Lorsqu'un dossier du Finder est encombré de noms de fichiers similaires ou tronqués, commencez par la présentation par liste : elle organise les noms en lignes et vous permet de trier par nom, date, type ou d'autres détails visibles. Élargissez la colonne Nom pour afficher les noms de fichiers longs, et n'affichez que les colonnes supplémentaires qui aident à distinguer les fichiers. S'il s'agit d'images ou d'autres ressources visuelles, utilisez la présentation par galerie ou la présentation par icônes pour les identifier à leur apparence. Choisissez la présentation par colonnes lorsque la hiérarchie du dossier importe autant que le nom du fichier.

La question utile n'est pas simplement de savoir quelle présentation du Finder est la plus esthétique. Il s'agit plutôt de déterminer quel indice vous aidera à reconnaître le fichier : le nom complet, une date ou un type de fichier, son contenu ou son emplacement. Adapter la présentation à cet indice rend la lecture d'un dossier plus facile sans avoir à modifier les fichiers eux-mêmes.

Choisir une présentation en fonction de l'indice recherché

Utiliser la présentation par liste pour comparer les noms et les détails

La présentation par liste est une valeur sûre par défaut lorsque les noms de fichiers constituent le principal indice. Chaque élément dispose de sa propre ligne, et les colonnes peuvent révéler des informations telles que le type, la taille ou la date de modification. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier selon ce champ ; cliquez à nouveau pour inverser l'ordre. Si vous comparez un ensemble de documents aux noms similaires, le tri par nom peut regrouper les noms apparentés. Le tri par date de modification peut s'avérer utile lorsque la récence est l'élément déterminant. Apple documente à la fois le tri par colonne et la personnalisation des colonnes affichées dans la présentation par liste dans son guide de présentation du Finder et son guide de tri et de rangement.

Un nom tronqué peut rendre frustrante une liste par ailleurs utile. Faites glisser le séparateur entre les colonnes pour donner plus d'espace à la colonne Nom, ou double-cliquez sur le séparateur pour élargir la colonne afin que les noms de fichiers s'affichent entièrement. Si la fenêtre est trop étroite pour afficher tous les détails, masquez les colonnes dont vous n'avez pas besoin : effectuez un clic avec la touche Contrôle (ou un clic droit) sur l'en-tête d'une colonne et cochez ou décochez les colonnes disponibles. Une liste épurée avec un nom lisible et un ou deux champs de comparaison utiles est souvent plus facile à parcourir qu'une liste surchargée.

Utiliser la présentation par galerie ou par icônes lorsque l'apparence permet d'identifier le fichier

Les noms ne sont pas toujours le meilleur identifiant. Pour un dossier de photos, d'exportations de design, de captures d'écran ou d'autres fichiers visuels, une vignette permet de distinguer les éléments bien plus vite qu'une succession de dates et de numéros de version. La présentation par icônes dispose les éléments sous forme de grille ; la taille des icônes peut être ajustée dans Présentation > Afficher les options de présentation. La présentation par galerie offre un grand aperçu de l'élément sélectionné et une rangée d'autres éléments à faire défiler, à l'aide des touches fléchées ou d'un balayage sur le pavé tactile. Apple décrit les quatre présentations du Finder et leurs styles d'affichage prévus dans sa vue d'ensemble du Finder.

La présentation par galerie peut être moins pratique lorsque vous devez comparer plusieurs noms de fichiers longs en même temps : son grand aperçu privilégie l'apparence visuelle du fichier sélectionné, et le Finder vous permet de masquer les noms de fichiers dans les options de la présentation par galerie. Laissez le nom de fichier visible s'il fait toujours partie de votre méthode d'identification. Pour un dossier mixte où la reconnaissance visuelle importe mais où vous avez aussi besoin du nom ou des métadonnées, sélectionnez un fichier et activez Présentation > Afficher l'aperçu. Le volet Aperçu peut afficher un aperçu réduit d'un document ou d'une image ainsi que les métadonnées du fichier ; les détails disponibles dépendent du type de fichier. Consultez les instructions d'Apple sur le volet Aperçu.

Utiliser la présentation par colonnes lorsque le chemin d'accès aide à reconnaître l'élément

Parfois, le nom d'un fichier n'a de sens que dans son contexte : par exemple, lorsqu'il est imbriqué dans le dossier d'un client, d'un projet ou d'une année. La présentation par colonnes affiche les niveaux de dossiers successifs côte à côte, ce qui vous permet de naviguer dans l'arborescence tout en gardant l'emplacement parent visible. La sélection d'un élément fait apparaître une colonne d'aperçu avec une vignette et des détails. Cette présentation peut vous aider à confirmer où se trouve un élément, mais elle n'est pas conçue pour afficher un large tableau triable de détails sur les fichiers. Si vous avez besoin de comparer de nombreux noms dans un même dossier, passez à la présentation par liste.

Une méthode rapide pour un dossier difficile à parcourir

  1. Ouvrez le dossier dans le Finder et choisissez la présentation par liste dans la barre d'outils. Si les boutons de présentation sont masqués dans un menu local, élargissez la fenêtre du Finder ; Apple précise que la disposition de la barre d'outils peut dépendre de la largeur de la fenêtre.

  2. Élargissez la colonne Nom pour afficher la partie distinctive des noms de fichiers. Si les noms partagent un long préfixe, élargissez-la jusqu'à ce que les mots de fin ou les numéros de version deviennent visibles.

  3. Déterminez ce qui différencie les fichiers recherchés. Ajoutez une colonne affichant cet indice, comme le Type, la Taille ou la Date de modification, en faisant un clic avec la touche Contrôle sur un en-tête de colonne. Supprimez les colonnes superflues si elles encombrent l'affichage du nom.

  4. Triez en fonction de l'indice qui répond à votre besoin. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne en présentation par liste pour trier selon celle-ci, ou choisissez Présentation > Afficher les options de présentation et utilisez « Trier par ». Par exemple, triez par nom pour regrouper les éléments portant des noms similaires, ou par date de modification si vous recherchez une version récemment modifiée. Le Finder peut également regrouper les éléments par attributs tels que la date ou la taille à l'aide de la commande Grouper. Ces réglages modifient uniquement la manière dont les éléments s'affichent ; le tri ne renomme ni ne déplace les fichiers.

  5. Si l'apparence visuelle est un meilleur indice que les métadonnées, passez en présentation par galerie ou par icônes. Sélectionnez un élément potentiel et examinez son aperçu. Lorsque le contenu de plusieurs fichiers importe, utilisez le volet Aperçu plutôt que d'ouvrir chaque fichier simplement pour l'identifier.

Cet enchaînement constitue une aide à la décision pratique basée sur les commandes documentées de présentation, de tri, de colonnes et d'aperçu du Finder. La configuration optimale dépend du dossier et des informations disponibles dans ses fichiers ; par exemple, un aperçu peut ne pas révéler de contenu utile pour tous les types de fichiers, et les colonnes de métadonnées ne peuvent pas vous indiquer lequel de deux documents contient la formulation exacte que vous recherchez.

Conserver la présentation utile pour les dossiers qui en ont besoin

Le Finder vous permet de personnaliser les options de présentation pour un dossier et de choisir de toujours ouvrir ce dossier avec la présentation sélectionnée. Pour configurer cela, ouvrez le dossier, choisissez Présentation > Afficher les options de présentation (ou appuyez sur Commande-J), puis cochez Toujours ouvrir en présentation si vous souhaitez que ce dossier conserve son mode d'affichage. Apple documente également une option Parcourir en présentation pour appliquer la présentation lors de la navigation dans les sous-dossiers. Le bouton Utiliser comme valeurs par défaut applique les réglages aux dossiers utilisant la même présentation, mais il n'est pas disponible pour la présentation par colonnes. Ces options sont propres aux dossiers ou aux présentations d'une manière qui peut parfois surprendre : si un sous-dossier continue de s'ouvrir différemment, vérifiez également les options de présentation propres à ce sous-dossier. Vous trouverez plus de détails dans les instructions d'Apple pour personnaliser les présentations de dossiers dans le Finder.

Une règle empirique efficace consiste à réserver la présentation par liste aux dossiers où les noms et les détails des fichiers font l'essentiel du travail, la présentation par galerie ou par icônes aux ressources visuellement identifiables, et la présentation par colonnes pour explorer des arborescences de dossiers imbriqués. Vous pouvez changer de présentation dès que votre tâche évolue, puis conserver les réglages qui facilitent la consultation d'un dossier fréquemment utilisé.

Sources