Para fazer uma cópia de uma planilha do Excel no seu Mac sem trazer a formatação de célula indesejada junto, crie uma planilha em branco e copie as células de origem usando uma opção de colagem que exclua a formatação. Escolha Valores para transferir os resultados exibidos, ou Fórmulas para manter os cálculos. Uma colagem normal ou um comando de duplicar planilha carrega a formatação junto com o conteúdo da célula; o Excel não oferece uma opção única de “duplicar planilha sem formatação” nos controles documentados para Mac.

Escolha o que a nova planilha deve preservar

Uma planilha contém mais do que seus números e palavras visíveis: as células também podem conter fórmulas, formatos de número, bordas, comentários, validação de dados e formatação condicional. A escolha certa de colagem depende de quais desses itens você precisa. A Microsoft documenta as opções de Colar Especial no Excel para Mac e informa que os atributos diferentes da opção selecionada são excluídos. Copiar e colar conteúdo de célula específico no Excel para Mac

Use Valores quando o destino deve conter os resultados exibidos sem as fórmulas ou a formatação de célula de origem. Isso é adequado para uma entrega estática ou uma captura pontual, mas as células com fórmulas copiadas não serão mais recalculadas. Use Fórmulas quando os cálculos devem permanecer ativos e você deseja deixar a formatação de célula de origem para trás. Isso copia apenas as fórmulas, portanto confirme se a apresentação numérica do destino é adequada; uma data ou porcentagem pode não ser exibida da maneira esperada sem a formatação de número apropriada. Se você precisar de valores e de um formato de número específico, escolha Valores e formatos de número no Colar Especial e, em seguida, revise o resultado, pois essa opção de fato mantém a formatação de número.

O procedimento abaixo destina-se ao Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2024 para Mac e Excel 2021 para Mac, as versões listadas na documentação de colagem específica para Mac da Microsoft. Os nomes dos menus e as opções disponíveis podem variar de acordo com os dados selecionados e a versão do aplicativo.

Copie os dados para uma planilha limpa

  1. Na planilha de origem, selecione as células que deseja copiar. Para transferir uma área de dados completa, selecione esse intervalo em vez de depender da seleção da planilha inteira se ela contiver conteúdo não relacionado. Isso ajuda a evitar a cópia acidental de células ou objetos extras.

  2. Pressione ⌘C para copiar. Adicione uma planilha em branco usando o controle de nova planilha ao lado das guias de planilha e, em seguida, selecione a célula superior esquerda onde o intervalo copiado deve começar. As orientações da Microsoft sobre planilhas descrevem a adição de uma planilha em branco e a colagem de dados nela; os atalhos de teclado precisos nessas orientações são atalhos do Windows, portanto, use o menu do Mac e os controles de teclado descritos aqui. Mover ou copiar planilhas ou dados de planilha

  3. Na guia Página Inicial, abra a seta ao lado de Colar e escolha Colar Especial. Selecione Valores para preservar os resultados exibidos ou Fórmulas para reter os cálculos sem a formatação de origem. Em algumas versões ou contextos, o menu Colar apresenta opções como Colar Valores ou Fórmulas diretamente. A Microsoft observa que as opções disponíveis dependem dos dados copiados e que os nomes das opções de menu podem diferir enquanto produzem o mesmo resultado. Opções de colagem do Microsoft Excel para Mac

  4. Verifique a nova planilha antes de substituir ou excluir a original. Compare várias células representativas: um número simples, uma data, uma porcentagem, o resultado de uma fórmula e quaisquer células que tinham regras especiais. Confirme se o texto e os valores esperados chegaram, se as fórmulas ainda calculam caso tenha escolhido Fórmulas e se os formatos de número estão legíveis. Configure a formatação de destino separadamente se desejar um layout consistente. Você pode selecionar as células e aplicar um estilo de célula em Página Inicial > Estilos de Célula, ou formatar as células usando os controles da guia Página Inicial. Aplicar, criar ou remover um estilo de célula no Excel para Mac

Se você quiser manter fórmulas, mas alterar apenas a formatação

Uma segunda opção é duplicar a planilha e, em seguida, limpar os formatos nas células copiadas. No Excel para Mac, segure a tecla Option enquanto arrasta a guia da planilha para a posição desejada; solte o botão do mouse antes de soltar a tecla Option. A Microsoft documenta esse gesto como uma maneira de copiar uma planilha. Mover ou copiar planilhas ou dados de planilha

Na planilha copiada, selecione o intervalo a ser limpo e escolha Página Inicial > Limpar > Limpar Formatos, caso esse comando esteja disponível em sua versão. Limpar formatos preserva o conteúdo, ao contrário de Limpar Tudo ou Limpar Conteúdo. Isso remove a formatação das células selecionadas, o que pode incluir formatos de número, bordas e formatações condicionais. Portanto, pode remover tanto apresentações úteis quanto o estilo indesejado. Limpar células de conteúdo ou formatos

Essa abordagem é útil quando você precisa reter fórmulas ou a estrutura da planilha, mas deseja uma aparência de célula renovada. Ela não cria uma planilha totalmente simples: as configurações de nível de planilha e outros objetos não são a mesma coisa que a formatação de célula, e você pode precisar ajustar a largura das colunas ou revisar gráficos, formas, tabelas e layout de impressão por conta própria. Se esses objetos ou estruturas forem importantes, inspecione a cópia com atenção antes de usá-la como a nova planilha de trabalho.

O que esses métodos não preservam

Colar valores é uma simplificação unidirecional: as fórmulas se tornam seus resultados exibidos. Se uma célula copiada calcula um total, o número colado não será atualizado quando seus valores de origem forem alterados. Mantenha a pasta de trabalho original ou a planilha duplicada até confirmar que uma cópia estática é o que você realmente deseja.

Colar fórmulas tem uma limitação diferente: fórmulas que se referem a outras células podem se ajustar ao serem movidas para um novo local. Verifique referências importantes e resultados calculados no destino. Se o seu objetivo for uma planilha idêntica e funcional, uma cópia completa da planilha geralmente é o melhor ponto de partida; depois, limpe a formatação selecionada apenas onde for necessário.

A formatação condicional merece atenção especial. As orientações de cópia de planilha da Microsoft alertam que copiar dados de planilha para uma nova planilha pode acarretar a perda da formatação condicional. Se escalas de cores, alertas ou outras aparências baseadas em regras comunicam significado em sua planilha, verifique se essas regras permanecem e recrie-as, se necessário. Mover ou copiar planilhas ou dados de planilha

O Excel não documenta um comando único no Mac que duplique uma planilha inteira enquanto exclui automaticamente todas as formatações indesejadas e retém todos os outros recursos da planilha. Para dados de células, escolha Valores ou Fórmulas por meio do Colar Especial. Para uma estrutura de planilha intacta, duplique a guia e limpe os formatos selecionados, depois inspecione o resultado. Essas opções mantêm a tarefa dentro do Excel; o Wallo pode organizar janelas abertas e tarefas no Mac por objetivo, mas não altera o comportamento de colagem do Excel.

Fontes