Чтобы создать копию листа Excel на Mac без переноса ненужного форматирования ячеек, создайте пустой лист и скопируйте исходные ячейки, используя параметр вставки без форматирования. Выберите Значения, чтобы перенести отображаемые результаты, или Формулы, чтобы сохранить расчеты. Обычная вставка или команда дублирования листа копируют форматирование вместе с содержимым ячеек; в описанных элементах управления Excel для Mac нет отдельной команды «дублировать лист без форматирования».

Выберите, что необходимо сохранить на новом листе

Лист содержит не только видимые числа и текст: ячейки могут включать в себя формулы, числовые форматы, границы, примечания, проверку данных и условное форматирование. Выбор подходящего варианта вставки зависит от того, какие из этих элементов вам нужны. Microsoft описывает параметры специальной вставки в Excel для Mac и указывает, что атрибуты, не входящие в выбранный параметр, исключаются. Копирование и вставка определенного содержимого ячеек в Excel для Mac

Используйте Значения, если в целевом диапазоне должны остаться только отображаемые результаты без исходных формул или оформления ячеек. Это подходит для передачи статичного отчета или моментального снимка данных, однако скопированные формулы больше не будут пересчитываться. Используйте Формулы, если расчеты должны остаться рабочими, но исходное форматирование ячеек переносить не нужно. Этот способ копирует только формулы, поэтому убедитесь, что отображение чисел на новом месте вас устраивает: дата или процент могут отображаться некорректно без соответствующего числового формата. Если вам нужны значения и определенный числовой формат, выберите в меню «Специальная вставка» пункт Значения и форматы чисел, а затем проверьте результат, так как этот параметр переносит форматирование чисел.

Приведенная ниже инструкция подходит для Excel для Microsoft 365 для Mac, Excel 2024 для Mac и Excel 2021 для Mac — версий, перечисленных в документации Microsoft по вставке на Mac. Названия меню и доступные параметры могут различаться в зависимости от выделенных данных и версии приложения.

Скопируйте данные на чистый лист

  1. На исходном листе выделите ячейки, которые хотите скопировать. Чтобы перенести всю область данных, выделите именно этот диапазон, а не весь лист целиком, если на нем есть постороннее содержимое. Это поможет случайно не скопировать лишние ячейки или объекты.

  2. Нажмите ⌘C, чтобы скопировать. Добавьте пустой лист с помощью кнопки добавления листа рядом со вкладками листов, затем выделите верхнюю левую ячейку, с которой должен начинаться скопированный диапазон. В руководствах Microsoft описано добавление пустого листа и вставка в него данных; сочетания клавиш в этих материалах приведены для Windows, поэтому используйте пункты меню и сочетания клавиш для Mac, описанные здесь. Перемещение или копирование листов либо данных листов

  3. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка. Выберите Значения, чтобы сохранить отображаемые результаты, или Формулы, чтобы оставить вычисления без исходного форматирования. В некоторых версиях или контекстах меню вставки сразу предлагает такие варианты, как Вставить значения или Формулы. Microsoft отмечает, что доступные варианты зависят от скопированных данных, а названия пунктов меню могут незначительно отличаться при одинаковом результате. Параметры вставки в Microsoft Excel для Mac

  4. Проверьте новый лист, прежде чем заменять или удалять оригинал. Сравните несколько показательных ячеек: простое число, дату, процент, результат формулы и любые ячейки с особыми правилами. Убедитесь, что нужный текст и значения перенеслись корректно, формулы продолжают рассчитываться (если вы выбрали Формулы), а форматы чисел легко читаются. При необходимости настройте форматирование на новом листе отдельно, чтобы обеспечить единообразие. Вы можете выделить ячейки и применить стиль через меню Главная > Стили ячеек или оформить их с помощью стандартных инструментов на вкладке «Главная». Применение, создание или удаление стиля ячеек в Excel для Mac

Если нужно сохранить формулы, изменив только форматирование

Второй вариант — продублировать лист, а затем очистить форматы в скопированных ячейках. В Excel для Mac зажмите клавишу Option и перетащите вкладку листа в нужное место; отпустите кнопку мыши перед тем, как отпустить Option. Microsoft описывает это действие как способ копирования листа. Перемещение или копирование листов либо данных листов

На скопированном листе выделите диапазон, который хотите очистить, и выберите Главная > Очистить > Очистить форматы, если эта команда доступна в вашей версии. В отличие от команд Очистить все или Очистить содержимое, очистка форматов сохраняет сами данные. Она удаляет оформление выделенных ячеек, включая числовые форматы, границы и условное форматирование. Из-за этого вместе с нежелательным стилем может удалиться и полезное визуальное представление. Очистка ячеек от содержимого или форматов

Этот подход удобен, когда нужно сохранить формулы или общую структуру листа, но сбросить оформление ячеек. При этом лист не станет полностью «пустым»: параметры уровня листа и другие объекты отличаются от форматирования ячеек, поэтому вам может потребоваться вручную настроить ширину столбцов или проверить диаграммы, фигуры, таблицы и параметры печати. Если эти объекты или структура важны, внимательно проверьте дубликат перед тем, как использовать его в качестве нового рабочего листа.

Что не сохраняется при этих методах

Вставка значений — это безвозвратное упрощение: формулы превращаются в отображаемые результаты. Если в скопированной ячейке рассчитывался итог, вставленное число больше не обновится при изменении исходных значений. Сохраняйте исходную книгу или дубликат листа до тех пор, пока не убедитесь, что статичная копия — это именно то, что вам нужно.

У вставки формул есть другое ограничение: формулы, ссылающиеся на другие ячейки, могут смещаться при переносе на новое место. Проверьте важные ссылки и результаты вычислений на целевом листе. Если вам нужна точная работающая копия листа, обычно лучше начать с полного копирования листа, а затем выборочно очистить форматирование только там, где это необходимо.

Особого внимания требует условное форматирование. В руководстве Microsoft по копированию листов содержится предупреждение, что при переносе данных на новый лист условное форматирование может быть утрачено. Если цветовые шкалы, значки оповещений или другие правила несут смысловую нагрузку, проверьте, сохранились ли они, и настройте их заново при необходимости. Перемещение или копирование листов либо данных листов

В документации Excel нет единой команды для Mac, позволяющей продублировать весь лист с автоматическим исключением нежелательного форматирования при сохранении всех остальных элементов. Для данных ячеек выбирайте Значения или Формулы через «Специальную вставку». Чтобы сохранить структуру листа целиком, продублируйте вкладку и очистите форматы в нужных местах, после чего проверьте результат. Эти действия выполняются внутри Excel; приложение Wallo может помочь сгруппировать открытые окна Mac и задачи по проектам, но оно не влияет на поведение вставки в Excel.

Источники