عندما يكتظ مجلد في Finder بأسماء ملفات متشابهة أو مقتطعة، ابدأ بـ نمط عرض القائمة: فهو يضع الأسماء في صفوف ويتيح لك الفرز حسب الاسم، أو التاريخ، أو النوع، أو غيرها من التفاصيل المرئية. وسّع عمود «الاسم» لإظهار أسماء الملفات الطويلة، واعرض فقط الأعمدة الإضافية التي تساعد في التمييز بين الملفات. إذا كانت الملفات صورًا أو عناصر مرئية أخرى، فاستخدم نمط عرض المعرض أو نمط عرض الأيقونات للتعرف عليها من خلال مظهرها. اختر نمط عرض الأعمدة عندما يكون التسلسل الهرمي للمجلد بنفس أهمية اسم الملف.

السؤال المفيد ليس مجرد معرفة أي نمط عرض في Finder يبدو أفضل، بل ما هو الدليل الذي سيساعدك في التعرف على الملف: هل هو الاسم الكامل، أم التاريخ أو نوع الملف، أم محتواه، أم موقعه. إن مطابقة نمط العرض مع هذا الدليل تجعل تصفح المجلد أسهل دون الحاجة إلى تعديل الملفات نفسها.

اختر نمط عرض بناءً على الدليل الذي تحتاجه

استخدم نمط عرض القائمة لمقارنة الأسماء والتفاصيل

يعد نمط عرض «القائمة» خيارًا افتراضيًا قويًا عندما تكون أسماء الملفات هي الدليل الرئيسي. حيث يحصل كل عنصر على صف خاص به، ويمكن للأعمدة إظهار معلومات مثل النوع، أو الحجم، أو تاريخ التعديل. انقر فوق رأس أي عمود للفرز وفقًا لذلك الحقل، وانقر فوقه مرة أخرى لعكس الترتيب. إذا كنت تقارن مجموعة من المستندات ذات الأسماء المتشابهة، فإن الفرز حسب «الاسم» يمكن أن يجمع الأسماء المترابطة معًا. كما يمكن أن يفيد الفرز حسب «تاريخ التعديل» عندما تكون الحداثة هي الدليل الحاسم. توثق Apple كلاً من الفرز حسب العمود وتغيير الأعمدة التي تظهر في نمط عرض القائمة في دليل أنماط عرض Finder ودليل الفرز والترتيب.

قد يؤدي الاسم المقتطع إلى جعل القائمة المفيدة أمرًا محبطًا. اسحب الفاصل بين الأعمدة لمنح «الاسم» مساحة أكبر، أو انقر نقرًا مزدوجًا على الفاصل لتوسيع العمود بحيث تظهر أسماء الملفات بالكامل. إذا كانت النافذة أضيق من أن تعرض جميع التفاصيل، فأخفِ الأعمدة التي لا تحتاج إليها: انقر مع الضغط على مفتاح Control على رأس العمود وحدد الأعمدة المتاحة أو ألغِ تحديدها. غالبًا ما تكون القائمة المنظمة التي تحتوي على اسم مقروء وحقل أو حقلين مفيدين للمقارنة أسهل في التصفح من القائمة المكتظة.

استخدم نمط عرض المعرض أو الأيقونات عندما يحدد مظهر الملف هويته

ليست الأسماء دائمًا أفضل وسيلة لتحديد الهوية. فبالنسبة لمجلد يحتوي على صور، أو تصميمات مُصدَّرة، أو لقطات شاشة، أو ملفات مرئية أخرى، يمكن للصورة المصغرة أن تميز العناصر بشكل أسرع من سلسلة من التواريخ وأرقام الإصدارات. يرتّب نمط عرض «الأيقونات» العناصر في شبكة؛ ويمكن تعديل حجم أيقوناته من خلال عرض > إظهار خيارات العرض. بينما يقدم نمط عرض «المعرض» معاينة كبيرة للعنصر المحدد مع صف من العناصر الأخرى للتصفح، باستخدام مفاتيح الأسهم أو التمرير السريع على لوحة اللمس. توضح Apple أنماط العرض الأربعة في Finder وأشكال العرض المخصصة لها في نظرة عامة على Finder الحالية.

قد يكون نمط عرض «المعرض» أقل فائدة عندما تحتاج إلى مقارنة العديد من أسماء الملفات الطويلة دفعة واحدة: إذ تعطي معاينته الكبيرة الأولوية لمظهر الملف المحدد، ويتيح لك Finder إخفاء أسماء الملفات في خيارات نمط عرض المعرض. احتفظ باسم الملف مرئيًا إذا كان لا يزال جزءًا من عملية تحديد هويته. بالنسبة للمجلدات المختلطة التي يكون فيها التمييز البصري مهمًا ولكنك تحتاج أيضًا إلى الاسم أو البيانات الوصفية، حدد ملفًا وفعّل عرض > إظهار المعاينة. يمكن لجزء المعاينة عرض معاينة مصغرة للمستند أو الصورة بالإضافة إلى البيانات الوصفية للملف؛ وتعتمد التفاصيل المتاحة على نوع الملف. راجع تعليمات جزء المعاينة من Apple.

استخدم نمط عرض الأعمدة عندما يساعدك مسار المجلد في التعرف على العنصر

أحيانًا لا يتضح معنى اسم الملف إلا من خلال سياقه: كأن يكون متداخلاً داخل مجلد عميل، أو مشروع، أو سنة معينة. يعرض نمط عرض «الأعمدة» مستويات المجلدات المتتالية جنبًا إلى جنب، حتى تتمكن من التنقل عبر التسلسل الهرمي مع إبقاء موقع المجلد الأصل مرئيًا. يؤدي تحديد عنصر إلى إظهار عمود معاينة يحتوي على صورة مصغرة وتفاصيل. يمكن أن يساعدك هذا النمط في تأكيد مكان وجود العنصر، لكنه ليس مصممًا لعرض جدول عريض وقابل للفرز لتفاصيل الملفات. إذا كنت بحاجة إلى مقارنة العديد من الأسماء في مجلد واحد، فانتقل إلى نمط عرض «القائمة».

طريقة سريعة للتعامل مع مجلد يصعب تصفحه

  1. افتح المجلد في Finder واختر نمط عرض القائمة من شريط الأدوات. إذا كانت أزرار العرض مخفية في قائمة منبثقة، فقم بتوسيع نافذة Finder؛ حيث تشير Apple إلى أن تخطيط شريط الأدوات قد يعتمد على عرض النافذة.

  2. اجعل عمود الاسم عريضًا بما يكفي لإظهار الجزء المميز من أسماء الملفات. إذا كانت الأسماء تشترك في بادئة طويلة، فقم بتوسيعه حتى تصبح الكلمات اللاحقة أو أرقام الإصدارات مرئية.

  3. حدد ما الذي يميز الملفات التي تحتاجها عن غيرها. أضف عمودًا يوضح ذلك الدليل، مثل النوع، أو الحجم، أو تاريخ التعديل، وذلك بالنقر مع الضغط على مفتاح Control على رأس أحد الأعمدة. أزل الأعمدة غير ذات الصلة إذا كانت تضيق المساحة على الاسم.

  4. قم بالفرز بناءً على الدليل الذي يجيب على سؤالك. انقر فوق رأس عمود في نمط عرض القائمة للفرز بناءً عليه، أو اختر عرض > إظهار خيارات العرض واستخدم «فرز حسب». على سبيل المثال، قم بالفرز حسب «الاسم» لتجميع العناصر ذات الأسماء المتشابهة، أو حسب «تاريخ التعديل» إذا كنت تبحث عن إصدار تم تحريره مؤخرًا. يمكن لـ Finder أيضًا تجميع العناصر حسب سمات مثل التاريخ أو الحجم باستخدام عنصر التحكم «تجميع». تؤثر هذه الإعدادات على طريقة عرض العناصر؛ فالفرز لا يعيد تسمية الملفات أو ينقلها.

  5. إذا كان المظهر دليلاً أفضل من البيانات الوصفية، فانتقل إلى نمط عرض «المعرض» أو «الأيقونات». حدد الملف المرشح وافحص معاينته. وعندما تكون محتويات عدة ملفات مهمة، استخدم جزء المعاينة بدلاً من فتح كل ملف لمجرد التعرف عليه.

هذا التسلسل هو وسيلة مساعدة عملية لاتخاذ القرار بالاعتماد على عناصر التحكم الموثقة في Finder الخاصة بالعرض، والفرز، والأعمدة، والمعاينة. يعتمد الإعداد الأفضل على طبيعة المجلد والمعلومات المتوفرة في ملفاته؛ فعلى سبيل المثال، قد لا تظهر المعاينة محتوى مفيدًا لكل أنواع الملفات، كما أن أعمدة البيانات الوصفية لا يمكنها إخبارك بأي من المستندين يحتوي على الصياغة التي تبحث عنها.

احتفظ بنمط العرض المفيد للمجلدات التي تحتاجه

يتيح لك Finder تخصيص خيارات العرض لمجلد معين واختيار ما إذا كنت تريد دائمًا فتح ذلك المجلد في نمط العرض المحدد. لضبط هذا، افتح المجلد، واختر عرض > إظهار خيارات العرض (أو اضغط على Command-J)، ثم حدد فتح دائمًا بتنسيق إذا كنت تريد أن يحتفظ هذا المجلد بنمط عرضه. توثق Apple أيضًا خيار تصفح بتنسيق لتطبيق نمط العرض أثناء انتقالك إلى المجلدات الفرعية. يطبق خيار التحكم استخدام كافتراضيات الإعدادات على المجلدات التي تستخدم نفس نمط العرض، ولكنه غير متاح لنمط عرض «الأعمدة». ترتبط هذه الخيارات بمجلدات معينة أو أنماط عرض محددة بطرق قد تفاجئك: فإذا استمر مجلد فرعي في الفتح بشكل مختلف، فتحقق من خيارات العرض الخاصة بذلك المجلد الفرعي أيضًا. التفاصيل متوفرة في تعليمات تخصيص طرق عرض مجلدات Finder من Apple.

القاعدة العامة المفيدة هي الإبقاء على نمط عرض «القائمة» للمجلدات التي تؤدي فيها الأسماء وتفاصيل الملفات الغرض المطلوب، ونمط عرض «المعرض» أو «الأيقونات» للمحتويات التي يسهل التعرف عليها بصريًا، ونمط عرض «الأعمدة» لتصفح المسارات المتداخلة. يمكنك تغيير أنماط العرض متى تغيرت المهمة، ثم الاحتفاظ بالإعدادات التي تجعل المجلد المستخدم بشكل متكرر أسهل في التصفح بالعين.

المصادر