Pour faire une copie d'une feuille de calcul Excel sur votre Mac sans conserver sa mise en forme de cellule indésirable, créez une feuille vierge et copiez les cellules sources à l'aide d'une option de collage qui exclut la mise en forme. Choisissez Valeurs pour transférer les résultats affichés, ou Formules pour conserver les calculs. Un collage classique ou une commande de duplication de feuille reporte la mise en forme avec le contenu des cellules ; Excel ne propose pas d'option unique permettant de « dupliquer la feuille sans mise en forme » dans les commandes documentées pour Mac.

Déterminer ce que la nouvelle feuille doit conserver

Une feuille de calcul contient bien plus que ses chiffres et ses mots visibles : les cellules peuvent également comporter des formules, des formats de nombre, des bordures, des commentaires, de la validation de données et de la mise en forme conditionnelle. Le bon choix de collage dépend de ce dont vous avez besoin. Microsoft documente les options de collage spécial dans Excel pour Mac et précise que les attributs autres que l'option sélectionnée sont exclus. Copier et coller le contenu d’une cellule spécifique dans Excel pour Mac

Utilisez Valeurs lorsque la destination doit contenir les résultats affichés sans les formules d'origine ni la mise en forme des cellules. Cette solution convient parfaitement pour transmettre un état figé ou faire un instantané, mais les cellules de formule copiées ne seront plus recalculées. Utilisez Formules lorsque les calculs doivent rester actifs et que vous souhaitez vous affranchir de la mise en forme des cellules d'origine. Cela copie uniquement les formules, vérifiez donc que la présentation des nombres dans la destination est adaptée ; une date ou un pourcentage pourrait ne pas s'afficher comme prévu sans le format de nombre approprié. Si vous avez besoin des valeurs et d'un format de nombre particulier, choisissez Valeurs et formats des nombres dans le Collage spécial, puis vérifiez le résultat car cette option conserve le formatage des nombres.

La procédure ci-dessous concerne Excel pour Microsoft 365 pour Mac, Excel 2024 pour Mac et Excel 2021 pour Mac, qui sont les versions répertoriées dans la documentation de Microsoft sur le collage spécifique à Mac. Le nom des menus et les options disponibles peuvent varier en fonction des données sélectionnées et de la version de l'application.

Copier les données dans une feuille de calcul vierge

  1. Dans la feuille de calcul source, sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier. Pour transférer une zone de données complète, sélectionnez cette plage plutôt que de vous fier à une sélection de toute la feuille si celle-ci contient du contenu non pertinent. Cela vous évite de copier des cellules ou des objets superflus par accident.

  2. Appuyez sur ⌘C pour copier. Ajoutez une feuille de calcul vierge à l'aide du bouton de nouvelle feuille situé à côté des onglets de feuille, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche où la plage copiée doit commencer. Le guide de Microsoft sur les feuilles de calcul décrit l'ajout d'une feuille vierge et le collage de données dans celle-ci ; les raccourcis clavier précis mentionnés dans ce guide sont ceux de Windows, utilisez donc les commandes de menu et raccourcis Mac décrits ici. Déplacer ou copier des feuilles de calcul ou des données de feuille de calcul

  3. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche située à côté de Coller, puis choisissez Collage spécial. Sélectionnez Valeurs pour préserver les résultats affichés, ou Formules pour conserver les calculs sans la mise en forme source. Dans certaines versions ou contextes, le menu Coller présente directement des options telles que Coller les valeurs ou Formules. Microsoft note que les choix disponibles dépendent des données copiées et que le nom des options de menu peut différer tout en produisant le même résultat. Options de collage d'Excel pour Mac de Microsoft

  4. Vérifiez la nouvelle feuille avant de remplacer ou de supprimer l'originale. Comparez plusieurs cellules représentatives : un nombre simple, une date, un pourcentage, le résultat d'une formule et toutes les cellules ayant des règles particulières. Confirmez que le texte et les valeurs attendus sont bien présents, que les formules effectuent toujours leurs calculs si vous avez choisi Formules, et que les formats de nombre sont lisibles. Définissez la mise en forme de destination séparément si vous souhaitez une présentation cohérente. Vous pouvez sélectionner des cellules et appliquer un style de cellule depuis Accueil > Styles de cellules, ou mettre en forme les cellules à l'aide des commandes de l'onglet Accueil. Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule dans Excel pour Mac

Si vous souhaitez conserver les formules mais ne modifier que la mise en forme

Une seconde option consiste à dupliquer la feuille de calcul, puis à effacer les formats sur les cellules copiées. Dans Excel pour Mac, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser l'onglet de la feuille vers l'emplacement souhaité ; relâchez le bouton de la souris avant de relâcher Option. Microsoft documente ce geste comme un moyen de copier une feuille. Déplacer ou copier des feuilles de calcul ou des données de feuille de calcul

Sur la feuille copiée, sélectionnez la plage à nettoyer et choisissez Accueil > Effacer > Effacer les formats, si cette commande est disponible dans votre version. Effacer les formats préserve les contenus, contrairement à Effacer tout ou Effacer le contenu. Cela supprime la mise en forme des cellules sélectionnées, ce qui peut inclure les formats de nombre, les bordures et les formats conditionnels. Cette action peut donc supprimer des éléments de présentation utiles en plus des styles indésirables. Effacer le contenu ou le format de cellules

Cette méthode est utile lorsque vous devez conserver des formules ou la structure de la feuille de calcul, tout en souhaitant repartir sur une présentation de cellules neuve. Elle ne crée pas une feuille de calcul entièrement vierge : les paramètres définis au niveau de la feuille et les autres objets diffèrent de la mise en forme des cellules, et vous devrez peut-être ajuster vous-même la largeur des colonnes ou vérifier les graphiques, formes, tableaux et la mise en page d'impression. Si ces objets ou structures ont leur importance, examinez la copie attentivement avant de l'utiliser comme nouvelle feuille de travail.

Ce que ces méthodes ne préservent pas

Le collage de valeurs est une simplification à sens unique : les formules sont converties en leurs résultats affichés. Si une cellule copiée calcule un total, le nombre collé ne se mettra pas à jour lorsque ses valeurs sources changeront. Conservez le classeur d'origine ou la feuille dupliquée jusqu'à ce que vous ayez confirmé qu'une copie statique correspond bien à ce que vous souhaitez.

Le collage de formules présente une autre limite : les formules faisant référence à d'autres cellules peuvent s'ajuster lors de leur déplacement vers un nouvel emplacement. Vérifiez les références importantes et les résultats calculés dans la destination. Si votre objectif est d'avoir une feuille de calcul identique et fonctionnelle, la copie intégrale de la feuille constitue généralement un meilleur point de départ ; effacez ensuite la mise en forme sélectionnée uniquement là où c'est nécessaire.

La mise en forme conditionnelle mérite une attention particulière. Les guides de Microsoft sur la copie de feuilles avertissent que la copie de données de feuille de calcul vers une nouvelle feuille peut faire perdre la mise en forme conditionnelle. Si des échelles de couleurs, des alertes ou d'autres règles de présentation visuelle apportent du sens à votre feuille, vérifiez si ces règles subsistent et recréez-les au besoin. Déplacer ou copier des feuilles de calcul ou des données de feuille de calcul

Excel ne documente aucune commande unique sur Mac permettant de dupliquer une feuille entière tout en excluant automatiquement toute mise en forme indésirable et en conservant l'ensemble des autres fonctionnalités de la feuille. Pour les données des cellules, choisissez Valeurs ou Formules via le Collage spécial. Pour une structure de feuille intacte, dupliquez l'onglet et effacez les formats ciblés, puis inspectez le résultat. Ces choix permettent de réaliser la tâche dans Excel ; Wallo peut organiser vos fenêtres Mac ouvertes et vos tâches par objectif, mais cela ne modifie pas le comportement de collage d'Excel.

Sources