Para hacer una copia de una hoja de cálculo de Excel en su Mac sin arrastrar el formato de celda no deseado, cree una hoja en blanco y copie las celdas de origen usando una opción de pegado que excluya el formato. Elija Valores para transferir los resultados mostrados, o Fórmulas para conservar los cálculos. Un pegado normal o un comando de duplicar hoja traslada el formato junto con el contenido de las celdas; Excel no ofrece una única opción de “duplicar hoja sin formato” en los controles documentados para Mac.

Elija lo que debe conservar la nueva hoja

Una hoja de cálculo contiene más que sus números y palabras visibles: las celdas también pueden contener fórmulas, formatos de número, bordes, comentarios, validación de datos y formato condicional. La opción de pegado adecuada depende de cuáles de estos elementos necesite. Microsoft documenta las opciones de Pegado especial en Excel para Mac e indica que se excluyen los atributos distintos de la opción seleccionada. Copiar y pegar contenido de celda específico en Excel para Mac

Use Valores cuando el destino deba contener los resultados mostrados sin las fórmulas de origen ni el formato de celda. Esto resulta adecuado para una entrega estática o una instantánea, pero las celdas con fórmulas copiadas ya no se recalcularán. Use Fórmulas cuando los cálculos deban seguir activos y desee prescindir del formato de celda de origen. Esto copia únicamente las fórmulas, así que confirme que la presentación de los números en el destino sea adecuada; es posible que una fecha o un porcentaje no se muestren como espera sin el formato de número apropiado. Si necesita los valores y un formato de número determinado, elija Valores y formatos de número en Pegado especial y, a continuación, revise el resultado, ya que esa opción sí traslada el formato numérico.

El procedimiento siguiente es para Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2024 para Mac y Excel 2021 para Mac, las versiones enumeradas en la documentación de pegado específica para Mac de Microsoft. Los nombres de los menús y las opciones disponibles pueden variar según los datos seleccionados y la versión de la aplicación.

Copiar los datos en una hoja de cálculo limpia

  1. En la hoja de cálculo de origen, seleccione las celdas que desea copiar. Para transferir un área de datos completa, seleccione ese rango en lugar de recurrir a la selección de toda la hoja si esta contiene contenido no relacionado. Esto le ayuda a evitar copiar celdas u objetos adicionales por accidente.

  2. Presione ⌘C para copiar. Agregue una hoja de cálculo en blanco usando el control de nueva hoja situado junto a las etiquetas de hoja y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda donde debe comenzar el rango copiado. La guía de hojas de cálculo de Microsoft describe cómo agregar una hoja de cálculo en blanco y pegar datos en ella; los métodos abreviados de teclado exactos en esa guía son de Windows, así que use los controles de menú y de teclado para Mac descritos aquí. Mover o copiar hojas de cálculo o datos de hojas de cálculo

  3. En la pestaña Inicio, abra la flecha junto a Pegar y elija Pegado especial. Seleccione Valores para conservar los resultados mostrados, o Fórmulas para retener los cálculos sin el formato de origen. En algunas versiones o contextos, el menú Pegar presenta directamente opciones como Pegar valores o Fórmulas. Microsoft señala que las opciones disponibles dependen de los datos copiados y que los nombres de las opciones de menú pueden diferir aunque produzcan el mismo resultado. Opciones de pegado de Microsoft Excel para Mac

  4. Revise la nueva hoja antes de reemplazar o eliminar la original. Compare varias celdas representativas: un número simple, una fecha, un porcentaje, el resultado de una fórmula y cualquier celda que tuviera reglas especiales. Confirme que llegaron el texto y los valores esperados, que las fórmulas aún calculan si eligió Fórmulas y que los formatos de número son legibles. Configure el formato de destino por separado si desea un diseño coherente. Puede seleccionar celdas y aplicar un estilo de celda desde Inicio > Estilos de celda, o dar formato a las celdas usando los controles de la pestaña Inicio. Aplicar, crear o eliminar un estilo de celda en Excel para Mac

Si desea conservar las fórmulas pero cambiar únicamente el formato

Una segunda opción es duplicar la hoja de cálculo y, a continuación, borrar los formatos de las celdas copiadas. En Excel para Mac, mantenga presionada la tecla Opción mientras arrastra la etiqueta de la hoja a la posición deseada; suelte el botón del mouse antes de soltar Opción. Microsoft documenta este gesto como una forma de copiar una hoja. Mover o copiar hojas de cálculo o datos de hojas de cálculo

En la hoja copiada, seleccione el rango que desea limpiar y elija Inicio > Borrar > Borrar formatos, si ese comando está disponible en su versión. Borrar formatos conserva el contenido, a diferencia de Borrar todo o Borrar contenido. Elimina el formato de celda de las celdas seleccionadas, lo que puede incluir formatos de número, bordes y formatos condicionales. Por lo tanto, puede eliminar una presentación útil además del estilo no deseado. Borrar el contenido o los formatos de las celdas

Este enfoque resulta útil cuando necesita conservar las fórmulas o la estructura de la hoja de cálculo, pero desea una apariencia de celda renovada. No crea una hoja de cálculo completamente limpia: la configuración a nivel de hoja y otros objetos no son lo mismo que el formato de celda, y es posible que deba ajustar el ancho de las columnas o revisar gráficos, formas, tablas y el diseño de impresión usted mismo. Si esos objetos o estructuras son importantes, inspeccione el duplicado detenidamente antes de utilizarlo como la nueva hoja de trabajo.

Lo que estos métodos no conservan

Pegar valores es una simplificación unidireccional: las fórmulas se convierten en sus resultados mostrados. Si una celda copiada calcula un total, el número pegado no se actualizará cuando cambien sus valores de origen. Conserve el libro original o la hoja duplicada hasta que haya confirmado que una copia estática es lo que desea.

Pegar fórmulas tiene una limitación diferente: las fórmulas que hacen referencia a otras celdas pueden ajustarse al moverse a una nueva ubicación. Compruebe las referencias importantes y los resultados calculados en el destino. Si su objetivo es una hoja de cálculo idéntica y funcional, una copia completa de la hoja suele ser el mejor punto de partida; luego, borre el formato seleccionado solo donde sea necesario.

El formato condicional merece especial atención. La guía de copia de hojas de cálculo de Microsoft advierte que copiar los datos de una hoja de cálculo en una nueva hoja puede hacer que se pierda el formato condicional. Si las escalas de color, las alertas u otras apariencias basadas en reglas transmiten significado en su hoja, verifique si esas reglas permanecen y vuelva a crearlas si es necesario. Mover o copiar hojas de cálculo o datos de hojas de cálculo

Excel no documenta un comando único para Mac que duplique una hoja entera excluyendo automáticamente todo formato no deseado y reteniendo a la vez todas las demás características de la hoja. Para los datos de celda, elija Valores o Fórmulas a través de Pegado especial. Para una estructura de hoja intacta, duplique la pestaña y borre los formatos seleccionados, luego inspeccione el resultado. Estas opciones mantienen la tarea dentro de Excel; Wallo puede organizar las ventanas abiertas y las tareas pendientes de Mac según el objetivo, pero no modifica el comportamiento de pegado de Excel.

Fuentes