Quando uma pasta do Finder estiver cheia de nomes de arquivo semelhantes ou truncados, comece com a visualização em Lista: ela organiza os nomes em linhas e permite ordenar por nome, data, tipo ou outros detalhes visíveis. Alargue a coluna Nome para revelar nomes de arquivo longos e mostre apenas as colunas extras que ajudam a distinguir os arquivos. Se os arquivos forem imagens ou outros recursos visuais, use a visualização em Galeria ou a visualização em Ícones para identificá-los pela aparência. Escolha a visualização em Colunas quando a hierarquia de pastas for tão importante quanto o nome do arquivo.
A pergunta útil não é simplesmente qual visualização do Finder é mais bonita. Trata-se de saber qual pista ajudará você a reconhecer o arquivo: o nome completo, uma data ou tipo de arquivo, seu conteúdo ou sua localização. Adequar a visualização a essa pista torna a leitura de uma pasta mais fácil, sem precisar alterar os arquivos em si.
Escolha uma visualização com base na pista de que você precisa
Use a visualização em Lista para comparar nomes e detalhes
A visualização em Lista é um excelente padrão quando os nomes de arquivo são a pista principal. Cada item tem sua própria linha, e as colunas podem exibir informações como tipo, tamanho ou data da última modificação. Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar por esse campo; clique novamente para inverter a ordem. Se você estiver comparando um conjunto de documentos com nomes semelhantes, ordenar por Nome pode reunir nomes relacionados. Ordenar por Data da Última Modificação pode ajudar quando o fator mais recente for a pista decisiva. A Apple documenta tanto a ordenação por coluna quanto a alteração de quais colunas aparecem na visualização em Lista em seu guia de visualizações do Finder e no guia de ordenação e organização.
Um nome truncado pode tornar uma lista útil em algo frustrante. Arraste a divisória entre as colunas para dar mais espaço ao Nome ou clique duas vezes na divisória para expandir uma coluna de modo que os nomes de arquivo apareçam por completo. Se a janela for estreita demais para exibir todos os detalhes, oculte as colunas que não precisa: clique com a tecla Control pressionada em um cabeçalho de coluna e selecione ou desmarque as colunas disponíveis. Uma lista organizada, com um nome legível e um ou dois campos de comparação úteis, costuma ser mais fácil de analisar do que uma lista entulhada.
Use a visualização em Galeria ou em Ícones quando a aparência identificar o arquivo
Os nomes nem sempre são o melhor identificador. Em uma pasta de fotos, exportações de design, capturas de tela ou outros arquivos visuais, uma miniatura pode diferenciar os itens mais rápido do que uma sequência de datas e números de versão. A visualização em Ícones organiza os itens em uma grade; o tamanho do ícone pode ser ajustado em Visualizar > Mostrar Opções de Visualização. A visualização em Galeria exibe uma pré-visualização grande do item selecionado e uma linha com outros itens para navegar, usando as teclas de seta ou deslizando o dedo no trackpad. A Apple descreve as quatro visualizações do Finder e seus estilos de exibição pretendidos em sua visão geral do Finder.
A visualização em Galeria pode ser menos útil quando você precisa comparar muitos nomes de arquivo longos de uma só vez: sua pré-visualização grande prioriza a aparência do arquivo selecionado, e o Finder permite ocultar os nomes de arquivo nas opções de visualização em Galeria. Mantenha o nome do arquivo visível se ele ainda fizer parte do seu processo de identificação. Para uma pasta mista, na qual o reconhecimento visual é importante, mas você também precisa de um nome ou de metadados, selecione um arquivo e ative Visualizar > Mostrar Pré-visualização. O painel Pré-visualização pode exibir uma visualização pequena de um documento ou imagem e os metadados do arquivo; os detalhes disponíveis dependem do tipo de arquivo. Consulte as instruções do painel Pré-visualização da Apple.
Use a visualização em Colunas quando o caminho da pasta ajudar a reconhecer o item
Às vezes, o nome de um arquivo só faz sentido no contexto: talvez ele esteja aninhado dentro da pasta de um cliente, projeto ou ano. A visualização em Colunas exibe níveis sucessivos de pastas lado a lado, para que você possa se mover pela hierarquia mantendo a localização superior visível. A seleção de um item mostra uma coluna de pré-visualização com uma miniatura e detalhes. Essa visualização pode ajudar você a confirmar onde um item se encontra, mas não foi projetada para mostrar uma tabela ampla e ordenável de detalhes de arquivos. Se você precisar comparar muitos nomes em uma mesma pasta, mude para a visualização em Lista.
Um método rápido para uma pasta difícil de ler
Abra a pasta no Finder e escolha a visualização em Lista na barra de ferramentas. Se os botões de visualização estiverem ocultos em um menu pop-up, aumente a largura da janela do Finder; a Apple observa que o layout da barra de ferramentas pode depender da largura da janela.
Ajuste a largura da coluna Nome para que ela mostre a parte diferenciadora dos nomes de arquivo. Se os nomes compartilharem um prefixo longo, alargue a coluna até que as palavras seguintes ou os números de versão fiquem visíveis.
Decida o que diferencia os arquivos de que você precisa. Adicione uma coluna que mostre essa pista, como Tipo, Tamanho ou Data da Última Modificação, clicando com a tecla Control pressionada em um cabeçalho de coluna. Remova colunas irrelevantes se elas estiverem espremendo o nome.
Ordene pela pista que responde à sua dúvida. Clique no cabeçalho de uma coluna na visualização em Lista para ordenar por ela ou escolha Visualizar > Mostrar Opções de Visualização e use Ordenar Por. Por exemplo, ordene por Nome para agrupar itens com nomes semelhantes, ou por Data da Última Modificação se estiver procurando por uma versão editada recentemente. O Finder também pode agrupar itens por atributos como data ou tamanho usando o controle Agrupar. Esses ajustes afetam a forma como os itens são exibidos; a ordenação não renomeia nem move os arquivos.
Se a aparência for uma pista melhor do que os metadados, mude para a visualização em Galeria ou em Ícones. Selecione um item em potencial e inspecione sua pré-visualização. Quando o conteúdo de vários arquivos for importante, use o painel Pré-visualização em vez de abrir cada um apenas para identificá-lo.
Essa sequência é um guia prático de decisão baseado nos controles documentados de visualização, ordenação, colunas e pré-visualização do Finder. A melhor configuração depende da pasta e das informações disponíveis em seus arquivos; por exemplo, uma pré-visualização pode não revelar conteúdo útil para todos os tipos de arquivo, e colunas de metadados não têm como dizer qual de dois documentos contém o texto exato que você procura.
Mantenha a visualização útil para as pastas que precisam dela
O Finder permite personalizar as opções de visualização de uma pasta e escolher se deseja sempre abrir essa pasta na visualização selecionada. Para definir isso, abra a pasta, escolha Visualizar > Mostrar Opções de Visualização (ou pressione Command-J) e selecione Sempre abrir em se desejar que essa pasta mantenha sua visualização. A Apple também documenta uma opção Navegar em para aplicar a visualização conforme você entra em subpastas. O controle Usar como Padrões aplica os ajustes a pastas que usam a mesma visualização, mas não está disponível para a visualização em Colunas. Essas opções são específicas de pastas ou de visualizações de maneiras que podem surpreender você: se uma subpasta continuar abrindo de forma diferente, verifique também as opções de visualização dessa subpasta. Os detalhes estão nas instruções da Apple para personalizar visualizações de pastas no Finder.
Uma boa regra prática é manter a visualização em Lista para pastas onde os nomes e os detalhes dos arquivos são essenciais, a visualização em Galeria ou em Ícones para arquivos identificáveis visualmente e a visualização em Colunas para navegar por locais aninhados. Você pode alterar as visualizações sempre que a tarefa mudar e, em seguida, manter os ajustes que facilitam a leitura de uma pasta usada com frequência.
Fontes
Altere a forma como as pastas são exibidas no Finder do Mac — Suporte da Apple
Ordene e organize itens no Finder do Mac — Suporte da Apple
Organize seus arquivos no Finder do Mac — Suporte da Apple
Use o painel Pré-visualização no Finder do Mac — Suporte da Apple