Saat folder Finder dipenuhi dengan nama file yang serupa atau terpotong, mulailah dengan tampilan Daftar: tampilan ini menyusun nama ke dalam baris dan memungkinkan Anda mengurutkan berdasarkan nama, tanggal, jenis, atau detail terlihat lainnya. Perlebar kolom Nama untuk menampilkan nama file yang panjang, dan tampilkan hanya kolom tambahan yang membantu membedakan file. Jika file berupa gambar atau aset visual lainnya, gunakan tampilan Galeri atau tampilan Ikon untuk mengidentifikasinya berdasarkan tampilan visualnya. Pilih tampilan Kolom saat hierarki folder sama pentingnya dengan nama file.

Pertanyaan yang berguna bukanlah sekadar tampilan Finder mana yang terlihat paling bagus. Melainkan petunjuk apa yang akan membantu Anda mengenali file tersebut: nama lengkap, tanggal atau jenis file, isinya, atau lokasinya. Menyesuaikan tampilan dengan petunjuk tersebut membuat folder lebih mudah dipindai tanpa perlu mengubah file itu sendiri.

Memilih tampilan berdasarkan petunjuk yang Anda butuhkan

Menggunakan tampilan Daftar untuk membandingkan nama dan detail

Tampilan Daftar adalah pilihan default yang andal ketika nama file menjadi petunjuk utama. Setiap item memiliki barisnya sendiri, dan kolom dapat menampilkan informasi seperti jenis, ukuran, atau tanggal diubah. Klik judul kolom untuk mengurutkan berdasarkan bidang tersebut; klik lagi untuk membalik urutannya. Jika Anda membandingkan sekumpulan dokumen dengan nama yang mirip, mengurutkan berdasarkan Nama dapat mengelompokkan nama-nama yang terkait. Mengurutkan berdasarkan Tanggal Diubah dapat membantu jika keterkinian adalah petunjuk penentu. Apple mendokumentasikan cara mengurutkan berdasarkan kolom dan mengubah kolom mana yang muncul di tampilan Daftar dalam panduan tampilan Finder dan panduan mengurutkan dan menyusun.

Nama yang terpotong dapat membuat daftar yang sebenarnya berguna menjadi menyebalkan. Seret pembatas di antara kolom untuk memberi ruang lebih pada Nama, atau klik dua kali pembatas tersebut untuk memperluas kolom sehingga nama file ditampilkan secara penuh. Jika jendela terlalu sempit untuk menampilkan semua detail, sembunyikan kolom yang tidak Anda perlukan: Control-klik judul kolom lalu pilih atau hapus centang pada kolom yang tersedia. Daftar yang rapi dengan nama yang terbaca serta satu atau dua bidang perbandingan yang berguna sering kali lebih mudah dipindai daripada daftar yang terlalu padat.

Menggunakan tampilan Galeri atau Ikon saat tampilan visual mengidentifikasi file

Nama tidak selalu menjadi pengidentifikasi terbaik. Untuk folder berisi foto, hasil ekspor desain, tangkapan layar, atau file visual lainnya, gambar mini (thumbnail) dapat membedakan item lebih cepat daripada deretan tanggal dan nomor versi. Tampilan Ikon menyusun item dalam bentuk kisi; ukuran ikonnya dapat disesuaikan di Tampilan > Tampilkan Pilihan Tampilan. Tampilan Galeri menyajikan pratinjau besar untuk item yang dipilih dan deretan item lain untuk dijelajahi, menggunakan tombol panah atau gesekan trackpad. Apple menjelaskan keempat tampilan Finder dan gaya tampilan yang dimaksudkan dalam ikhtisar Finder terbarunya.

Tampilan Galeri bisa kurang membantu saat Anda perlu membandingkan banyak nama file yang panjang sekaligus: pratinjaunya yang besar memprioritaskan tampilan visual file yang dipilih, dan Finder memungkinkan Anda menyembunyikan nama file di opsi tampilan Galeri. Tetap tampilkan nama file jika itu masih menjadi bagian dari proses identifikasi Anda. Untuk folder campuran di mana pengenalan visual penting tetapi Anda juga memerlukan nama atau metadata, pilih sebuah file dan aktifkan Tampilan > Tampilkan Pratinjau. Panel Pratinjau dapat menampilkan pratinjau kecil dari dokumen atau gambar beserta metadata file; detail yang tersedia bergantung pada jenis file. Lihat petunjuk panel Pratinjau Apple.

Menggunakan tampilan Kolom saat jalur folder membantu Anda mengenali item

Terkadang nama file hanya masuk akal dalam konteksnya: mungkin file tersebut tersimpan di dalam folder klien, proyek, atau tahun tertentu. Tampilan Kolom menampilkan level folder bertingkat secara berdampingan, sehingga Anda dapat menelusuri hierarki sambil tetap melihat lokasi induknya. Memilih suatu item akan menampilkan kolom pratinjau dengan gambar mini dan detail. Tampilan ini dapat membantu Anda memastikan di mana lokasi suatu item, tetapi tidak dirancang untuk menampilkan tabel detail file yang luas dan dapat diurutkan. Jika Anda perlu membandingkan banyak nama dalam satu folder, beralihlah ke tampilan Daftar.

Metode cepat untuk folder yang sulit dipindai

  1. Buka folder di Finder dan pilih tampilan Daftar dari bar alat (toolbar). Jika tombol tampilan tersembunyi di menu pop-up, lebarkan jendela Finder; Apple mencatat bahwa tata letak bar alat dapat bergantung pada lebar jendela.

  2. Buat kolom Nama cukup lebar untuk menampilkan bagian yang membedakan nama file tersebut. Jika nama-nama tersebut memiliki awalan panjang yang sama, lebarkan kolom hingga kata-kata di bagian belakang atau nomor versinya terlihat.

  3. Tentukan apa yang membedakan file-file yang Anda butuhkan. Tambahkan kolom yang menampilkan petunjuk tersebut, seperti Jenis, Ukuran, atau Tanggal Diubah, dengan mengeklik Control pada judul kolom. Hapus kolom yang tidak relevan jika membuat kolom nama terlalu padat.

  4. Urutkan berdasarkan petunjuk yang menjawab pertanyaan Anda. Klik judul kolom tampilan Daftar untuk mengurutkannya, atau pilih Tampilan > Tampilkan Pilihan Tampilan dan gunakan Urutkan Berdasarkan. Misalnya, urutkan berdasarkan Nama untuk mengelompokkan item dengan nama yang mirip, atau berdasarkan Tanggal Diubah jika Anda mencari versi yang baru saja diedit. Finder juga dapat mengelompokkan item berdasarkan atribut seperti tanggal atau ukuran menggunakan kontrol Kelompokkan. Pengaturan ini memengaruhi cara item ditampilkan; pengurutan tidak mengganti nama atau memindahkan file.

  5. Jika tampilan visual merupakan petunjuk yang lebih baik daripada metadata, beralihlah ke tampilan Galeri atau Ikon. Pilih item kandidat dan periksa pratinjaunya. Jika konten dari beberapa file sangat penting, gunakan panel Pratinjau daripada membuka setiap file hanya untuk mengidentifikasinya.

Urutan ini adalah panduan keputusan praktis berdasarkan kontrol tampilan, pengurutan, kolom, dan pratinjau Finder yang terdokumentasi. Pengaturan terbaik bergantung pada folder dan informasi yang tersedia dalam file-filenya; misalnya, pratinjau mungkin tidak menampilkan konten yang berguna untuk setiap jenis file, dan kolom metadata tidak dapat memberi tahu Anda dokumen mana dari dua dokumen yang memiliki susunan kata yang Anda cari.

Pertahankan tampilan yang berguna untuk folder yang membutuhkannya

Finder memungkinkan Anda menyesuaikan opsi tampilan untuk suatu folder dan memilih apakah akan selalu membuka folder tersebut dalam tampilan yang dipilih. Untuk mengaturnya, buka folder, pilih Tampilan > Tampilkan Pilihan Tampilan (atau tekan Command-J), lalu pilih Selalu buka di jika Anda ingin folder tersebut mempertahankan tampilannya. Apple juga mendokumentasikan opsi Telusuri di untuk menerapkan tampilan tersebut saat Anda masuk ke subfolder. Kontrol Gunakan sebagai Default menerapkan pengaturan ke folder yang menggunakan tampilan yang sama, tetapi kontrol ini tidak tersedia untuk tampilan Kolom. Opsi-opsi ini bersifat spesifik untuk folder atau tampilan tertentu yang mungkin tidak Anda duga: jika sebuah subfolder terus terbuka dengan tampilan yang berbeda, periksa juga opsi tampilan untuk subfolder tersebut. Detailnya ada di petunjuk menyesuaikan tampilan folder Finder dari Apple.

Aturan praktis yang berguna adalah mempertahankan tampilan Daftar untuk folder di mana nama dan detail file memegang peranan utama, tampilan Galeri atau Ikon untuk aset yang dapat dikenali secara visual, dan tampilan Kolom untuk menelusuri lokasi bersarang. Anda dapat mengubah tampilan kapan pun tugas berganti, lalu menyimpan pengaturan yang membuat folder yang sering digunakan lebih mudah dipindai.

Sumber