যখন কোনো ফাইন্ডার ফোল্ডার একই ধরনের বা অসম্পূর্ণ ফাইলের নামে পূর্ণ থাকে, তখন তালিকা (List) ভিউ দিয়ে শুরু করুন: এটি নামগুলোকে সারিবদ্ধভাবে সাজায় এবং নাম, তারিখ, ধরন বা অন্যান্য দৃশ্যমান বিবরণ অনুযায়ী সাজানোর সুবিধা দেয়। বড় ফাইলের নামগুলো দেখার জন্য 'নাম' (Name) কলামটি প্রশস্ত করুন, এবং শুধুমাত্র অতিরিক্ত সেই কলামগুলোই প্রদর্শন করুন যা ফাইলগুলোর মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করে। ফাইলগুলো যদি ছবি বা অন্যান্য ভিজ্যুয়াল সম্পদ হয়, তবে চেহারা দেখে শনাক্ত করতে গ্যালারি (Gallery) ভিউ বা আইকন (Icon) ভিউ ব্যবহার করুন। ফোল্ডারের অনুক্রম (hierarchy) যখন ফাইলের নামের মতোই গুরুত্বপূর্ণ হয়, তখন কলাম (Column) ভিউ বেছে নিন।
আসল প্রশ্নটি কেবল এটি নয় যে কোন ফাইন্ডার ভিউটি দেখতে সবচেয়ে ভালো লাগে। বরং এটি হলো কোন সূত্রটি আপনাকে ফাইলটি চিনতে সাহায্য করবে: পুরো নাম, কোনো তারিখ বা ফাইলের ধরন, এর ভেতরের বিষয়বস্তু, নাকি এর অবস্থান। সেই সূত্রের সাথে ভিউটির মিল ঘটালে ফাইলগুলোর কোনো পরিবর্তন না করেই ফোল্ডারটি স্ক্যান করা সহজ হয়ে যায়।
আপনার প্রয়োজনীয় সূত্রের ওপর ভিত্তি করে একটি ভিউ বেছে নিন
নাম এবং বিবরণ তুলনা করতে তালিকা (List) ভিউ ব্যবহার করুন
ফাইলের নাম যখন প্রধান সূত্র হয়, তখন তালিকা ভিউ একটি নির্ভরযোগ্য ডিফল্ট পছন্দ। প্রতিটি আইটেমের নিজস্ব সারি থাকে এবং কলামগুলো ধরন, আকার বা পরিবর্তনের তারিখের মতো তথ্য প্রদর্শন করতে পারে। সেই ক্ষেত্র অনুযায়ী সাজাতে কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন; বিপরীত ক্রমে সাজাতে আবার ক্লিক করুন। আপনি যদি একই ধরনের নামের নথিপত্রের একটি সেট তুলনা করেন, তবে নাম অনুযায়ী সাজালে সম্পর্কিত নামগুলো একসাথে চলে আসতে পারে। সাম্প্রতিক সময়টাই যখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার মূল সূত্র, তখন পরিবর্তনের তারিখ (Date Modified) অনুযায়ী সাজানো সাহায্য করতে পারে। অ্যাপল তাদের ফাইন্ডার ভিউ গাইড এবং সাজানো ও বিন্যাস সংক্রান্ত গাইড-এ কলাম অনুযায়ী সাজানো এবং তালিকা ভিউতে কোন কোন কলাম দেখা যাবে তা পরিবর্তন করা উভয়ের নিয়মই নথিভুক্ত করেছে।
একটি অসম্পূর্ণ নাম অন্যথায় উপযোগী কোনো তালিকাকেও বিভ্রান্তিকর করে তুলতে পারে। 'নাম' কলামকে আরও জায়গা দিতে কলামগুলোর মাঝের বিভাজকটি টেনে বড় করুন, অথবা পুরো ফাইলের নাম দেখতে বিভাজকটিতে ডাবল-ক্লিক করে কলামটি প্রসারিত করুন। সমস্ত বিবরণ দেখানোর জন্য উইন্ডোটি যদি খুব সংকীর্ণ হয়, তবে আপনার অপ্রয়োজনীয় কলামগুলো লুকিয়ে রাখুন: কলামের শিরোনামে Control চেপে ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ কলামগুলো নির্বাচন বা বাতিল করুন। অতিরিক্ত ভিড় থাকা তালিকার চেয়ে একটি স্পষ্ট নাম এবং এক বা দুটি প্রয়োজনীয় তুলনামূলক ক্ষেত্রসহ একটি পরিচ্ছন্ন তালিকা স্ক্যান করা অনেক সহজ।
চেহারা দেখে ফাইল শনাক্ত করার ক্ষেত্রে গ্যালারি বা আইকন ভিউ ব্যবহার করুন
নাম সবসময় সেরা শনাক্তকারী নাও হতে পারে। ছবি, ডিজাইনের কাজ, স্ক্রিনশট বা অন্যান্য ভিজ্যুয়াল ফাইলের ফোল্ডারের জন্য, তারিখ এবং সংস্করণ নম্বরের চেয়ে একটি থাম্বনেইল অনেক দ্রুত আইটেমগুলোকে আলাদা করতে পারে। আইকন ভিউ আইটেমগুলোকে একটি গ্রিডে সাজায়; এর আইকনের আকার View > Show View Options-এ গিয়ে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। গ্যালারি ভিউ নির্বাচিত আইটেমের একটি বড় প্রিভিউ এবং তীরচিহ্নযুক্ত কী (arrow keys) বা ট্র্যাকপ্যাড সোয়াইপ ব্যবহার করে ব্রাউজ করার জন্য অন্যান্য আইটেমগুলোর একটি সারি দেখায়। অ্যাপল তাদের বর্তমান ফাইন্ডার ওভারভিউ-এ চারটি ফাইন্ডার ভিউ এবং সেগুলোর নির্দিষ্ট প্রদর্শন শৈলীর বর্ণনা দিয়েছে।
একসাথে অনেকগুলো বড় ফাইলের নাম তুলনা করার প্রয়োজন হলে গ্যালারি ভিউ কম সহায়ক হতে পারে: এর বড় প্রিভিউ নির্বাচিত ফাইলের চেহারাকে অগ্রাধিকার দেয় এবং ফাইন্ডার আপনাকে গ্যালারি ভিউ অপশনে ফাইলের নাম লুকিয়ে রাখার সুযোগ দেয়। ফাইলের নামটি যদি এখনও আপনার শনাক্তকরণ প্রক্রিয়ার অংশ হয়, তবে তা দৃশ্যমান রাখুন। এমন কোনো মিশ্র ফোল্ডারের ক্ষেত্রে যেখানে দৃশ্যমান শনাক্তকরণ গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু আপনার নাম বা মেটাডেটাও প্রয়োজন, সেখানে একটি ফাইল নির্বাচন করুন এবং View > Show Preview চালু করুন। প্রিভিউ প্যানেল কোনো নথি বা ছবির একটি ছোট রূপ এবং ফাইলের মেটাডেটা দেখাতে পারে; উপলব্ধ বিবরণগুলো ফাইলের ধরনের ওপর নির্ভর করে। অ্যাপলের প্রিভিউ প্যানেল সম্পর্কিত নির্দেশনা দেখুন।
ফোল্ডারের পাথ যখন আইটেমটি চিনতে সাহায্য করে তখন কলাম (Column) ভিউ ব্যবহার করুন
কখনও কখনও একটি ফাইলের নাম কেবল প্রেক্ষাপট অনুযায়ী অর্থপূর্ণ হয়: হয়তো এটি কোনো ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট বা বছরের ফোল্ডারের ভেতরে সাজানো রয়েছে। কলাম ভিউ পাশাপাশি ধারাবাহিক ফোল্ডারের স্তরগুলো প্রদর্শন করে, যাতে আপনি মূল অবস্থানটি দৃশ্যমান রেখেই অনুক্রমের মধ্য দিয়ে যেতে পারেন। একটি আইটেম নির্বাচন করলে থাম্বনেইল এবং বিবরণসহ একটি প্রিভিউ কলাম প্রদর্শিত হয়। এই ভিউটি কোনো আইটেম কোথায় রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে, তবে এটি ফাইলের বিবরণের একটি বড়, সাজানো যায় এমন টেবিল দেখানোর জন্য তৈরি করা হয়নি। একটি ফোল্ডারে অনেকগুলো নাম তুলনা করতে হলে তালিকা ভিউতে ফিরে যান।
স্ক্যান করা কঠিন এমন ফোল্ডারের জন্য একটি দ্রুত পদ্ধতি
ফাইন্ডারে ফোল্ডারটি খুলুন এবং টুলবার থেকে তালিকা (List) ভিউ বেছে নিন। ভিউ বোতামগুলো কোনো পপ-আপ মেনুতে লুকানো থাকলে, ফাইন্ডার উইন্ডোটি আরও প্রশস্ত করুন; অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে টুলবারের বিন্যাস উইন্ডোর প্রস্থের ওপর নির্ভর করতে পারে।
ফাইলের নামের পার্থক্যসূচক অংশটি দেখানোর জন্য নাম (Name) কলামটি যথেষ্ট প্রশস্ত করুন। নামগুলোতে যদি একই দীর্ঘ অংশ শুরুতে থাকে, তবে পরবর্তী শব্দ বা সংস্করণ নম্বরগুলো দৃশ্যমান না হওয়া পর্যন্ত এটি প্রশস্ত করুন।
আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলোকে কীসের ভিত্তিতে আলাদা করা যায় তা নির্ধারণ করুন। কলামের শিরোনামে Control চেপে ক্লিক করে সেই সূত্রটি প্রকাশ করে এমন একটি কলাম যুক্ত করুন, যেমন ধরন (Kind), আকার (Size), বা পরিবর্তনের তারিখ (Date Modified)। অপ্রাসঙ্গিক কলামগুলো নামের স্থান দখল করলে সেগুলো সরিয়ে দিন।
যে সূত্রটি আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয় সে অনুযায়ী সাজান। সেটির ভিত্তিতে সাজাতে তালিকা ভিউর কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন, অথবা View > Show View Options বেছে নিন এবং Sort By ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একই ধরনের নামের আইটেমগুলোকে একত্রিত করতে নাম অনুযায়ী, অথবা সম্প্রতি সম্পাদিত সংস্করণ খুঁজতে তারিখ অনুযায়ী সাজান। ফাইন্ডার গ্রুপ কন্ট্রোল ব্যবহার করে তারিখ বা আকারের মতো বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতেও আইটেমগুলোকে শ্রেণিবদ্ধ করতে পারে। এই সেটিংসগুলো আইটেমগুলো কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা প্রভাবিত করে; এভাবে সাজালে ফাইলের নাম পরিবর্তন হয় না বা ফাইল স্থানান্তরিত হয় না।
মেটাডেটার চেয়ে চেহারা যদি আরও ভালো সূত্র হয়, তবে গ্যালারি বা আইকন ভিউতে যান। একটি ফাইল নির্বাচন করুন এবং এর প্রিভিউ পরীক্ষা করুন। যখন বেশ কয়েকটি ফাইলের ভেতরের বিষয়বস্তু গুরুত্বপূর্ণ হয়, তখন শুধু শনাক্ত করার জন্য প্রতিটিকে আলাদা করে না খুলে প্রিভিউ প্যানেল ব্যবহার করুন।
এই ধাপগুলো ফাইন্ডারের ভিউ, সর্ট, কলাম এবং প্রিভিউ নিয়ন্ত্রণের ওপর ভিত্তি করে একটি কার্যকর সিদ্ধান্তমূলক সহায়তা। সর্বোত্তম সেটআপ ফোল্ডার এবং এর ফাইলগুলোতে উপলব্ধ তথ্যের ওপর নির্ভর করে; উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ফাইলের ধরনের জন্য প্রিভিউ হয়তো দরকারি বিষয়বস্তু নাও দেখাতে পারে, এবং মেটাডেটা কলামগুলো আপনাকে বলতে পারবে না যে দুটি নথির মধ্যে কোনটিতে আপনার কাঙ্ক্ষিত শব্দগুলো রয়েছে।
প্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলোর জন্য উপযোগী ভিউটি বজায় রাখুন
ফাইন্ডার আপনাকে কোনো ফোল্ডারের জন্য ভিউ অপশন কাস্টমাইজ করার এবং সবসময় সেই ফোল্ডারটি নির্বাচিত ভিউতেই খুলবে কি না তা বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়। এটি সেট করতে, ফোল্ডারটি খুলুন, View > Show View Options বেছে নিন (বা Command-J চাপুন), তারপর ফোল্ডারটি তার ভিউ বজায় রাখুক চাইলে Always open in নির্বাচন করুন। আপনি সাবফোল্ডারে যাওয়ার সময়ও যাতে একই ভিউ প্রয়োগ হয় সেজন্য অ্যাপল একটি Browse in বিকল্পেরও উল্লেখ করেছে। Use as Defaults কন্ট্রোলটি একই ভিউ ব্যবহারকারী ফোল্ডারগুলোতে সেটিংস প্রয়োগ করে, তবে এটি কলাম ভিউর জন্য উপলব্ধ নয়। এই বিকল্পগুলো ফোল্ডার-নির্দিষ্ট বা ভিউ-নির্দিষ্ট হওয়ায় আপনাকে অবাক করতে পারে: কোনো সাবফোল্ডার যদি ভিন্নভাবে খুলতে থাকে, তবে সেই সাবফোল্ডারের ভিউ অপশনও পরীক্ষা করুন। বিস্তারিত জানতে ফাইন্ডার ফোল্ডার ভিউ কাস্টমাইজ করার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশনা দেখুন।
একটি কার্যকর নিয়ম হলো সেই ফোল্ডারগুলোর জন্য তালিকা ভিউ রাখা যেখানে নাম এবং ফাইলের বিবরণই প্রধান কাজ করে, দৃশ্যত শনাক্তযোগ্য সম্পদের জন্য গ্যালারি বা আইকন ভিউ এবং অভ্যন্তরীণ অবস্থান ব্রাউজ করার জন্য কলাম ভিউ রাখা। কাজের ধরন পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনি ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন, তারপর যে সেটিংসগুলো ঘন ঘন ব্যবহৃত ফোল্ডারকে স্ক্যান করা সহজ করে তোলে সেগুলো বজায় রাখতে পারেন।
সূত্রসমূহ
ম্যাকে ফাইন্ডারে কীভাবে ফোল্ডার প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাকে ফাইন্ডারের আইটেমগুলো সাজানো এবং বিন্যাস করা — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাকে ফাইন্ডারে আপনার ফাইলগুলো গুছিয়ে রাখা — অ্যাপল সাপোর্ট
ম্যাকে ফাইন্ডারে প্রিভিউ প্যানেল ব্যবহার করা — অ্যাপল সাপোর্ট