আপনার Mac-এ অনাকাঙ্ক্ষিত সেল ফরম্যাটিং সঙ্গে না এনে কোনো এক্সেল ওয়ার্কশিটের একটি কপি তৈরি করতে, একটি খালি শিট তৈরি করুন এবং এমন একটি পেস্ট অপশন ব্যবহার করে মূল সেলগুলো কপি করুন যা ফরম্যাটিং বাদ দেয়। প্রদর্শিত ফলাফলগুলো স্থানান্তর করতে Values বেছে নিন, অথবা গণনাগুলো বজায় রাখতে Formulas বেছে নিন। একটি সাধারণ পেস্ট বা ডুপ্লিকেট-শিট কমান্ড সেলের বিষয়বস্তুর সাথে ফরম্যাটিংও বহন করে; এক্সেলের জন্য নথিবদ্ধ Mac কন্ট্রোলে এমন কোনো একক “ফরম্যাটিং ছাড়া শিট ডুপ্লিকেট করুন” অপশন দেওয়া নেই।

নতুন শিটটিতে কী বজায় রাখা উচিত তা বেছে নিন

একটি ওয়ার্কশিটে কেবল দৃশ্যমান সংখ্যা এবং শব্দগুলোর চেয়েও বেশি কিছু থাকে: সেলে সূত্র (formulas), নম্বর ফরম্যাট, বর্ডার, মন্তব্য, ডেটা ভ্যালিডেশন এবং শর্তযুক্ত ফরম্যাটিংও (conditional formatting) থাকতে পারে। সঠিক পেস্ট অপশনটি নির্বাচন করা নির্ভর করে এর মধ্যে আপনার কোনগুলো প্রয়োজন তার ওপর। মাইক্রোসফট Excel for Mac-এ Paste Special অপশনগুলো নথিবদ্ধ করেছে, এবং সেখানে উল্লেখ আছে যে নির্বাচিত অপশনটি ছাড়া অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলো বাদ দেওয়া হয়। Copy and paste specific cell content in Excel for Mac

গন্তব্য শিটে মূল সূত্র বা সেল ফরম্যাটিং ছাড়াই কেবল প্রদর্শিত ফলাফলগুলো রাখতে চাইলে Values ব্যবহার করুন। এটি একটি অপরিবর্তনশীল হ্যান্ডঅফ বা স্ন্যাপশটের জন্য উপযুক্ত, তবে কপি করা সূত্রযুক্ত সেলগুলো আর নতুন করে গণনা করবে না। গণনাগুলো সচল রাখতে চাইলে এবং মূল সেল ফরম্যাটিং বাদ দিতে চাইলে Formulas ব্যবহার করুন। এটি কেবল সূত্রগুলো কপি করে, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে গন্তব্যের সংখ্যার উপস্থাপনা উপযুক্ত কিনা; উপযুক্ত নম্বর ফরম্যাটিং ছাড়া একটি তারিখ বা শতাংশ আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী প্রদর্শিত নাও হতে পারে। আপনার যদি মান (values) এবং একটি নির্দিষ্ট নম্বর ফরম্যাট উভয়ই প্রয়োজন হয়, তবে Paste Special-এ Values and number formats বেছে নিন, তারপর ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন কারণ এই বিকল্পটি নম্বর ফরম্যাটিং বহন করে।

নিচের পদ্ধতিটি Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel 2024 for Mac এবং Excel 2021 for Mac-এর জন্য প্রযোজ্য, যা মাইক্রোসফটের Mac-নির্দিষ্ট পেস্ট সংক্রান্ত নথিপত্রে তালিকাভুক্ত সংস্করণ। নির্বাচিত ডেটা এবং অ্যাপ সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে মেনুর নাম এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলো পরিবর্তিত হতে পারে।

একটি পরিচ্ছন্ন ওয়ার্কশিটে ডেটা কপি করুন

  1. মূল ওয়ার্কশিটে, আপনি যে সেলগুলো কপি করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন। সম্পূর্ণ ডেটা এরিয়া স্থানান্তর করতে, শিটে যদি অপ্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু থাকে তবে পুরো শিট নির্বাচন করার পরিবর্তে কেবল সেই নির্দিষ্ট রেঞ্জটি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ভুলবশত অতিরিক্ত সেল বা অবজেক্ট কপি করা এড়াতে সাহায্য করে।

  2. কপি করতে ⌘C চাপুন। শিট ট্যাবের পাশে থাকা নতুন-শিট কন্ট্রোলটি ব্যবহার করে একটি খালি ওয়ার্কশিট যোগ করুন, তারপর কপি করা রেঞ্জটি যেখান থেকে শুরু হবে সেই ওপরের বাঁদিকের সেলটি নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফটের ওয়ার্কশিট নির্দেশিকায় একটি খালি ওয়ার্কশিট যোগ করা এবং তাতে ডেটা পেস্ট করার কথা বলা হয়েছে; সেই নির্দেশিকার নির্দিষ্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলো মূলত Windows-এর শর্টকাট, তাই এখানে বর্ণিত Mac মেনু এবং কীবোর্ড কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করুন। Move or copy worksheets or worksheet data

  3. Home ট্যাবে, Paste-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন, তারপর Paste Special বেছে নিন। প্রদর্শিত ফলাফল বজায় রাখতে Values, অথবা মূল ফরম্যাটিং ছাড়া গণনাগুলো ধরে রাখতে Formulas নির্বাচন করুন। কিছু সংস্করণ বা পরিস্থিতিতে Paste মেনুতে সরাসরি Paste Values বা Formulas-এর মতো বিকল্প প্রদর্শিত হতে পারে। মাইক্রোসফট উল্লেখ করেছে যে উপলব্ধ বিকল্পগুলো কপি করা ডেটার ওপর নির্ভর করে এবং মেনু বিকল্পের নাম ভিন্ন হলেও একই ফলাফল দিতে পারে। Microsoft’s Excel for Mac paste options

  4. মূল শিটটি প্রতিস্থাপন বা মুছে ফেলার আগে নতুন শিটটি পরীক্ষা করে দেখুন। বেশ কয়েকটি প্রতিনিধি সেল তুলনা করুন: একটি সাধারণ সংখ্যা, একটি তারিখ, একটি শতাংশ, একটি সূত্রের ফলাফল এবং যে কোনো সেল যাতে বিশেষ নিয়ম ছিল। নিশ্চিত করুন যে প্রত্যাশিত টেক্সট এবং মানগুলো এসেছে, আপনি যদি Formulas বেছে নিয়ে থাকেন তবে সূত্রগুলো এখনও কাজ করছে এবং নম্বর ফরম্যাটগুলো পাঠযোগ্য রয়েছে। আপনি যদি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ লেআউট চান তবে গন্তব্য ফরম্যাটিং আলাদাভাবে সেট আপ করুন। আপনি সেল নির্বাচন করতে পারেন এবং Home > Cell Styles থেকে একটি সেল স্টাইল প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা Home ট্যাব কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করে সেলগুলো ফরম্যাট করতে পারেন। Apply, create, or remove a cell style in Excel for Mac

আপনি যদি সূত্রগুলো রাখতে চান কিন্তু কেবল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে চান

দ্বিতীয় বিকল্পটি হলো ওয়ার্কশিটটি ডুপ্লিকেট করা, তারপর কপি করা সেলগুলোর ফরম্যাট মুছে ফেলা। Excel for Mac-এ, শিট ট্যাবটিকে কাঙ্ক্ষিত অবস্থানে টেনে নেওয়ার সময় Option চেপে ধরে রাখুন; Option ছাড়ার আগে মাউস বাটনটি ছেড়ে দিন। মাইক্রোসফট শিট কপি করার একটি উপায় হিসেবে এই অঙ্গভঙ্গিটি নথিবদ্ধ করেছে। Move or copy worksheets or worksheet data

কপি করা শিটে, পরিষ্কার করার জন্য রেঞ্জটি নির্বাচন করুন এবং Home > Clear > Clear Formats বেছে নিন, যদি কমান্ডটি আপনার সংস্করণে উপলব্ধ থাকে। Clear All বা Clear Contents-এর মতো নয়, ফরম্যাট মুছে ফেললে বিষয়বস্তু সংরক্ষিত থাকে। এটি নির্বাচিত সেলগুলো থেকে সেল ফরম্যাটিং সরিয়ে দেয়, যার মধ্যে নম্বর ফরম্যাট, বর্ডার এবং শর্তযুক্ত ফরম্যাটিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তাই এটি অনাকাঙ্ক্ষিত স্টাইলিংয়ের পাশাপাশি দরকারী উপস্থাপনাও মুছে ফেলতে পারে। Clear cells of contents or formats

এই পদ্ধতিটি তখন উপযোগী যখন আপনাকে সূত্র বা ওয়ার্কশিটের কাঠামো ধরে রাখতে হবে কিন্তু সেলের একটি নতুন রূপ প্রয়োজন। এটি সম্পূর্ণ সাধারণ একটি ওয়ার্কশিট তৈরি করে না: শিট-স্তরের সেটিংস এবং অন্যান্য অবজেক্ট সেল ফরম্যাটিংয়ের মতো এক নয়, এবং আপনাকে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে হতে পারে অথবা চার্ট, শেপ, টেবিল এবং প্রিন্ট লেআউট নিজে পর্যালোচনা করতে হতে পারে। যদি সেই অবজেক্ট বা কাঠামোগুলো গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে নতুন কাজের শিট হিসেবে ব্যবহার করার আগে ডুপ্লিকেট শিটটি সাবধানে পরীক্ষা করুন।

এই পদ্ধতিগুলো যা যা বজায় রাখে না

মান (values) পেস্ট করা হলো একমুখী সরলীকরণ: সূত্রগুলো তাদের প্রদর্শিত ফলাফলে রূপান্তরিত হয়। কপি করা কোনো সেল যদি একটি মোট যোগফল গণনা করে থাকে, তবে পেস্ট করা সংখ্যাটি তার উৎসের মান পরিবর্তিত হলেও আপডেট হবে না। আপনি যে একটি স্ট্যাটিক কপিই চাচ্ছেন তা নিশ্চিত না করা পর্যন্ত মূল ওয়ার্কবুক বা ডুপ্লিকেট শিটটি সংরক্ষণ করুন।

সূত্র পেস্ট করার ক্ষেত্রে একটি ভিন্ন সীমাবদ্ধতা রয়েছে: অন্যান্য সেলকে নির্দেশ করে এমন সূত্রগুলো একটি নতুন অবস্থানে সরানো হলে সমন্বিত হতে পারে। গন্তব্য শিটের গুরুত্বপূর্ণ রেফারেন্স এবং গণনাকৃত ফলাফলগুলো পরীক্ষা করুন। আপনার লক্ষ্য যদি একটি অভিন্ন, কার্যকরী ওয়ার্কশিট তৈরি করা হয়, তবে সাধারণত একটি পূর্ণাঙ্গ শিট কপি করাই ভালো শুরুর পথ; এরপর কেবল প্রয়োজন অনুযায়ী নির্বাচিত ফরম্যাটিং মুছে ফেলুন।

শর্তযুক্ত ফরম্যাটিংয়ের (conditional formatting) ক্ষেত্রে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। মাইক্রোসফটের ওয়ার্কশিট-কপি নির্দেশিকায় সতর্ক করা হয়েছে যে একটি নতুন শিটে ওয়ার্কশিটের ডেটা কপি করলে শর্তযুক্ত ফরম্যাটিং হারিয়ে যেতে পারে। যদি কালার স্কেল, অ্যালার্ট বা অন্যান্য নিয়ম-ভিত্তিক চেহারা আপনার শিটে কোনো অর্থ প্রকাশ করে, তবে সেই নিয়মগুলো অবশিষ্ট আছে কিনা তা যাচাই করুন এবং প্রয়োজনে সেগুলো পুনরায় তৈরি করুন। Move or copy worksheets or worksheet data

এমন কোনো একক Mac কমান্ড এক্সেলের নথিতে নেই যা প্রতিটি অনাকাঙ্ক্ষিত ফরম্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ দিয়ে এবং অন্যান্য সমস্ত শিট বৈশিষ্ট্য বজায় রেখে একটি সম্পূর্ণ শিট ডুপ্লিকেট করে। সেলের ডেটার জন্য, Paste Special-এর মাধ্যমে Values বা Formulas বেছে নিন। একটি অক্ষত শিট কাঠামোর জন্য, ট্যাবটি ডুপ্লিকেট করুন এবং নির্বাচিত ফরম্যাটগুলো পরিষ্কার করুন, তারপর ফলাফলটি পরীক্ষা করুন। এই বিকল্পগুলো কাজটি এক্সেলের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখে; Wallo লক্ষ্য অনুসারে খোলা Mac উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে গুছিয়ে রাখতে পারে, তবে এটি এক্সেলের পেস্ট করার আচরণ পরিবর্তন করে না।

তথ্যসূত্র