Cuando una carpeta del Finder está repleta de nombres de archivo similares o truncados, empiece con la visualización como lista: organiza los nombres en filas y le permite ordenar por nombre, fecha, clase u otros detalles visibles. Ensanche la columna Nombre para ver los nombres de archivo largos y muestre solo las columnas adicionales que ayuden a distinguir los archivos. Si los archivos son imágenes u otros recursos visuales, use la visualización como galería o como iconos para identificarlos por su apariencia. Elija la visualización como columnas cuando la jerarquía de carpetas importe tanto como el nombre del archivo.

La pregunta clave no es simplemente qué visualización del Finder se ve mejor, sino qué pista le ayudará a reconocer el archivo: el nombre completo, una fecha o tipo de archivo, su contenido o su ubicación. Ajustar la visualización a esa pista facilita examinar una carpeta sin modificar los archivos en sí.

Elija una visualización según la pista que necesite

Use la visualización como lista para comparar nombres y detalles

La visualización como lista es una opción predeterminada sólida cuando los nombres de archivo son la pista principal. Cada elemento tiene su propia fila y las columnas pueden mostrar información como la clase, el tamaño o la fecha de modificación. Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar por ese campo; haga clic de nuevo para invertir el orden. Si está comparando un grupo de documentos con nombres similares, ordenar por Nombre puede agrupar los nombres relacionados. Ordenar por Fecha de modificación puede resultar útil cuando la novedad es el dato decisivo. Apple documenta tanto la ordenación por columnas como el cambio de las columnas que aparecen en la visualización como lista en su guía de visualizaciones del Finder y en su guía para ordenar y organizar elementos.

Un nombre truncado puede hacer que una lista que de otro modo sería útil resulte frustrante. Arrastre el divisor entre columnas para darle más espacio a Nombre, o haga doble clic en el divisor para expandir una columna de modo que los nombres de archivo se muestren por completo. Si la ventana es demasiado estrecha para mostrar todos los detalles, oculte las columnas que no necesite: haga Control-clic en el encabezado de una columna y seleccione o desmarque las columnas disponibles. Una lista despejada con un nombre legible y uno o dos campos de comparación útiles suele ser más fácil de examinar que una sobrecargada.

Use la visualización como galería o como iconos cuando la apariencia identifique el archivo

Los nombres no siempre son el mejor identificador. En una carpeta con fotos, exportaciones de diseño, capturas de pantalla u otros archivos visuales, una miniatura puede distinguir los elementos más rápido que una cadena de fechas y números de versión. La visualización como iconos organiza los elementos en una cuadrícula; el tamaño de los iconos se puede ajustar en Visualización > Mostrar opciones de visualización. La visualización como galería presenta una vista previa grande del elemento seleccionado y una fila con los demás elementos para explorarlos mediante las teclas de flecha o deslizando el dedo en el trackpad. Apple describe las cuatro visualizaciones del Finder y sus estilos de presentación previstos en su descripción general del Finder.

La visualización como galería puede ser menos útil cuando necesita comparar muchos nombres de archivo largos a la vez: su vista previa grande prioriza la apariencia del archivo seleccionado, y el Finder le permite ocultar los nombres de archivo en las opciones de visualización como galería. Mantenga el nombre del archivo visible si sigue formando parte de su proceso de identificación. En una carpeta mixta donde el reconocimiento visual importa pero también necesita un nombre o metadatos, seleccione un archivo y active Visualización > Mostrar previsualización. El panel de previsualización puede mostrar una vista pequeña de un documento o imagen y los metadatos del archivo; los detalles disponibles dependen del tipo de archivo. Consulte las instrucciones sobre el panel de previsualización de Apple.

Use la visualización como columnas cuando la ruta de la carpeta le ayude a reconocer el elemento

A veces, el nombre de un archivo solo tiene sentido en contexto: tal vez esté anidado dentro de la carpeta de un cliente, un proyecto o un año. La visualización como columnas muestra los niveles sucesivos de carpetas uno al lado del otro, lo que le permite desplazarse por la jerarquía manteniendo visible la ubicación principal. Al seleccionar un elemento, se muestra una columna de previsualización con una miniatura y detalles. Esta visualización puede ayudarle a confirmar dónde se encuentra un elemento, pero no está diseñada para mostrar una tabla amplia y ordenable con los detalles de los archivos. Si necesita comparar muchos nombres en una sola carpeta, cambie a la visualización como lista.

Un método rápido para una carpeta difícil de examinar

  1. Abra la carpeta en el Finder y elija la visualización como lista en la barra de herramientas. Si los botones de visualización están ocultos en un menú desplegable, ensanche la ventana del Finder; Apple señala que la distribución de la barra de herramientas puede depender del ancho de la ventana.

  2. Ajuste el ancho de la columna Nombre para que muestre la parte distintiva de los nombres de archivo. Si los nombres comparten un prefijo largo, ensánchela hasta que las palabras posteriores o los números de versión queden visibles.

  3. Decida qué diferencia los archivos que necesita. Añada una columna que muestre esa pista, como Clase, Tamaño o Fecha de modificación, haciendo Control-clic en el encabezado de una columna. Elimine las columnas irrelevantes si le quitan espacio al nombre.

  4. Ordene por la pista que responda a su duda. Haga clic en el encabezado de una columna en la visualización como lista para ordenar por ella, o seleccione Visualización > Mostrar opciones de visualización y use Ordenar por. Por ejemplo, ordene por Nombre para agrupar elementos con nombres parecidos, o por Fecha de modificación si busca una versión editada recientemente. El Finder también puede agrupar elementos por atributos como la fecha o el tamaño mediante el control Agrupar por. Estos ajustes afectan a cómo se muestran los elementos; ordenar no renombra ni mueve los archivos.

  5. Si la apariencia es una pista mejor que los metadatos, cambie a la visualización como galería o como iconos. Seleccione un candidato e inspeccione su vista previa. Cuando el contenido de varios archivos sea relevante, use el panel de previsualización en lugar de abrir cada uno de ellos solo para identificarlo.

Esta secuencia es una guía práctica para la toma de decisiones basada en los controles documentados del Finder para visualización, ordenación, columnas y previsualización. La mejor configuración depende de la carpeta y de la información disponible en sus archivos; por ejemplo, una vista previa puede no revelar contenido útil para todos los tipos de archivo, y las columnas de metadatos no pueden indicarle cuál de dos documentos contiene la redacción exacta que busca.

Conserve la visualización más útil para las carpetas que la necesiten

El Finder le permite personalizar las opciones de visualización de una carpeta y elegir si desea abrirla siempre en la visualización seleccionada. Para configurarlo, abra la carpeta, elija Visualización > Mostrar opciones de visualización (o presione Comando-J) y luego seleccione Abrir siempre en si desea que esa carpeta conserve su visualización. Apple también documenta la opción Explorar en para aplicar la visualización a medida que entra en las subcarpetas. El control Usar por omisión aplica la configuración a las carpetas que utilizan la misma visualización, pero no está disponible para la visualización como columnas. Estas opciones varían según la carpeta o la visualización de formas que pueden sorprenderle: si una subcarpeta continúa abriéndose de manera diferente, compruebe también las opciones de visualización de esa subcarpeta. Encontrará más detalles en las instrucciones de Apple para personalizar las visualizaciones de carpetas en el Finder.

Una regla general muy práctica es reservar la visualización como lista para las carpetas donde los nombres y los detalles de los archivos son lo principal, la visualización como galería o como iconos para recursos identificables visualmente y la visualización como columnas para explorar ubicaciones anidadas. Puede cambiar de visualización siempre que cambie de tarea y conservar los ajustes que hagan que una carpeta de uso frecuente sea más fácil de examinar.

Fuentes