अपने Mac पर बिना अनचाहे सेल फ़ॉर्मेटिंग को शामिल किए Excel वर्कशीट की कॉपी बनाने के लिए, एक खाली शीट बनाएं और फ़ॉर्मेटिंग को बाहर रखने वाले पेस्ट विकल्प का उपयोग करके सोर्स सेल को कॉपी करें। प्रदर्शित परिणामों को ट्रांसफ़र करने के लिए Values चुनें, या गणनाओं को बनाए रखने के लिए Formulas चुनें। सामान्य पेस्ट या डुप्लिकेट-शीट कमांड सेल सामग्री के साथ फ़ॉर्मेटिंग को भी ले आता है; Excel प्रलेखित Mac नियंत्रणों में कोई एकल “बिना फ़ॉर्मेटिंग के शीट डुप्लिकेट करें” विकल्प प्रदान नहीं करता है।

चुनें कि नई शीट में क्या सुरक्षित रखा जाना चाहिए

एक वर्कशीट में केवल दिखने वाली संख्याओं और शब्दों से कहीं अधिक चीज़ें होती हैं: सेल में फ़ॉर्मूला, संख्या फ़ॉर्मैट (number formats), बॉर्डर, टिप्पणियां (comments), डेटा सत्यापन (data validation) और सशर्त फ़ॉर्मेटिंग (conditional formatting) भी शामिल हो सकते हैं। सही पेस्ट विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपको इनमें से किसकी आवश्यकता है। Microsoft Excel for Mac में Paste Special विकल्पों का विवरण देता है, और कहता है कि चयनित विकल्प के अलावा अन्य विशेषताओं को बाहर रखा जाता है। Excel for Mac में विशिष्ट सेल सामग्री कॉपी और पेस्ट करें

Values का उपयोग तब करें जब डेस्टिनेशन में सोर्स फ़ॉर्मूला या सेल फ़ॉर्मेटिंग के बिना प्रदर्शित परिणाम होने चाहिए। यह एक स्थिर हैंडऑफ़ या स्नैपशॉट के लिए उपयुक्त है, लेकिन कॉपी किए गए फ़ॉर्मूला सेल अब दोबारा गणना नहीं करेंगे। Formulas का उपयोग तब करें जब गणनाएं सक्रिय रहनी चाहिए और आप सोर्स सेल फ़ॉर्मेटिंग को छोड़ना चाहते हैं। यह केवल फ़ॉर्मूला कॉपी करता है, इसलिए पुष्टि करें कि डेस्टिनेशन की संख्या प्रस्तुति उपयुक्त है; कोई तारीख या प्रतिशत उचित संख्या फ़ॉर्मेटिंग के बिना आपकी अपेक्षा के अनुसार प्रदर्शित नहीं हो सकता है। यदि आपको मान और एक विशेष संख्या फ़ॉर्मैट की आवश्यकता है, तो Paste Special में Values and number formats चुनें, फिर परिणाम की समीक्षा करें क्योंकि वह विकल्प संख्या फ़ॉर्मेटिंग को साथ लाता है।

नीचे दी गई प्रक्रिया Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2024 for Mac और Excel 2021 for Mac के लिए है, जो Microsoft के Mac-विशिष्ट पेस्ट दस्तावेज़ में सूचीबद्ध संस्करण हैं। चयनित डेटा और ऐप संस्करण के आधार पर मेनू के नाम और उपलब्ध विकल्प भिन्न हो सकते हैं।

डेटा को एक साफ़ वर्कशीट में कॉपी करें

  1. सोर्स वर्कशीट में, उन सेल को चुनें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। संपूर्ण डेटा क्षेत्र को ट्रांसफ़र करने के लिए, पूरी शीट को चुनने के बजाय उस विशिष्ट रेंज को चुनें, यदि शीट में असंबंधित सामग्री मौजूद है। इससे आपको गलती से अतिरिक्त सेल या ऑब्जेक्ट कॉपी करने से बचने में मदद मिलती है।

  2. कॉपी करने के लिए ⌘C दबाएं। शीट टैब के बगल में दिए गए नए-शीट नियंत्रण का उपयोग करके एक खाली वर्कशीट जोड़ें, फिर शीर्ष-बाएं सेल का चयन करें जहां से कॉपी की गई रेंज शुरू होनी चाहिए। Microsoft का वर्कशीट मार्गदर्शन एक खाली वर्कशीट जोड़ने और उसमें डेटा पेस्ट करने का वर्णन करता है; उस मार्गदर्शन में दिए गए सटीक कीबोर्ड शॉर्टकट Windows शॉर्टकट हैं, इसलिए यहां वर्णित Mac मेनू और कीबोर्ड नियंत्रणों का उपयोग करें। वर्कशीट या वर्कशीट डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करें

  3. Home टैब पर, Paste के बगल में मौजूद तीर (arrow) को खोलें, फिर Paste Special चुनें। प्रदर्शित परिणामों को बनाए रखने के लिए Values चुनें, या सोर्स फ़ॉर्मेटिंग के बिना गणनाओं को बनाए रखने के लिए Formulas चुनें। कुछ संस्करणों या संदर्भों में Paste मेनू सीधे Paste Values या Formulas जैसे विकल्प प्रस्तुत करता है। Microsoft नोट करता है कि उपलब्ध विकल्प कॉपी किए गए डेटा पर निर्भर करते हैं, और समान परिणाम देते हुए भी मेनू विकल्प के नाम भिन्न हो सकते हैं। Microsoft के Excel for Mac पेस्ट विकल्प

  4. मूल शीट को बदलने या हटाने से पहले नई शीट की जांच करें। कई प्रतिनिधि सेल की तुलना करें: एक साधारण संख्या, एक तारीख, एक प्रतिशत, एक फ़ॉर्मूला परिणाम और ऐसे कोई भी सेल जिनमें विशेष नियम थे। पुष्टि करें कि अपेक्षित टेक्स्ट और मान आ गए हैं, यदि आपने Formulas चुना है तो फ़ॉर्मूला अभी भी गणना कर रहे हैं, और संख्या फ़ॉर्मैट पढ़ने योग्य हैं। यदि आप एक सुसंगत लेआउट चाहते हैं तो डेस्टिनेशन फ़ॉर्मेटिंग को अलग से सेट करें। आप सेल का चयन कर सकते हैं और Home > Cell Styles से सेल स्टाइल लागू कर सकते हैं, या Home टैब नियंत्रणों का उपयोग करके सेल को फ़ॉर्मैट कर सकते हैं। Excel for Mac में सेल स्टाइल लागू करें, बनाएं या हटाएं

यदि आप फ़ॉर्मूला बनाए रखना चाहते हैं लेकिन केवल फ़ॉर्मेटिंग बदलना चाहते हैं

दूसरा विकल्प वर्कशीट को डुप्लिकेट करना है, और फिर कॉपी किए गए सेल से फ़ॉर्मैट को साफ़ (clear) करना है। Excel for Mac में, शीट टैब को इच्छित स्थान पर खींचते समय Option दबाए रखें; Option छोड़ने से पहले माउस बटन छोड़ें। Microsoft इस जेस्चर को शीट कॉपी करने के एक तरीके के रूप में प्रलेखित करता है। वर्कशीट या वर्कशीट डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करें

कॉपी की गई शीट पर, साफ़ करने के लिए रेंज चुनें और Home > Clear > Clear Formats चुनें, यदि वह कमांड आपके संस्करण में उपलब्ध है। फ़ॉर्मैट साफ़ करने से सामग्री सुरक्षित रहती है, जो Clear All या Clear Contents से भिन्न है। यह चयनित सेल से सेल फ़ॉर्मेटिंग को हटा देता है, जिसमें संख्या फ़ॉर्मैट, बॉर्डर और सशर्त फ़ॉर्मेटिंग शामिल हो सकते हैं। इसलिए यह अनचाहे स्टाइल के साथ-साथ उपयोगी प्रस्तुति को भी हटा सकता है। सामग्री या फ़ॉर्मैट के सेल साफ़ करें

यह तरीका तब उपयोगी होता है जब आपको फ़ॉर्मूला या वर्कशीट संरचना को बनाए रखने की आवश्यकता होती है लेकिन सेल का नया रूप चाहते हैं। यह पूरी तरह से प्लेन वर्कशीट नहीं बनाता है: शीट-स्तरीय सेटिंग्स और अन्य ऑब्जेक्ट सेल फ़ॉर्मेटिंग के समान नहीं होते हैं, और आपको कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने या चार्ट, आकार (shapes), टेबल और प्रिंट लेआउट की स्वयं समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि वे ऑब्जेक्ट या संरचनाएं महत्वपूर्ण हैं, तो इसे नई कार्यशील शीट के रूप में उपयोग करने से पहले डुप्लिकेट की सावधानीपूर्वक जांच करें।

ये तरीके क्या सुरक्षित नहीं रखते हैं

मानों को पेस्ट करना एकतरफ़ा सरलीकरण है: फ़ॉर्मूला उनके प्रदर्शित परिणाम बन जाते हैं। यदि कॉपी किया गया सेल किसी कुल योग (total) की गणना करता है, तो उसके सोर्स मान बदलने पर पेस्ट की गई संख्या अपडेट नहीं होगी। मूल वर्कबुक या डुप्लिकेट शीट को तब तक रखें जब तक आप पुष्टि न कर लें कि एक स्थिर कॉपी ही आपकी आवश्यकता है।

फ़ॉर्मूला पेस्ट करने की एक अलग सीमा है: अन्य सेल को संदर्भित करने वाले फ़ॉर्मूला नए स्थान पर ले जाने पर समायोजित हो सकते हैं। डेस्टिनेशन में महत्वपूर्ण संदर्भों और परिकलित परिणामों की जांच करें। यदि आपका लक्ष्य एक समान, कार्यशील वर्कशीट है, तो पूरी शीट की कॉपी आमतौर पर एक बेहतर शुरुआती बिंदु है; फिर केवल वहीं चयनित फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करें जहां आवश्यक हो।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग (Conditional formatting) पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। Microsoft का वर्कशीट-कॉपी मार्गदर्शन चेतावनी देता है कि वर्कशीट डेटा को एक नई शीट में कॉपी करने से सशर्त फ़ॉर्मेटिंग खो सकती है। यदि कलर स्केल, अलर्ट या अन्य नियम-आधारित रूप आपकी शीट में अर्थ व्यक्त करते हैं, तो सत्यापित करें कि क्या वे नियम बने हुए हैं और आवश्यकता पड़ने पर उन्हें दोबारा बनाएं। वर्कशीट या वर्कशीट डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करें

Excel किसी ऐसे एकल Mac कमांड का विवरण नहीं देता है जो हर अनचाहे फ़ॉर्मैट को स्वचालित रूप से बाहर करते हुए और अन्य सभी शीट सुविधाओं को बनाए रखते हुए पूरी शीट को डुप्लिकेट करता हो। सेल डेटा के लिए, Paste Special के माध्यम से Values या Formulas चुनें। बरकरार शीट संरचना के लिए, टैब को डुप्लिकेट करें और चयनित फ़ॉर्मैट को साफ़ करें, फिर परिणाम की जांच करें। ये विकल्प कार्य को Excel में ही रखते हैं; Wallo खुली Mac विंडो और कार्यों (to-dos) को लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित कर सकता है, लेकिन यह Excel के पेस्ट व्यवहार को नहीं बदलता है।

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