لإنشاء نسخة من ورقة عمل Excel على جهاز Mac دون جلب تنسيق الخلايا غير المرغوب فيه معها، أنشئ ورقة فارغة وانسخ الخلايا المصدر باستخدام خيار لصق يستبعد التنسيق. اختر القيم (Values) لنقل النتائج المعروضة، أو الصيغ (Formulas) للاحتفاظ بالعمليات الحسابية. يؤدي اللصق العادي أو أمر تكرار الورقة إلى نقل التنسيق مع محتوى الخلية؛ لا يوفر Excel خيارًا مباشرًا بعنوان «تكرار الورقة بدون تنسيق» ضمن عناصر التحكم الموثقة لنظام Mac.

اختر ما يجب أن تحتفظ به الورقة الجديدة

تحتوي ورقة العمل على ما هو أكثر من الأرقام والكلمات المرئية: يمكن أن تحتوي الخلايا أيضًا على صيغ، وتنسيقات أرقام، وحدود، وتعليقات، والتحقق من صحة البيانات، وتنسيق شرطي. يعتمد اختيار اللصق المناسب على ما تحتاج إليه من هذه العناصر. توثق Microsoft خيارات «لصق خاص» (Paste Special) في Excel لنظام Mac، وتوضح أنه يتم استبعاد السمات غير المحددة في الخيار المختار. نسخ محتوى خلايا معينة ولصقها في Excel لـ Mac

استخدم القيم عندما يُراد للوجهة أن تحتوي على النتائج المعروضة دون صيغ المصدر أو تنسيق الخلايا. يناسب هذا الخيار التسليم الثابت أو اللقطات المؤقتة، لكن خلايا الصيغ المنسوخة لن تعيد الحساب بعد ذلك. استخدم الصيغ عندما يجب أن تظل العمليات الحسابية نشطة وتريد في الوقت نفسه ترك تنسيق خلايا المصدر جانبًا. يؤدي هذا إلى نسخ الصيغ فقط، لذا تأكد من أن طريقة عرض الأرقام في الوجهة مناسبة؛ فقد لا يظهر التاريخ أو النسبة المئوية بالشكل الذي تتوقعه دون تنسيق أرقام مناسب. إذا كنت بحاجة إلى القيم وتنسيق أرقام محدد، فاختر القيم وتنسيقات الأرقام (Values and number formats) من «لصق خاص»، ثم راجع النتيجة لأن هذا الخيار ينقل تنسيق الأرقام معه.

الإجراء أدناه مخصص للإصدارات Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac وExcel 2024 لـ Mac وExcel 2021 لـ Mac، وهي الإصدارات المدرجة في وثائق اللصق الخاصة بـ Mac من Microsoft. قد تختلف أسماء القوائم والخيارات المتاحة باختلاف البيانات المحددة وإصدار التطبيق.

نسخ البيانات إلى ورقة عمل نظيفة

  1. في ورقة العمل المصدر، حدد الخلايا التي تريد نسخها. لنقل منطقة بيانات كاملة، حدد ذلك النطاق بدلاً من الاعتماد على تحديد الورقة بأكملها إذا كانت الورقة تحتوي على محتوى غير ذي صلة. يساعدك هذا على تجنب نسخ خلايا أو كائنات إضافية عن طريق الخطأ.

  2. اضغط على ⌘C للنسخ. أضف ورقة عمل فارغة باستخدام عنصر تحكم إضافة ورقة جديدة بجوار علامات تبويب الأوراق، ثم حدد الخلية العلوية اليمنى (أو اليسرى، حسب اتجاه الصفحة) التي يجب أن يبدأ منها النطاق المنسوخ. تصف إرشادات أوراق العمل من Microsoft إضافة ورقة عمل فارغة ولصق البيانات فيها؛ اختصارات لوحة المفاتيح الدقيقة في تلك الإرشادات مخصصة لنظام Windows، لذا استخدم قائمة Mac وعناصر تحكم لوحة المفاتيح الموضحة هنا. نقل أوراق العمل أو بيانات أوراق العمل أو نسخها

  3. في علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، افتح السهم الموجود بجوار لصق (Paste)، ثم اختر لصق خاص (Paste Special). حدد القيم للاحتفاظ بالنتائج المعروضة، أو الصيغ للاحتفاظ بالعمليات الحسابية دون تنسيق المصدر. في بعض الإصدارات أو السياقات، تعرض قائمة «لصق» خيارات مثل لصق القيم أو الصيغ مباشرة. تشير Microsoft إلى أن الخيارات المتاحة تعتمد على البيانات المنسوخة، وأن أسماء خيارات القائمة قد تختلف مع تحقيق النتيجة نفسها. خيارات اللصق في Excel لنظام Mac من Microsoft

  4. تحقق من الورقة الجديدة قبل استبدال الورقة الأصلية أو حذفها. قارن بين عدة خلايا نموذجية: رقم عادي، وتاريخ، ونسبة مئوية، ونتيجة صيغة، وأي خلايا كانت تطبق قواعد خاصة. تأكد من وصول النصوص والقيم المتوقعة، واستمرار عمل الصيغ إذا اخترت الصيغ، وأن تنسيقات الأرقام قابلة للقراءة. قم بإعداد تنسيق الوجهة بشكل منفصل إذا كنت تريد تخطيطًا متسقًا. يمكنك تحديد الخلايا وتطبيق نمط خلية من الشريط الرئيسي > أنماط الخلايا (Home > Cell Styles)، أو تنسيق الخلايا باستخدام عناصر التحكم في علامة التبويب «الشريط الرئيسي». تطبيق نمط خلية أو إنشاؤه أو إزالته في Excel لـ Mac

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالصيغ ولكن مع تغيير التنسيق فقط

الخيار الثاني هو تكرار ورقة العمل، ثم مسح التنسيقات من الخلايا المنسوخة. في Excel لنظام Mac، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Option أثناء سحب علامة تبويب الورقة إلى الموضع المطلوب؛ حرر زر الماوس قبل تحرير مفتاح Option. توثق Microsoft هذه الحركة كوسيلة لنسخ الورقة. نقل أوراق العمل أو بيانات أوراق العمل أو نسخها

في الورقة المنسوخة، حدد النطاق المطلوب تنظيفه واختر الشريط الرئيسي > مسح > مسح التنسيقات (Home > Clear > Clear Formats)، إذا كان هذا الأمر متاحًا في إصدارك. يؤدي مسح التنسيقات إلى الاحتفاظ بالمحتويات، على عكس مسح الكل (Clear All) أو مسح المحتويات (Clear Contents). فهو يزيل تنسيق الخلايا من الخلايا المحددة، والذي قد يشمل تنسيقات الأرقام والحدود والتنسيقات الشرطية. لذلك، قد يؤدي إلى إزالة طريقة العرض المفيدة بالإضافة إلى المظهر غير المرغوب فيه. مسح الخلايا من المحتويات أو التنسيقات

هذا الأسلوب مفيد عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بالصيغ أو بنية ورقة العمل ولكنك تريد مظهرًا جديدًا للخلايا. لا يؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء ورقة عمل مجردة بالكامل: فإعدادات مستوى الورقة والكائنات الأخرى تختلف عن تنسيق الخلايا، وقد تحتاج إلى ضبط عروض الأعمدة أو مراجعة المخططات البيانية والأشكال والجداول وتخطيط الطباعة بنفسك. إذا كانت تلك الكائنات أو البنى مهمة، فافحص النسخة المكررة بعناية قبل استخدامها كورقة عمل جديدة.

ما لا تحتفظ به هذه الطرق

لصق القيم هو تبسيط في اتجاه واحد: تتحول الصيغ إلى النتائج المعروضة الخاصة بها. إذا كانت الخلية المنسوخة تحسب إجماليًا، فلن يتحدث الرقم الملصق عند تغير قيم المصدر الخاصة به. احتفظ بمصنف العمل الأصلي أو الورقة المكررة حتى تتأكد من أن النسخة الثابتة هي ما تريده بالفعل.

ينطوي لصق الصيغ على قيد مختلف: قد تتغير الصيغ التي تشير إلى خلايا أخرى عند نقلها إلى موقع جديد. تحقق من المراجع المهمة والنتائج المحسوبة في الوجهة. إذا كان هدفك هو الحصول على ورقة عمل متطابقة وتعمل بشكل كامل، فعادة ما يكون نسخ الورقة بالكامل نقطة بداية أفضل؛ ثم امسح التنسيقات المحددة فقط عند الضرورة.

يستحق التنسيق الشرطي اهتمامًا خاصًا. تحذر إرشادات نسخ أوراق العمل من Microsoft من أن نسخ بيانات ورقة العمل إلى ورقة جديدة قد يؤدي إلى فقدان التنسيق الشرطي. إذا كانت تدرجات الألوان أو التنبيهات أو غيرها من المظاهر المستندة إلى قواعد تنقل دلالات معينة في ورقتك، فتحقق مما إذا كانت هذه القواعد باقية وأعد إنشاءها إذا لزم الأمر. نقل أوراق العمل أو بيانات أوراق العمل أو نسخها

لا يوثق Excel أمرًا واحدًا لنظام Mac يقوم بتكرار ورقة كاملة مع استبعاد كل تنسيق غير مرغوب فيه تلقائيًا والاحتفاظ بجميع ميزات الورقة الأخرى في الوقت نفسه. لبيانات الخلايا، اختر القيم أو الصيغ عبر «لصق خاص». للحصول على بنية ورقة سليمة، كرر علامة التبويب وامسح التنسيقات المحددة، ثم افحص النتيجة. تُبقي هذه الخيارات المهمة قيد التنفيذ داخل Excel؛ ويمكن لـ Wallo تنظيم نوافذ Mac المفتوحة وقوائم المهام حسب الهدف، لكنه لا يغير سلوك اللصق في Excel.

المصادر