Untuk memindahkan konten PDF ke dalam dokumen Mac dengan tetap mempertahankan tata letaknya, pertama-tama tentukan apakah Anda memerlukan teks yang dapat diedit atau salinan visual. Di Pratinjau, pilih dan salin teks untuk diedit; cara ini menyalin teks, bukan desain halaman persis dari PDF tersebut. Jika susunan asli harus tetap sama secara visual, salin area yang bersangkutan sebagai gambar grafis. Untuk PDF hasil pemindaian, gunakan pengenalan teks di Pratinjau sebelum menyalin. Kemudian pilih metode penempelan (paste) yang sesuai dengan dokumen tujuan Anda.

Pilih antara teks yang dapat diedit dan tampilan yang tidak berubah

Halaman PDF dapat terlihat seperti halaman terdesain, sementara teksnya tersimpan dalam urutan yang berbeda atau terbagi menjadi kolom, kotak, dan fragmen yang posisinya terpisah. Memilih teks dan menempelkannya ke pengolah kata tidak akan merekonstruksi koordinat halaman tersebut. Tindakan tersebut memindahkan konten yang dapat dipilih, dan aplikasi penerima akan menerapkan struktur dokumen serta gayanya sendiri. Panduan Pratinjau Apple mendokumentasikan pemilihan dan penyalinan teks, ditambah pilihan persegi panjang terpisah yang menyalin wilayah halaman sebagai gambar grafis. Memilih dan menyalin teks di PDF dalam Pratinjau di Mac

Gunakan teks yang dapat diedit ketika Anda perlu merevisi suatu bagian, mengutipnya dalam laporan, atau menggunakan kembali kalimat dalam tabel. Gunakan grafik ketika penempatan visual yang tepat, tipografi, atau diagram lebih penting daripada mengedit setiap kata. Grafik mempertahankan area yang dipilih sebagai gambar; kata-kata di dalamnya bukanlah teks biasa yang dapat diedit. Jika Anda membutuhkan keduanya, simpan grafik sebagai referensi visual dan salin secara terpisah teks yang perlu Anda edit.

Salin teks PDF yang dapat dipilih di Pratinjau

  1. Buka PDF di Pratinjau dan buka halaman yang memuat bagian tersebut. Di bar menu, pilih Alat > Pemilihan Teks. Anda juga dapat menggunakan alat Pemilihan Teks di bar alat Markah. Apple mendokumentasikan kedua cara tersebut.

  2. Seret kursor di sepanjang kata-kata yang Anda inginkan. Mulai dan akhiri pemilihan dengan hati-hati, terutama di dekat kolom, keterangan gambar (kapsyen), atau header halaman. Tekan Command-C atau pilih Edit > Salin.

  3. Beralihlah ke dokumen tujuan, klik di tempat teks akan dimulai, lalu tempelkan. Di Pages, Command-V menempelkan teks yang disalin dengan format saat ininya; Edit > Tempel dan Cocokkan Gaya membuatnya cocok dengan gaya di titik penyisipan. Apple menjelaskan perbedaan tersebut untuk Pages. Menyalin dan menempelkan teks di Pages di Mac

  4. Periksa pemisah paragraf, urutan baca, dan perataan tabel sebelum melanjutkan. Tata letak visual PDF tidak menjamin bahwa teksnya akan tertempel sebagai tabel rapi yang dapat diedit atau dengan jumlah kolom yang sama. Jika pemilihan dalam jumlah besar mencampurkan kolom atau bar samping, ulangi dalam blok-blok logis yang lebih kecil. Hal ini biasanya lebih mudah diperbaiki daripada mencoba membetulkan hasil tempelan yang berantakan.

Untuk tabel dengan kolom sempit, Pratinjau menawarkan teknik pemilihan khusus: pilih Alat > Pemilihan Teks, tahan tombol Option sambil memilih secara vertikal, lalu salin. Apple menyebutkan bahwa ini berguna untuk menyalin kolom di dalam tabel. Periksa hasilnya di tujuan karena teks kolom mungkin masih perlu ditempatkan ke dalam sel tabel atau disesuaikan agar pas. Memilih dan menyalin teks di PDF dalam Pratinjau di Mac

Pertahankan wilayah halaman agar visualnya tetap utuh

Bila Anda membutuhkan bagan, blok tanda tangan, area formulir, atau wilayah lain agar terlihat sama persis seperti di PDF, pilih Alat > Pemilihan Persegi Panjang di Pratinjau, seret kotak di sekitar wilayah tersebut, lalu pilih Edit > Salin. Tempelkan ke dalam dokumen sebagai grafik. Fitur pemilihan persegi panjang yang didokumentasikan di Pratinjau menyalin bagian halaman sebagai gambar, bukan sebagai kata-kata yang dapat diedit. Memilih dan menyalin teks di PDF dalam Pratinjau di Mac

Salin persegi panjang pas di sekeliling konten; hindari menyertakan teks di dekatnya atau margin kosong kecuali jika memang merupakan bagian dari tampilan visual. Setelah menempelkan, periksa bagaimana dokumen tujuan memosisikan gambar tersebut dan apakah ukurannya pas di dalam halaman. Ukuran gambar mungkin perlu disesuaikan agar pas, dan teks di dalamnya tidak akan bisa diedit hanya karena disalin dari PDF. Jika ketepatan visual di seluruh halaman sangat penting, gunakan gambar halaman penuh atau pertahankan PDF sebagai sumber alih-alih mengharapkan tempelan teks mereproduksi desain halaman.

Jika Pratinjau tidak dapat memilih teks

Pertama, pastikan bahwa Alat > Pemilihan Teks aktif. Jika pemilihan masih gagal, PDF tersebut mungkin berisi gambar halaman alih-alih teks yang dapat dipilih, atau mungkin memerlukan kata sandi yang mengizinkan penyalinan. Panduan pemecahan masalah Apple mengidentifikasi alat pemilihan dan perlindungan kata sandi sebagai hal yang perlu diperiksa; ini bukan berarti setiap PDF dapat disalin tanpa izin. Jika Anda tidak dapat memilih atau menyalin teks di PDF dalam Pratinjau di Mac

Untuk PDF berbasis gambar, Pratinjau dapat mengenali teks dan menyematkannya ke dalam PDF: buka file, pilih File > Ekspor, lalu pilih Sematkan Teks. Apple menyebutkan bahwa Pratinjau memindai teks dan menyematkannya sehingga dapat dipilih di penampil PDF. Opsi ini hanya muncul jika teks belum dikenali sebelumnya. Buka kembali atau periksa PDF yang diekspor dan coba pilih kembali bagian tersebut. Pengenalan dapat membuat teks dapat dipilih; namun tidak menyusun ulang halaman menjadi dokumen Pages yang berformat. Menyematkan teks di PDF

Jika penyalinan diblokir oleh kata sandi atau izin, gunakan salinan resmi atau mintalah versi yang dapat diakses kepada pemilik dokumen. Hindari memperlakukan tangkapan layar atau solusi alternatif lainnya sebagai pengganti izin untuk mengekstrak materi yang dilindungi.

Pilih gaya penempelan di dokumen tujuan

Di Pages, gunakan Command-V jika Anda ingin format teks yang disalin tetap terbawa sejauh didukung. Gunakan Edit > Tempel dan Cocokkan Gaya jika prioritasnya adalah konsistensi dengan teks dokumen di sekitarnya. Opsi yang kedua akan mencocokkan gaya teks tujuan; opsi ini tidak merekonstruksi tata letak halaman PDF. Jika penempelan menghasilkan spasi yang tidak beraturan, batalkan tindakan, pilih bagian yang lebih kecil, dan coba cocokkan dengan gaya tujuan. Untuk tabel yang bergantung pada tata letak, menyalin kolom satu per satu atau menempelkan persegi panjang visual dapat mempertahankan informasi dengan lebih jelas daripada satu seleksi teks yang lebar.

Pintasan macOS generik Option-Shift-Command-V memanggil fungsi Tempel dan Cocokkan Gaya di aplikasi yang mendukungnya, tetapi Apple mencatat bahwa perilaku potong, salin, dan tempel bergantung pada masing-masing aplikasi. Lebih baik gunakan menu Edit di aplikasi tujuan jika pintasan tidak tersedia atau menghasilkan hasil yang berbeda. Cara menyalin dan menempel di Mac

Alur pengambilan keputusan praktis

Sebelum menyalin, tentukan apa yang harus dipertahankan saat dipindahkan: kata-katanya, susunan visualnya, atau keduanya. Jika kata-katanya yang penting, gunakan Pemilihan Teks dan tempelkan sebagian kecil teks sebagai uji coba. Jika perataan atau kolom yang penting, coba pemilihan vertikal berbantuan tombol Option untuk satu kolom. Jika struktur visual harus tetap utuh, salin wilayah tersebut dengan Pemilihan Persegi Panjang. Untuk hasil pemindaian, jalankan Sematkan Teks terlebih dahulu dan pastikan pemilihan berfungsi. Dalam setiap kasus, periksa hasil yang ditempelkan sebelum memproses halaman-halaman berikutnya.

Jika tugas ini dikerjakan bersamaan dengan pekerjaan Mac lainnya yang sedang aktif, Wallo dapat membantu mengelompokkan PDF dan dokumen tujuan yang sudah terbuka di bawah satu target/tujuan serta kembali ke jendela-jendela tersebut dengan navigasi keyboard. Wallo mengatur jendela yang terbuka dan daftar tugas secara lokal; aplikasi ini tidak mengekstrak teks PDF atau mempertahankan tata letak dokumen. Wallo

Cara andal untuk menghindari penyusunan ulang halaman PDF adalah dengan memindahkan jenis konten yang tepat: teks yang dapat dipilih untuk diedit, grafik persegi panjang untuk visual yang tidak berubah, atau teks yang dikenali jika sumbernya berupa hasil pemindaian. Pratinjau menyediakan kontrol-kontrol yang berbeda ini, sementara dokumen tujuan menentukan bagaimana teks yang dapat diedit diberi gaya dan ditata setelah ditempelkan.

Sumber