF. La opción solo aparece cuando el texto no se ha reconocido previamente. Vuelva a abrir o acceder al PDF exportado e intente seleccionar el fragmento de nuevo. El reconocimiento puede hacer que el texto sea seleccionable; no reconstruye la página como un documento de Pages formateado. Incrustar texto en un PDF

Si el copiado está bloqueado por una contraseña o permisos, utilice una copia autorizada o solicite al propietario del documento una versión accesible. Evite recurrir a capturas de pantalla u otras soluciones alternativas como sustituto del permiso para extraer material protegido.

Elegir el estilo de pegado en el documento de destino

En Pages, use Comando-V cuando desee que se conserve el formato existente del texto copiado donde sea compatible. Use Edición > Pegar con el mismo estilo cuando la prioridad sea la coherencia con el texto del documento circundante. Esta última opción se adapta al estilo de texto del destino; no recrea el diseño de página del PDF. Si el pegado produce un espaciado irregular, deshaga la acción, seleccione un fragmento más pequeño e intente coincidir con el estilo de destino. Para una tabla que dependa del diseño, copiar columnas individualmente o pegar un rectángulo visual puede preservar la información con mayor claridad que una sola selección amplia de texto.

El atajo genérico de macOS Opción-Mayúsculas-Comando-V ejecuta Pegar con el mismo estilo en las aplicaciones compatibles, pero Apple señala que el comportamiento de cortar, copiar y pegar depende de la aplicación. Dé preferencia al menú Edición de la aplicación de destino cuando el atajo no esté disponible o genere un resultado diferente. Cómo copiar y pegar en la Mac

Una secuencia de decisión práctica

Antes de copiar, identifique qué debe conservarse en la transferencia: las palabras, la disposición visual o ambas cosas. Si lo que importa son las palabras, use Selección de texto y pegue un pequeño fragmento de prueba. Si la alineación o las columnas son importantes, pruebe la selección vertical asistida con Opción para una columna. Si la estructura visual debe permanecer intacta, copie la región con Selección rectangular. Para un escaneo, ejecute primero Incrustar texto y verifique que la selección funcione. En cada caso, inspeccione el resultado pegado antes de procesar las páginas restantes.

Si esta tarea se realiza junto con otras actividades activas en la Mac, Wallo puede ayudar a agrupar el PDF y el documento de destino ya abiertos bajo un mismo objetivo y regresar a sus ventanas mediante navegación por teclado. Wallo organiza localmente las ventanas abiertas y las tareas pendientes existentes; no extrae texto de PDF ni preserva el diseño de un documento. Wallo

La forma confiable de evitar tener que rehacer una página PDF es transferir el tipo de contenido adecuado: texto seleccionable para editar, un gráfico rectangular para una apariencia visual inalterada o texto reconocido cuando el origen es un escaneo. Vista Previa proporciona estos controles específicos, mientras que el documento de destino determina cómo se formatea y organiza el texto editable después de pegarlo.

Fuentes