जब कोई Finder फ़ोल्डर मिलते-जुलते या कटे हुए फ़ाइल नामों से भरा हो, तो सूची (List) व्यू से शुरुआत करें: यह नामों को पंक्तियों में रखता है और आपको नाम, दिनांक, प्रकार या अन्य दृश्यमान विवरणों के आधार पर क्रमबद्ध करने की सुविधा देता है। लंबे फ़ाइल नामों को देखने के लिए नाम (Name) कॉलम को चौड़ा करें, और केवल वे अतिरिक्त कॉलम दिखाएं जो फ़ाइलों में अंतर करने में मदद करते हैं। यदि फ़ाइलें छवियां या अन्य दृश्य संपत्तियां हैं, तो उन्हें रूप-रंग के आधार पर पहचानने के लिए गैलरी (Gallery) व्यू या आइकन (Icon) व्यू का उपयोग करें। जब फ़ाइल नाम जितना ही फ़ोल्डर पदानुक्रम (hierarchy) भी मायने रखता हो, तो कॉलम (Column) व्यू चुनें।
उपयोगी सवाल सिर्फ यह नहीं है कि कौन-सा Finder व्यू सबसे अच्छा दिखता है। सवाल यह है कि कौन-सा सुराग आपको फ़ाइल पहचानने में मदद करेगा: पूरा नाम, दिनांक या फ़ाइल का प्रकार, उसकी सामग्री, या उसका स्थान। व्यू को उस सुराग से मिलाने पर फ़ाइलों को बदले बिना ही किसी फ़ोल्डर को स्कैन करना आसान हो जाता है।
अपनी ज़रूरत के सुराग के आधार पर व्यू चुनें
नामों और विवरणों की तुलना करने के लिए सूची (List) व्यू का उपयोग करें
जब फ़ाइल नाम ही मुख्य सुराग हों, तो सूची व्यू एक बेहतरीन डिफ़ॉल्ट विकल्प है। प्रत्येक आइटम की अपनी एक पंक्ति होती है, और कॉलम प्रकार, आकार या संशोधन की तारीख जैसी जानकारी दिखा सकते हैं। उस फ़ील्ड के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए किसी कॉलम शीर्षलेख (heading) पर क्लिक करें; क्रम को उलटने के लिए उस पर फिर से क्लिक करें। यदि आप एक जैसे नाम वाले दस्तावेज़ों के समूह की तुलना कर रहे हैं, तो नाम (Name) के अनुसार क्रमबद्ध करने से संबंधित नाम एक साथ आ सकते हैं। जब हाल ही का समय निर्णायक सुराग हो, तो संशोधन तिथि (Date Modified) के अनुसार क्रमबद्ध करना मददगार हो सकता है। Apple अपने Finder व्यू गाइड और क्रमबद्ध करने तथा व्यवस्थित करने के गाइड में कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करने और सूची व्यू में दिखाई देने वाले कॉलम बदलने, दोनों का विवरण देता है।
एक कटा हुआ नाम अन्यथा उपयोगी सूची को भी निराशाजनक बना सकता है। नाम (Name) को अधिक जगह देने के लिए कॉलमों के बीच के विभाजक (divider) को खींचें, या किसी कॉलम को पूरी तरह फैलाने के लिए विभाजक पर डबल-क्लिक करें ताकि फ़ाइल नाम पूरी तरह दिखाई दें। यदि विंडो सभी विवरण दिखाने के लिए बहुत संकरी है, तो उन कॉलमों को छिपा दें जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है: किसी कॉलम शीर्षलेख पर Control-क्लिक करें और उपलब्ध कॉलमों को चुनें या साफ़ करें। एक साफ़-सुथरी सूची, जिसमें पठनीय नाम और तुलना के लिए एक या दो उपयोगी फ़ील्ड हों, अक्सर भीड़-भाड़ वाली सूची की तुलना में स्कैन करने में आसान होती है।
जब रूप-रंग से फ़ाइल की पहचान हो, तो गैलरी या आइकन व्यू का उपयोग करें
नाम हमेशा सबसे अच्छे पहचानकर्ता नहीं होते। फ़ोटो, डिज़ाइन निर्यात, स्क्रीनशॉट या अन्य विज़ुअल फ़ाइलों के फ़ोल्डर के लिए, एक थंबनेल तारीखों और संस्करण संख्याओं की स्ट्रिंग की तुलना में आइटमों में तेज़ी से अंतर कर सकता है। आइकन व्यू आइटमों को एक ग्रिड में व्यवस्थित करता है; इसके आइकन का आकार व्यू (View) > व्यू विकल्प दिखाएं (Show View Options) में बदला जा सकता है। गैलरी व्यू चयनित आइटम का एक बड़ा पूर्वावलोकन (preview) और तीर कुंजियों या ट्रैकपैड स्वाइप का उपयोग करके ब्राउज़ करने के लिए अन्य आइटमों की एक पंक्ति प्रस्तुत करता है। Apple अपने वर्तमान Finder अवलोकन में चारों Finder व्यू और उनकी निर्धारित प्रदर्शन शैलियों का वर्णन करता है।
गैलरी व्यू तब कम मददगार हो सकता है जब आपको एक साथ कई लंबे फ़ाइल नामों की तुलना करनी हो: इसका बड़ा पूर्वावलोकन चयनित फ़ाइल के रूप-रंग को प्राथमिकता देता है, और Finder आपको गैलरी व्यू विकल्पों में फ़ाइल नाम छिपाने की अनुमति देता है। यदि फ़ाइल नाम अभी भी आपकी पहचान प्रक्रिया का हिस्सा है, तो उसे दृश्यमान रखें। ऐसे मिश्रित फ़ोल्डर के लिए जहां विज़ुअल पहचान मायने रखती है लेकिन आपको नाम या मेटाडेटा की भी आवश्यकता है, फ़ाइल चुनें और व्यू (View) > पूर्वावलोकन दिखाएं (Show Preview) चालू करें। पूर्वावलोकन फलक (Preview pane) किसी दस्तावेज़ या छवि का छोटा दृश्य और फ़ाइल मेटाडेटा दिखा सकता है; उपलब्ध विवरण फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करते हैं। Apple के पूर्वावलोकन फलक निर्देश देखें।
जब फ़ोल्डर पाथ आपको आइटम पहचानने में मदद करे, तो कॉलम व्यू का उपयोग करें
कभी-कभी किसी फ़ाइल का नाम केवल संदर्भ में ही समझ आता है: शायद वह किसी क्लाइंट, प्रोजेक्ट या वर्ष के फ़ोल्डर के भीतर मौजूद हो। कॉलम व्यू क्रमिक फ़ोल्डर स्तरों को साथ-साथ प्रदर्शित करता है, ताकि आप मूल स्थान को दृश्यमान रखते हुए पदानुक्रम में आगे बढ़ सकें। किसी आइटम को चुनने पर थंबनेल और विवरण के साथ एक पूर्वावलोकन कॉलम दिखाई देता है। यह व्यू आपको यह पुष्टि करने में मदद कर सकता है कि कोई आइटम कहाँ स्थित है, लेकिन इसे फ़ाइल विवरणों की एक विस्तृत, क्रमबद्ध करने योग्य तालिका दिखाने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यदि आपको एक फ़ोल्डर में कई नामों की तुलना करनी है, तो सूची व्यू पर स्विच करें।
स्कैन करने में कठिन फ़ोल्डर के लिए एक त्वरित विधि
Finder में फ़ोल्डर खोलें और टूलबार से सूची (List) व्यू चुनें। यदि व्यू बटन पॉप-अप मेनू में छिपे हैं, तो Finder विंडो को चौड़ा करें; Apple नोट करता है कि टूलबार लेआउट विंडो की चौड़ाई पर निर्भर कर सकता है।
नाम (Name) कॉलम को इतना चौड़ा करें कि फ़ाइल नामों का विशिष्ट भाग दिखाई दे सके। यदि नामों में एक ही लंबा उपसर्ग (prefix) है, तो इसे तब तक चौड़ा करें जब तक कि बाद के शब्द या संस्करण संख्याएं दिखाई न देने लगें।
तय करें कि आपकी ज़रूरत की फ़ाइलों को क्या अलग करता है। कॉलम शीर्षलेख पर Control-क्लिक करके वह कॉलम जोड़ें जो उस सुराग को दिखाता है, जैसे कि प्रकार (Kind), आकार (Size), या संशोधन तिथि (Date Modified)। यदि असंबद्ध कॉलम नाम के लिए जगह कम कर रहे हैं, तो उन्हें हटा दें।
उस सुराग के आधार पर क्रमबद्ध करें जो आपके प्रश्न का उत्तर देता है। सूची व्यू के किसी कॉलम शीर्षलेख पर क्रमबद्ध करने के लिए उस पर क्लिक करें, या व्यू (View) > व्यू विकल्प दिखाएं (Show View Options) चुनें और Sort By का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मिलते-जुलते नामों वाले आइटमों को समूहीकृत करने के लिए नाम के अनुसार, या यदि आप हाल ही में संपादित संस्करण की तलाश कर रहे हैं तो संशोधन तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें। Finder समूह (Group) नियंत्रण का उपयोग करके तारीख या आकार जैसी विशेषताओं के आधार पर भी आइटमों को समूहीकृत कर सकता है। ये सेटिंग्स आइटमों के प्रदर्शित होने के तरीके को प्रभावित करती हैं; क्रमबद्ध करने से फ़ाइलों का नाम नहीं बदलता और न ही वे स्थानांतरित होती हैं।
यदि रूप-रंग मेटाडेटा से बेहतर सुराग है, तो गैलरी या आइकन व्यू पर स्विच करें। किसी संभावित फ़ाइल को चुनें और उसके पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें। जब कई फ़ाइलों की सामग्री मायने रखती हो, तो केवल पहचान करने के लिए प्रत्येक को खोलने के बजाय पूर्वावलोकन फलक (Preview pane) का उपयोग करें।
यह क्रम Finder के दस्तावेज़ीकृत व्यू, सॉर्ट, कॉलम और पूर्वावलोकन नियंत्रणों पर आधारित एक व्यावहारिक निर्णय सहायता है। सबसे अच्छा सेटअप फ़ोल्डर और उसकी फ़ाइलों में उपलब्ध जानकारी पर निर्भर करता है; उदाहरण के लिए, पूर्वावलोकन प्रत्येक फ़ाइल प्रकार के लिए उपयोगी सामग्री प्रकट नहीं कर सकता है, और मेटाडेटा कॉलम आपको यह नहीं बता सकते कि दो दस्तावेज़ों में से किसमें आपके मनमुताबिक शब्द हैं।
उपयोगी व्यू को उन फ़ोल्डरों के लिए बनाए रखें जिन्हें इसकी आवश्यकता है
Finder आपको किसी फ़ोल्डर के लिए व्यू विकल्पों को कस्टमाइज़ करने और यह चुनने की सुविधा देता है कि उस फ़ोल्डर को हमेशा चयनित व्यू में ही खोला जाए या नहीं। इसे सेट करने के लिए, फ़ोल्डर खोलें, व्यू (View) > व्यू विकल्प दिखाएं (Show View Options) चुनें (या Command-J दबाएं), फिर यदि आप चाहते हैं कि वह फ़ोल्डर अपना व्यू बनाए रखे तो हमेशा इसमें खोलें (Always open in) चुनें। सबफ़ोल्डरों में जाने पर भी व्यू लागू करने के लिए Apple इसमें ब्राउज़ करें (Browse in) विकल्प का भी विवरण देता है। डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें (Use as Defaults) नियंत्रण उसी व्यू का उपयोग करने वाले फ़ोल्डरों पर सेटिंग्स लागू करता है, लेकिन यह कॉलम व्यू के लिए उपलब्ध नहीं है। ये विकल्प फ़ोल्डर-विशिष्ट या व्यू-विशिष्ट होते हैं जो आपको हैरान कर सकते हैं: यदि कोई सबफ़ोल्डर अलग तरह से खुलता रहता है, तो उस सबफ़ोल्डर के व्यू विकल्पों की भी जांच करें। विवरण Apple के Finder फ़ोल्डर व्यू कस्टमाइज़ करने के निर्देशों में हैं।
एक उपयोगी नियम यह है कि उन फ़ोल्डरों के लिए सूची व्यू रखें जहां नाम और फ़ाइल विवरण काम आते हैं, दृश्य रूप से पहचानी जाने वाली संपत्तियों के लिए गैलरी या आइकन व्यू, और नेस्टेड स्थानों को ब्राउज़ करने के लिए कॉलम व्यू रखें। जब भी कार्य बदले आप व्यू बदल सकते हैं, और फिर उन सेटिंग्स को बनाए रख सकते हैं जो अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर को स्कैन करना आसान बनाती हैं।
स्रोत
Mac पर Finder में फ़ोल्डरों के प्रदर्शित होने का तरीका बदलें — Apple सहायता
Mac पर Finder में आइटमों को क्रमबद्ध और व्यवस्थित करें — Apple सहायता
Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें — Apple सहायता
Mac पर Finder में पूर्वावलोकन फलक (Preview pane) का उपयोग करें — Apple सहायता