当访达文件夹中挤满了相似或被截断的文件名时，不妨从列表视图开始：它将名称按行排列，并允许你按名称、日期、种类或其他可见详细信息进行排序。调宽“名称”列以显示完整长文件名，并仅保留有助于区分文件的额外列。如果文件是图像或其他视觉素材，可使用画廊视图或图标视图通过外观来进行识别。当文件夹层级结构与文件名同等重要时，请选择分栏视图。

关键的问题不仅仅在于哪种访达视图看起来最美观，而在于什么线索能帮你认出文件：是完整名称、日期、文件类型，还是其内容或所在位置。将视图与这一线索相匹配，无需更改文件本身，即可让文件夹更容易浏览。

根据所需的线索选择视图

使用列表视图对比名称和详细信息

当文件名是主要线索时，列表视图是非常实用的默认选择。每个项目独占一行，各列可以显示种类、大小或修改日期等信息。点按列标题可按该字段排序；再次点按可反转排序顺序。如果你正在对比一组名称相似的文稿，按“名称”排序可以将相关名称归拢在一起。如果时效性是决定性的线索，按“修改日期”排序会有所帮助。Apple 在其访达视图指南和排序与整理指南中详细介绍了按列排序以及更改列表视图中显示哪些列的方法。

被截断的名称可能会让原本好用的列表变得令人恼火。拖动列之间的分隔线可为“名称”留出更多空间，或者连按两次分隔线展开该列，以便完整显示文件名。如果窗口太窄无法显示所有详细信息，可隐藏不需要的列：按住 Control 键点按列标题，然后勾选或取消勾选可用列。包含可读名称以及一到两个实用对比字段的清爽列表，往往比拥挤的列表更容易浏览。

当外观可以识别文件时，使用画廊或图标视图

名称并不总是最佳的识别依据。对于存有照片、设计导出图、屏幕快照或其他视觉文件的文件夹，缩略图往往比一串日期和版本号能更快地区分项目。图标视图将项目排列在网格中；其图标大小可在“显示”>“显示显示选项”中调整。画廊视图为所选项目提供大尺寸预览，并在下方或侧边显示一排其他项目供浏览，可使用箭头键或触控板轻扫进行切换。Apple 在其最新的访达概览中介绍了四种访达视图及其对应的显示样式。

当你需要一次对比许多长文件名时，画廊视图的作用可能会减弱：其大尺寸预览优先展示所选文件的外观，而且访达允许在画廊视图选项中隐藏文件名。如果文件名仍是识别过程的一部分，请保持其可见。对于既需要视觉识别又需要名称或元数据的混合文件夹，选择一个文件并开启“显示”>“显示预览”。预览面板可以显示文稿或图像的小尺寸视图以及文件元数据；具体可用的详细信息取决于文件类型。请参阅 Apple 的预览面板说明。

当文件夹路径有助于识别项目时，使用分栏视图

有时，文件的名称只有在特定上下文中才有意义：比如它可能嵌套在某个客户、项目或年份文件夹中。分栏视图并排显示连续的文件夹层级，因此你可以在保持上层位置可见的同时逐级深入。选择一个项目会显示一个包含缩略图和详细信息的预览栏。此视图有助于确认项目所在的位置，但它并不是为了展示宽泛、可排序的文件详细信息表格而设计的。如果你需要在一个文件夹中对比多个名称，请切换到列表视图。

难浏览文件夹的快捷处理方法

  1. 在访达中打开文件夹，然后从工具栏中选择列表视图。如果视图按钮折叠在弹出式菜单中，请调宽访达窗口；Apple 指出工具栏布局可能会随窗口宽度变化。

  2. 将名称列调得足够宽，以显示文件名中具有区分度的部分。如果各名称共用很长的前缀，请继续调宽，直到后面的词语或版本号变得可见。

  3. 确定区分所需文件的特征。按住 Control 键点按列标题，添加能显示该线索的列，例如种类、大小或修改日期。如果无关的列挤占了名称空间，请将其移除。

  4. 按照能解答你疑惑的线索进行排序。点按列表视图的列标题以按其排序，或选择“显示”>“显示显示选项”并使用“排序方式”。例如，按“名称”排序可将命名相似的项目归类，如果要查找最近编辑的版本，则按“修改日期”排序。访达还可以使用“分组”控制项按日期或大小等属性对项目进行分组。这些设置仅影响项目的显示方式；排序不会对文件进行重命名或移动。

  5. 如果外观比元数据是更好的线索，请切换到“画廊”或“图标”视图。选择候选项目并查看其预览。当多个文件的内容很重要时，请使用预览面板，而无需仅仅为了确认而逐个打开文件。

该流程是基于访达官方记录的视图、排序、列和预览控制项提供的实用决策指南。最佳设置取决于文件夹以及其中文件中包含的信息；例如，预览可能无法为每种文件类型显示有效内容，而元数据列也无法告诉你两份文稿中哪一份包含你想要的特定措辞。

为需要的文件夹保留实用的视图

访达允许你自定义文件夹的视图选项，并选择是否始终以所选视图打开该文件夹。若要进行设置，请打开文件夹，选择“显示”>“显示显示选项”（或按 Command-J），如果你希望该文件夹保持该视图，请勾选始终以……打开。Apple 还记录了浏览方式选项，用于在进入子文件夹时应用该视图。用作默认控制项将设置应用到使用相同视图的文件夹，但它不适用于分栏视图。这些选项可能针对特定文件夹或特定视图生效，效果有时可能会出乎你的意料：如果某个子文件夹打开方式仍然不同，请一并检查该子文件夹的视图选项。详细信息请参阅 Apple 的自定访达文件夹视图说明。

一条实用的经验头则是：对于依靠名称和文件详细信息的文件夹保留“列表”视图；对于可通过视觉识别的素材使用“画廊”或“图标”视图；对于浏览嵌套位置使用“分栏”视图。你可以随任务的变化随时更改视图，然后保留能让常用文件夹更易浏览的设置。

参考资料